сертифицированный партнер СБИС
Разработано в РФ
Электронная подпись и обмен документами внутри компании, с контрагентами и обычными людьми
Оставить заявку Оставить заявкуСодержание
Что такое ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это инструмент, с помощью которого можно быстро и удобно обмениваться информацией внутри компании, с клиентами, поставщиками, контролирующими органами, физлицами. Документы создаются и хранятся в электронном виде. Благодаря электронной цифровой подписи они имеют юридическую силу, то есть не уступают в значимости бумажным аналогам, при этом экономят время и ресурсы предприятия.
ЭДО через СБИС онлайн внедряется в рабочие процессы организации с целью:
Ускорить
и упростить документооборот;
Оптимизировать
обмен документами с контрагентами, поставщиками и сотрудниками;
Автоматизировать
взаимодействие между подразделениями или филиалами одной компании.
Для подключения сервиса вам понадобится войти в личный кабинет СБИС онлайн.
Эффективный обмен документами и деловой информацией с клиентами и поставщиками.
Переход на электронный документооборот с контрагентами в СБИС онлайн помогает оптимизировать закупки и контролировать связанные с ними процессы.
Проверьте, кто из ваших контрагентов подключен к ЭДО в СБИС
Оставьте заявку — наш менеджер перезвонит вам и бесплатно проверит любого контрагента.
Быстро принимать товары и подписывать документы, исправлять ошибки, заказывать из учетной системы, контролировать закупки
Согласование цен и договоров
Обсуждайте цены и правки в чате документа в СБИС. Закрепляйте условия сделки электронной подписью
Накладные, счета-фактуры, акты, УПД
Подписывайте весь пакет закрывающих документов в один клик. Есть расхождения? Отправьте файл контрагенту и внесите исправления
Электронные транспортные накладные
Оформляйте грузы проще и наладьте документооборот между отправителем, получателем и транспортной компанией
Сверка взаиморасчетов
Быстро и точно сверяйте расчеты с любым количеством контрагентов — СБИС автоматически разошлет акты сверки
Путевые и маршрутные листы
Оформляйте путевые листы на основании уже созданных доставок. Пункты назначения и маршрут добавятся в документ автоматически.
Проанализируем ваши бизнес-процессы по документообороту
и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно
Автоматизируйте локальные бизнес-процессы с помощью СБИС ЭДО:
Cоздавайте и согласовывайте письма,
поручения, приказы, договоры, заявки онлайн;
Упрощайте коммуникацию сотрудников,
работающих удаленно, в разных филиалах и подразделениях;
Управляйте задачами
без лишней бюрократии;
Настраивайте маршруты документов:
укажите этапы внутреннего документооборота, свяжите их переходами и назначьте исполнителей — без программирования, с помощью настроенных типовых процессов.
Подключить внутренний документооборот
Оставить заявку
Прозрачность работы
Все этапы обработки наглядно: очевидно, у кого на рассмотрении документ
Меньше ошибок
Оформление документов автоматизировано
Экономия времени
Меньше рутинных операций, готовые шаблоны
Экономия денег
Не нужно тратиться на покупку бумаги, печать, создание и хранение бумажного архива
Сохранность
Электронные документы не потеряются и не испортятся
Гарантия безопасности
Документы передаются по защищенным каналам связи
Легкая настройка ЭДО с контрагентами
Многие ваши клиенты и поставщики уже работают в системе*
Бесплатный анализ бизнес-процессов
Проанализируем ваш документооборот и предложим оптимальный вариант интеграции ЭДО
Наведите полный порядок в документах и автоматизируйте кадровый учет компании. Оцифровать можно все — от приказа о приеме на работу до бегунка при увольнении; для сотрудников штатных и самозанятых, работающих в офисе, на выезде и на удаленке.
Электронный кадровый документооборот — это гарантия безопасности вашей информации, готовые решения для интеграции с 1С и SAP, API для других вариантов, готовые шаблоны документов.
