сертифицированный партнер СБИС

Разработано в РФ

Электронный документооборот

Электронная подпись и обмен документами внутри компании, с контрагентами и обычными людьми

Оставить заявку Оставить заявку

Содержание

ЭДО с контрагентами Внутренний документооборот Кадровый ЭДО Переход на ЭДО Стоимость ЭДО Система ЭДО в телефоне Показать все

Что такое ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — это инструмент, с помощью которого можно быстро и удобно обмениваться информацией внутри компании, с клиентами, поставщиками, контролирующими органами, физлицами. Документы создаются и хранятся в электронном виде. Благодаря электронной цифровой подписи они имеют юридическую силу, то есть не уступают в значимости бумажным аналогам, при этом экономят время и ресурсы предприятия.

Переход на ЭДО ЭДО с контрагентами Кадровый ЭДО

ЭДО через СБИС онлайн внедряется в рабочие процессы организации с целью:

1

Ускорить

и упростить документооборот;

2

Оптимизировать

обмен документами с контрагентами, поставщиками и сотрудниками;

3

Автоматизировать

взаимодействие между подразделениями или филиалами одной компании.

Для подключения сервиса вам понадобится войти в личный кабинет СБИС онлайн.

Электронный документооборот с контрагентами

Эффективный обмен документами и деловой информацией с клиентами и поставщиками.

Переход на электронный документооборот с контрагентами в СБИС онлайн помогает оптимизировать закупки и контролировать связанные с ними процессы.

Проверьте, кто из ваших контрагентов подключен к ЭДО в СБИС

Оставьте заявку — наш менеджер перезвонит вам и бесплатно проверит любого контрагента.

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Обмен документами через СБИС позволяет

Быстро принимать товары и подписывать документы, исправлять ошибки, заказывать из учетной системы, контролировать закупки

Согласование цен и договоров

Согласование цен и договоров

Обсуждайте цены и правки в чате документа в СБИС. Закрепляйте условия сделки электронной подписью

Накладные, счета-фактуры, акты, УПД

Накладные, счета-фактуры, акты, УПД

Подписывайте весь пакет закрывающих документов в один клик. Есть расхождения? Отправьте файл контрагенту и внесите исправления

Электронные транспортные накладные

Электронные транспортные накладные

Оформляйте грузы проще и наладьте документооборот между отправителем, получателем и транспортной компанией

Сверка взаиморасчетов

Сверка взаиморасчетов

Быстро и точно сверяйте расчеты с любым количеством контрагентов — СБИС автоматически разошлет акты сверки

Проанализируем ваши бизнес-процессы по документообороту

и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Внутренний документооборот

Автоматизируйте локальные бизнес-процессы с помощью СБИС ЭДО:

  • Cоздавайте и согласовывайте письма,

    поручения, приказы, договоры, заявки онлайн;

  • Упрощайте коммуникацию сотрудников,

    работающих удаленно, в разных филиалах и подразделениях;

  • Управляйте задачами

    без лишней бюрократии;

  • Настраивайте маршруты документов:

    укажите этапы внутреннего документооборота, свяжите их переходами и назначьте исполнителей — без программирования, с помощью настроенных типовых процессов.

Внутренний документооборот

Подключить внутренний документооборот

Оставить заявку

Преимущества электронного документооборота СБИС

Прозрачность работы

Прозрачность работы

Все этапы обработки наглядно: очевидно, у кого на рассмотрении документ

Меньше ошибок

Меньше ошибок

Оформление документов автоматизировано

Экономия времени

Экономия времени

Меньше рутинных операций, готовые шаблоны

Экономия денег

Экономия денег

Не нужно тратиться на покупку бумаги, печать, создание и хранение бумажного архива

Сохранность

Сохранность

Электронные документы не потеряются и не испортятся

Гарантия безопасности

Гарантия безопасности

Документы передаются по защищенным каналам связи

Легкая настройка ЭДО с контрагентами

Легкая настройка ЭДО с контрагентами

Многие ваши клиенты и поставщики уже работают в системе*

Бесплатный анализ бизнес-процессов

Бесплатный анализ бизнес-процессов

Проанализируем ваш документооборот и предложим оптимальный вариант интеграции ЭДО

Электронный кадровый документооборот

Наведите полный порядок в документах и автоматизируйте кадровый учет компании. Оцифровать можно все — от приказа о приеме на работу до бегунка при увольнении; для сотрудников штатных и самозанятых, работающих в офисе, на выезде и на удаленке.

Электронный кадровый документооборот — это гарантия безопасности вашей информации, готовые решения для интеграции с 1С и SAP, API для других вариантов, готовые шаблоны документов.

Электронный кадровый документооборот

Личный кабинет сотрудника на смартфоне или компьютере

1

Понятный интерфейс

Запутаться в кнопках невозможно

2

Подсказки от СБИС

Какие документы подписать, какие заполнить самостоятельно

3

Удобный вход

Из системы компании, соцсетей, через Госуслуги

Личный кабинет сотрудника

Подключить кадровый ЭДО

Переход на электронный документооборот

«СБИС-Софт» — один из крупнейших партнеров «Тензора», разработчика СБИС. Мы гарантируем стабильность и эффективность сервисов для бизнеса любого масштаба. Наш опыт позволяет «заточить» готовые решения под ваши индивидуальные потребности и сделать переход на электронный документооборот простым и комфортным.

