сертифицированный партнер СБИС
сертифицированный партнер СБИС

ЭДО с контрагентами

Электронная подпись и мгновенный обмен документами с деловыми партнерами, контролирующими органами и физлицами. Входящие — бесплатно

Оставить заявку Оставить заявку

Содержание

Что такое ЭДО с контрагентами Возможности ЭДО Преимущества ЭДО Приглашение для контрагента Роуминг в ЭДО Стоимость ЭДО Примеры перехода на ЭДО Как работает система ЭДО Показать все

Что такое ЭДО с контрагентами

Электронный документооборот с контрагентами — это быстрый и удобный обмен письмами, договорами, накладными, счетами-фактурами онлайн. Благодаря электронной цифровой подписи документы обладают юридической значимостью и, согласно российскому законодательству, являются полноценной альтернативой бумажным аналогам.

С помощью ЭДО вы можете взаимодействовать с поставщиками и покупателями, фондами и ведомствами, обычными физлицами. Документы доступны не только для отправки и получения, но и для редактуры, совместного согласования, утверждения. Подробнее с возможностями ЭДО можно познакомиться на странице электронного документооборота.

Что такое ЭДО с контрагентами
Переход на ЭДО Кадровый ЭДО

30 000+

компаний,

перешедших на СБИС с нами

30

лет

опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов

50+

специалистов,

регулярно подтверждающих квалификацию

Обмен электронными документами позволяет

Придать юридическую значимость

Придать юридическую значимость

документообороту в цифровом виде

Сделать проще

Сделать проще

взаимодействие с контролирующими органами

Ускорить обмен

Ускорить обмен

и подписание документов с контрагентами

Использовать форматы

Использовать форматы,

принятые ФНС России

Сэкономить

Сэкономить

на офисной бумаге, стоимости доставки, архиве

Гарантировать

Гарантировать

безопасность ваших данных

Защитить важные файлы

Защитить важные файлы

от потери, путаницы, порчи

Автоматически распознавать

Автоматически распознавать

и классифицировать файлы

Сформировать

Сформировать

общий архив документов

Проверьте, кто из ваших контрагентов подключен к ЭДО в СБИС

Оставьте заявку. Менеджер перезвонит и бесплатно проверит нужных контрагентов

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Преимущества электронного документооборота между организациями

Порядок в документах

Порядок в документах

История переписки и обмена файлами хранится в электронном архиве: не занимает места в офисе, доступна в любой момент и с любого устройства — компьютера, ноутбука, смартфона, планшета. Единая база документов исключает дублирование. Поиск быстрый и простой.

Попробовать бесплатно
Экономия времени

Экономия времени

Отправка и получение электронного файла — минутное дело: доставка курьером или почтой занимают несравнимо больше времени. Редактировать, согласовывать, подписывать документы можно онлайн — вносите все необходимые правки без утомительной пересылки бумаг туда и обратно.

Попробовать бесплатно
Экономия денег

Экономия денег

Не нужно покупать дорогую офисную бумагу, тратиться на печать, содержание архива, оплачивать курьерские услуги. Тарифы ЭДО не зависят от санкций, а входящие документы бесплатны.

Попробовать бесплатно
Защищенный доступ

Защищенный доступ

Система СБИС ЭДО не позволит документу потеряться. Статус каждого документа из переписки с контрагентом наглядно виден, но только пользователям, у которых есть доступ. Посторонние лица не смогут просматривать или изменять ваши файлы.

Попробовать бесплатно
Проверка юридической значимости

Проверка юридической значимости

ФНС России утвердила определенные форматы электронных документов. СБИС проверит ваши файлы на соответствие им до подписания, а также удостоверится, что срок действия сертификата вашей электронной подписи не истек. Благодаря этому документы будут иметь юридическую значимость.

Попробовать бесплатно

Отправляйте приглашение контрагенту в ЭДО

Отправить контрагенту электронный документ из СБИС можно, даже если он не подключен к ЭДО. Тогда файл придет на его email, документ можно будет подписать электронной цифровой подписью или скачать в формате pdf. Чтобы упростить взаимодействие, пригласите контрагента присоединиться к СБИС ЭДО.
Предварительно проверьте, указано ли в вашем договоре, в какой форме должен происходить обмен документами. Если предусмотрена только бумажная, заключите дополнительное соглашение об электронном документообороте.
Подробнее о приглашении 

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

в день обращения

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Настраивайте роуминг ЭДО через СБИС

Обмениваться документами из СБИС можно и с контрагентами, которые подключены к другим сервисам ЭДО. В личном кабинете СБИС можно проверить, входит ли оператор вашего делового партнера в список тех, с кем роуминг уже настроен.