Личный кабинет сотрудника на смартфоне или компьютере
Понятный интерфейс
Запутаться в кнопках невозможно
Подсказки от СБИС
Какие документы подписать, какие заполнить самостоятельно
Удобный вход
Из системы компании, соцсетей, через Госуслуги
Подключить кадровый ЭДО
«СБИС-Софт» — один из крупнейших партнеров «Тензора», разработчика СБИС. Мы гарантируем стабильность и эффективность сервисов для бизнеса любого масштаба. Наш опыт позволяет «заточить» готовые решения под ваши индивидуальные потребности и сделать переход на электронный документооборот простым и комфортным.
Входящие документы бесплатно, или 0 рублей
СБИС поддерживает все системы маркировки — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий», а также «Прослеживаемость». Подходит для реализации любой маркированной продукции.
Посылайте и получайте электронные документы на маркированный ассортимент, как обычно: СБИС сама зарегистрирует операции в системе маркировки.
ЭДО обязателен для прослеживаемости импортных товаров государством. Система зарегистрирует импорт в ФНС, обеспечит обмен документами с контрагентами, проверит коды партии и автоматически заполнит отчеты.
Лекарства
Честный ЗНАК
Обувь
Честный ЗНАК
Одежда и текстиль
Честный ЗНАК
Товары животного происхождения
ФГИС «Меркурий»
Алкоголь
ЕГАИС
Сигареты
Честный ЗНАК
Импортные товары
Прослеживаемость, ФНС
Шины
Честный ЗНАК
Парфюмерия
Честный ЗНАК
Велосипеды
Честный ЗНАК
Фотокамеры и вспышки
Честный ЗНАК
Подключить ЭДО для маркировки
Попробовать Попробовать бесплатноПодберем оптимальный тариф ЭДО для вашей компании — ничего лишнего, все необходимое.
Проанализируем ваши бизнес-процессы
и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно
Храните документы, отправленные из ЛК, в офлайн-режиме на компьютере с помощью СБИС Архив. Приложение работает и документы доступны, даже если нет подключения к интернету. Сохраняйте их в форматах *.xml и *.pdf и открывайте в интерфейсе СБИС или в папке на диске.
Архив сэкономит место в «облаке» СБИС Диск. Когда вы подключите интернет, информация автоматически синхронизируется с online.sbis.ru, и новые документы появятся в архиве.
Мобильное приложение СБИС позволит работать с документами везде, где есть интернет. В вашем распоряжении будет весь основной функционал:
С ЭДО в телефоне вы не будете привязаны к стационарному рабочему месту и сможете решать срочные вопросы бизнеса в любое время и из любой точки с выходом в сеть.
Получить бесплатный демодоступ
СБИС — лидер российского рынка ЭДО: решением уже пользуется значительная часть ваших контрагентов. Мы бесплатно проверим, кто из них подключен к системе, и поможем вам присоединиться к обмену документами.
Часто задаваемые вопросы
Для обмена электронными документами участники процесса должны:
Мы можем помочь на всех этапах внедрения ЭДО.
Электронный документ можно распечатать на бумажном носителе с отметкой, что документ подписан ЭЦП, заверить подписью ответственного лица и печатью организации (Письмо Минфина от 26.08.2011 №03-03-06/1/521).
Нет, так как при передаче электронного документа через оператора электронного документооборота фиксируется точное время и дата отправки документа.
Счета-фактуры, УПД и корректировки к ним должны четко соответствовать требованиям ФНС и передаваться в xml-формате. Для остальной первичной документации (акты, ТОРГ-12, договоры, кассовые документы и так далее) нет жестких законодательных требований. А значит, их можно создавать и передавать в неформализованном виде, в форматах doc, xlsx, pdf, jpg и других. Если документ подписан усиленной электронной подписью, то он является юридически значимым, его не нужно распечатывать и подписывать собственноручно.
Большинство операторов ЭДО поддерживают технологию роуминга. Она позволяет производить обмен между разными операторами ЭДО.
Вам также может пригодиться
Видео по теме
Электронный документооборот с компанией «АвтоВАЗ»
Электронные документы - легко и удобно в СБИС
Электронные транспортные накладные в СБИС
~ 3 мин. на чтение
Новый формат счета‑фактуры и УПД: когда использовать
Обзор изменений в форматах универсального передаточного документа и счета‑фактуры
26.09.2024 20728
Выберите свой регион