Переход на электронный документооборот

Пора перейти на ЭДО, если

  • вы хотите легко ориентироваться в потоке документации компании;
  • наглядно видеть цепочки согласования договоров и смет;
  • быть в курсе этапов подписания документов;
  • легко отвечать на запросы налоговой.

Переход на электронный документооборот с нами — это

  • архив документов с удобным поиском по фильтрам;
  • разграничение прав доступа для разных категорий персонала;
  • индивидуальные доработки по вашему запросу;
  • интеграция с вашей учетной системой;
  • доступ к ЭДО с разных устройств — мобильных и стационарных.

Входящие документы бесплатно, или 0 рублей

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Все для маркировки и прослеживаемости

СБИС поддерживает все системы маркировки — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий», а также «Прослеживаемость». Подходит для реализации любой маркированной продукции.

Посылайте и получайте электронные документы на маркированный ассортимент, как обычно: СБИС сама зарегистрирует операции в системе маркировки.

ЭДО обязателен для прослеживаемости импортных товаров государством. Система зарегистрирует импорт в ФНС, обеспечит обмен документами с контрагентами, проверит коды партии и автоматически заполнит отчеты.

Все для маркировки и прослеживаемости
Лекарства

Лекарства

Честный ЗНАК

Обувь

Обувь

Честный ЗНАК

Одежда и текстиль

Одежда и текстиль

Честный ЗНАК

Товары животного происхождения

Товары животного происхождения

ФГИС «Меркурий»

Алкоголь

Алкоголь

ЕГАИС

Сигареты

Сигареты

Честный ЗНАК

Импортные товары

Импортные товары

Прослеживаемость, ФНС

Шины

Шины

Честный ЗНАК

Парфюмерия

Парфюмерия

Честный ЗНАК

Велосипеды

Велосипеды

Честный ЗНАК

Фотокамеры и вспышки

Фотокамеры и вспышки

Честный ЗНАК

Подключить ЭДО для маркировки

Попробовать Попробовать бесплатно

Стоимость ЭДО

Подберем оптимальный тариф ЭДО для вашей компании — ничего лишнего, все необходимое.

Внутренний ЭДО на 5 пользователей

6000руб. /год
  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
  • Согласование документов — простое или с ЭЦП
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Оставить заявку

Внутренний ЭДО на 15 пользователей

11 000руб. /год
  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
  • Согласование документов — простое или с ЭЦП
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Оставить заявку

Кадровый ЭДО на 5 пользователей

15 000руб. /год
  • Кадровый и воинский учет
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронный архив «в облаке» или у вас
  • Настройка любых графиков работ
  • Учет отпусков
  • Электронное подписание
  • Личный кабинет сотрудника
  • Графический редактор маршрутов документов
  • Инструкции и локальные нормативные акты — ведение базы, ознакомление
Оставить заявку

Кадровый ЭДО на 15 пользователей

20 000руб. /год
  • Кадровый и воинский учет
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронный архив «в облаке» или у вас
  • Настройка любых графиков работ
  • Учет отпусков
  • Электронное подписание
  • Личный кабинет сотрудника
  • Графический редактор маршрутов документов
  • Инструкции и локальные нормативные акты — ведение базы, ознакомление
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 500

4500руб. /год
  • 500 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 1200

9000руб. /год
  • 1200 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 3000

13 500руб. /год
  • 3000 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 5000

20 000руб. /год
  • 5000 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 10 000

35 000руб. /год
  • 10 000 пакетов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 200

1000руб. /год
  • 200 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 1000

5000руб. /год
  • 1000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 3000

13 500руб. /год
  • 3000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 5000

20 000руб. /год
  • 5000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 10 000

30 000руб. /год
  • 10 000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Международный ЭДО

20 000руб. /год
  • Отправка и получение любых документов — договоры, заказы, счета, доверенности, транспортные документы
  • Возможность настройки языка интерфейса
  • Переписка и видеозвонки по документам
  • Обмен с одной компанией-нерезидентом
  • Скидка при подключении более пяти компаний-нерезидентов
Оставить заявку

SignedOnPage (ЭДО без оператора)

5000руб. /год
  • Возможность работать с контрагентами без их регистрации в кабинете СБИС
  • Отправка контрагенту на email защищенной ссылки на документ
  • Ознакомление, подписание и выгрузка полученного документа в учетную систему получателя
  • Настройка комплекта под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера
  • Загрузка любых форматов документов
Оставить заявку

Шифрование документов

2000руб. /год
  • Автоматическое локальное шифрование документов на вашем ПК перед загрузкой в систему СБИС
  • Дополнительный защищенный обмен персональными данными
Оставить заявку

Прослеживаемость товаров

5000руб. /год
  • Электронная регистрация партии импортных товаров
  • Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки (для отправки УПД с кодами партий необходим тариф ЭДО, для сдачи отчета в ФНС об операциях с прослеживаемыми товарами — Отчетность)
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 10

6000руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 50

27 500руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 100

50 000руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 500

225 000руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку

Проанализируем ваши бизнес-процессы

и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Архив электронных и бумажных документов

Храните документы, отправленные из ЛК, в офлайн-режиме на компьютере с помощью СБИС Архив. Приложение работает и документы доступны, даже если нет подключения к интернету. Сохраняйте их в форматах *.xml и *.pdf и открывайте в интерфейсе СБИС или в папке на диске.

