Электронная подпись и мгновенный обмен документами с деловыми партнерами, контролирующими органами и физлицами. Входящие — бесплатно
Оставить заявку Оставить заявкуСодержание
Электронный документооборот с контрагентами — это быстрый и удобный обмен письмами, договорами, накладными, счетами-фактурами онлайн. Благодаря электронной цифровой подписи документы обладают юридической значимостью и, согласно российскому законодательству, являются полноценной альтернативой бумажным аналогам.
С помощью ЭДО вы можете взаимодействовать с поставщиками и покупателями, фондами и ведомствами, обычными физлицами. Документы доступны не только для отправки и получения, но и для редактуры, совместного согласования, утверждения. Подробнее с возможностями ЭДО можно познакомиться на странице электронного документооборота.
30 000+
компаний,
перешедших на СБИС с нами
30
лет
опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов
50+
специалистов,
регулярно подтверждающих квалификацию
Проверьте, кто из ваших контрагентов подключен к ЭДО в СБИС
Оставьте заявку. Менеджер перезвонит и бесплатно проверит нужных контрагентов
а) если вы только начинаете пользоваться СБИС, зайдите в сервис «Все о компаниях», найдите карточку контрагента и наведите курсор на значок подключения;
Когда они отобразятся на главной странице, выберите из списка неподключенных партнеров тех, кому нужно отправить приглашение к ЭДО.
а) из карточки компании.
Нажмите значок самолетика, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.
б) из документа.
Контрагент получит электронное письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС. Когда получатель ответит на приглашение, вам придет уведомление в СБИС о его согласии или отказе.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи
в день обращения
Обмениваться документами из СБИС можно и с контрагентами, которые подключены к другим сервисам ЭДО. В личном кабинете СБИС можно проверить, входит ли оператор вашего делового партнера в список тех, с кем роуминг уже настроен.
Сейчас «Тензор» сотрудничает с операторами:
Если нет, отправьте заявку на подключение роуминга. «Тензор» решит этот вопрос. Если роуминг уже настроен, отправьте приглашение из карточки компании в СБИС или из документа.
а) в разделе «Компании». Проверьте статус предприятия и наличие идентификатора ЭДО;
б) в виджете операторов ЭДО на главной странице. При работе в ЛК СБИС онлайн виджет нужно включить вручную.
2. Заполните заявку:
На указанный email придет письмо с номером заявки, а также файл с промежуточным результатом подключения. Окончательный ответ поступит через несколько дней. Подключение занимает 8-30 рабочих дней. Срок зависит от ответа оператора. Чтобы отключить роуминг, обратитесь к менеджеру.
Подготовить и сдать всю отчетность через интернет
Цена ЭДО зависит от количества отправляемых документов. Выбирайте тариф, наиболее подходящий для вашего объема документооборота.
Если вам необходимо больше пакетов, оставьте заявку, мы подберем и подключим оптимальный тариф. Входящие документы будут бесплатными независимо от выбранного варианта.
Поможем выбрать выгодный тариф
СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.
Независимо от размера предприятия и отрасли, в которой оно работает, система ЭДО одинаково проста и эффективна:
Начать работать в СБИС ЭДО просто
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами и поможет подобрать тариф
Часто задаваемые вопросы
Вы можете отправлять электронные документы любой организации — не только тем, кто использует СБИС, но и подключенным к другим операторам ЭДО. Чтобы проверить, какой оператор ЭДО у контрагента, перейдите в раздел «Компании», в строку поиска введите ИНН и КПП контрагента. Откройте подробную карточку. Проверьте статус ЭДО. Если оператор — ООО «Компания «Тензор»», то дополнительно настраивать ничего не нужно, можно сразу отправлять документы. Если отображается другой оператор, настройте роуминг. Для этого отправьте приглашение. Если у вас несколько организаций в аккаунте, выберите нужную и нажмите«Отправить».
Как только контрагент примет приглашение, вам придет уведомление.
Если нет данных об операторе, значит, контрагент либо еще не подключился к ЭДО, либо ни с кем не настраивал роуминг, и у нас нет данных по нему. Вы можете пригласить такого контрагента зарегистрироваться в СБИС, отправив приглашение по электронной почте.
Если партнер хочет получать документы через другого оператора, выясните наименование оператора и идентификатор контрагента. Затем в приглашении укажите эти данные и отправьте.
Более подробно о настройке роуминга можно прочитать на странице выше.
Входящее приглашение на подключение роуминга СБИС примет автоматически. Чтобы посмотреть эти приглашения, откройте карточку организации и перейдите в раздел «История изменений».
Документы от контрагентов находятся в разделе «Документы — Входящие». Откройте поступления и проверьте документы. Если с ними все в порядке, подпишите. Нажмите «Утверждение — Утвердить». Документы будут подписаны электронной подписью, информация о подписании отобразится у отправителя. У утвержденных документов появится информация об электронной подписи.
Чтобы посмотреть подробнее, когда документ отправлен, получен и утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Если с документом что-то не так, укажите это в комментарии и нажмите «Отклонить». Ответ уйдет отправителю.
Если документ уже утвержден, но по каким-то причинам нужно аннулировать подписание, перейдите в документ и откройте дополнительное меню. Выберите «Аннулирование». Укажите в комментарии, нажмите «Аннулировать». Запрос на действие уйдет вашему контрагенту. После подтверждения документы будут недействительны.
Если нужно аннулировать не все поступление, а только часть, вызовите панель массовых операций, отметьте вложение, которое требует аннулирования, и также через доп. меню нажмите «Аннулирование».
Чтобы посмотреть подробнее, на каком этапе документ, когда он отправлен, получен, утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Чтобы сформировать отчет о прохождении от оператора, нажмите на печать.
Вам также может пригодиться
Видео по теме
~ 3 мин. на чтение
Новый формат счета‑фактуры и УПД: когда использовать
Обзор изменений в форматах универсального передаточного документа и счета‑фактуры
26.09.2024 5057
Выберите свой регион