Архив сэкономит место в «облаке» СБИС Диск. Когда вы подключите интернет, информация автоматически синхронизируется с online.sbis.ru, и новые документы появятся в архиве.

Архив электронных и бумажных документов

Система электронного документооборота в телефоне

Мобильное приложение СБИС позволит работать с документами везде, где есть интернет. В вашем распоряжении будет весь основной функционал:

  • уведомления о новых документах;
  • возможность отредактировать, согласовать и подписать поступления, реализации, договоры;
  • обсуждение правок в чате по документу;
  • контроль исполнения договоренностей.

С ЭДО в телефоне вы не будете привязаны к стационарному рабочему месту и сможете решать срочные вопросы бизнеса в любое время и из любой точки с выходом в сеть.

Загрузить в App store Доступно в Google Play
Система электронного документооборота в телефоне

Получить бесплатный демодоступ

СБИС — лидер российского рынка ЭДО: решением уже пользуется значительная часть ваших контрагентов. Мы бесплатно проверим, кто из них подключен к системе, и поможем вам присоединиться к обмену документами.

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Часто задаваемые вопросы

С чего начать работу с ЭДО?

Для обмена электронными документами участники процесса должны:

  1. Приобрести электронную цифровую подпись;
  2. Подключиться к оператору данных;
  3. Внедрить систему электронного документооборота.

Мы можем помочь на всех этапах внедрения ЭДО.

В каком виде нужно предоставить электронный документ для внешних проверяющих органов, если они не принимают документ в электронном виде?

Электронный документ можно распечатать на бумажном носителе с отметкой, что документ подписан ЭЦП, заверить подписью ответственного лица и печатью организации (Письмо Минфина от 26.08.2011 №03-03-06/1/521).

Можно ли подписать электронный документ задним числом?

Нет, так как при передаче электронного документа через оператора электронного документооборота фиксируется точное время и дата отправки документа.

Какой формат можно использовать для первичных документов?

Счета-фактуры, УПД и корректировки к ним должны четко соответствовать требованиям ФНС и передаваться в xml-формате. Для остальной первичной документации (акты, ТОРГ-12, договоры, кассовые документы и так далее) нет жестких законодательных требований. А значит, их можно создавать и передавать в неформализованном виде, в форматах doc, xlsx, pdf, jpg и других. Если документ подписан усиленной электронной подписью, то он является юридически значимым, его не нужно распечатывать и подписывать собственноручно.

Если эмитент и контрагент работают с разными операторами ЭДО, возможен обмен документами в таком случае?

Большинство операторов ЭДО поддерживают технологию роуминга. Она позволяет производить обмен между разными операторами ЭДО.

Выгодные предложения Все 

Переходи на СБИС со скидкой 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн
Узнать подробнее 

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.
Узнать подробнее 

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО
Узнать подробнее 

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков
Узнать подробнее 

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца
Узнать подробнее 

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены
Узнать подробнее 

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%
Узнать подробнее 

Вам также может пригодиться

Отчетность через интернет

Подробнее 

Электронная подпись

Подробнее 

Программы и сервисы СБИС

Подробнее 

Видео по теме

Электронный документооборот с компанией «АвтоВАЗ»

Электронный документооборот с компанией «АвтоВАЗ»

Электронные документы - легко и удобно в СБИС

Электронные документы - легко и удобно в СБИС

Электронные транспортные накладные в СБИС

Электронные транспортные накладные в СБИС

Читайте также Все 

Новый мастер расчета взносов ИП в СБИС

~ 3 мин. на чтение

Новый мастер расчета взносов ИП в СБИС

Рассчитывать взносы в СБИС предпринимателям стало еще удобнее и проще

22.02.2024 424

Как отразить зарплату за декабрь 2023 года в 6-НДФЛ

~ 3 мин. на чтение

Как отразить зарплату за декабрь 2023 года в 6-НДФЛ

Как корректно заполнить данные о декабрьской зарплате в 6-НДФЛ

15.02.2024 792

Система электронного документооборота

~ 1 мин. на чтение

Система электронного документооборота

Система электронного документооборота: особенности, преимущества работы. Как ускорить и упростить передачу информации внутри компании, поставщикам, клиентам

17.01.2024 289

Получить скидку до 50% на СБИС!
Свяжитесь с нами
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Отсканируйте QR-код камерой смартфона