Сейчас «Тензор» сотрудничает с операторами:

  • АО «ПФ «СКБ Контур»
  • «Такском»
  • «Калуга-Астрал»
Другие операторы
  • «КДС»
  • «Сервионика»
  • «Стэк»
  • «Петер-Сервис Спецтехнологии»
  • «БИФИТ ЭДО»
  • «Русь-Телеком»
  • ЭВОТОР ОФД
  • НИИАС
  • ЭТП ГПБ
  • Электронный Экспресс
  • 1С-Hub (только прием входящих приглашений)

Если нет, отправьте заявку на подключение роуминга. «Тензор» решит этот вопрос. Если роуминг уже настроен, отправьте приглашение из карточки компании в СБИС или из документа.

Настраивайте роуминг ЭДО через СБИС
Подробнее о роуминге 

Подготовить и сдать всю отчетность через интернет

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Стоимость ЭДО с контрагентами

Цена ЭДО зависит от количества отправляемых документов. Выбирайте тариф, наиболее подходящий для вашего объема документооборота.

Обмен с контрагентами 500

4500руб. /год
  • 500 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 1200

9000руб. /год
  • 1200 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 3000

13 500руб. /год
  • 3000 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 5000

20 000руб. /год
  • 5000 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 10 000

35 000руб. /год
  • 10 000 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Если вам необходимо больше пакетов, оставьте заявку, мы подберем и подключим оптимальный тариф. Входящие документы будут бесплатными независимо от выбранного варианта.

Поможем выбрать выгодный тариф

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Примеры перехода на электронный документооборот

Все 

СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.

ЖКХ Высокотехнологичное предприятие ДУК Производство
Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.

Читать кейс 
Переход на ЭДО – за сутки

Переход на ЭДО – за сутки

ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

Читать кейс 
ЭДО для домоуправляющей компании

ЭДО для домоуправляющей компании

Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.

Читать кейс 
Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Читать кейс 

Как работает система обмена электронными документами

Независимо от размера предприятия и отрасли, в которой оно работает, система ЭДО одинаково проста и эффективна:

  1. Отправитель формирует документ, подписывает электронной подписью и отправляет контрагенту. Если деловой партнер еще не подключился к ЭДО, на его email придет приглашение присоединиться к системе.
  2. После получения адресат подтверждает или отклоняет документ с указанием причины.
  3. Отправителю приходит подписанный вариант документа. Если требуется корректировка, можно исправить или создать новый электронный документ.

Обмен документами в СБИС — это возможность полной автоматизации документооборота

Создание

Создание

Согласование и подписание

Согласование и подписание

Интеллектуальная обработка

Интеллектуальная обработка

Хранение и удобный поиск

Хранение и удобный поиск

Электронные документы по email

Электронные документы по email

Выгрузка для проверки ФНС

Выгрузка для проверки ФНС

Утверждение цен и договоров

Утверждение цен и договоров

Накладные, счета-фактуры, акты, УПД

Накладные, счета-фактуры, акты, УПД

Электронные транспортные накладные

Электронные транспортные накладные

Сверка взаиморасчетов

Сверка взаиморасчетов

Электронная подпись на вашем сайте

Электронная подпись на вашем сайте

Корпоративный удостоверяющий центр

Корпоративный удостоверяющий центр

Международный ЭДО

Международный ЭДО

Начать работать в СБИС ЭДО просто

Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами и поможет подобрать тариф

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Часто задаваемые вопросы

Как отправить приглашение к ЭДО контрагенту?

Вы можете отправлять электронные документы любой организации — не только тем, кто использует СБИС, но и подключенным к другим операторам ЭДО. Чтобы проверить, какой оператор ЭДО у контрагента, перейдите в раздел «Компании», в строку поиска введите ИНН и КПП контрагента. Откройте подробную карточку. Проверьте статус ЭДО. Если оператор — ООО «Компания «Тензор»», то дополнительно настраивать ничего не нужно, можно сразу отправлять документы. Если отображается другой оператор, настройте роуминг. Для этого отправьте приглашение. Если у вас несколько организаций в аккаунте, выберите нужную и нажмите«Отправить».

Как только контрагент примет приглашение, вам придет уведомление.

Если нет данных об операторе, значит, контрагент либо еще не подключился к ЭДО, либо ни с кем не настраивал роуминг, и у нас нет данных по нему. Вы можете пригласить такого контрагента зарегистрироваться в СБИС, отправив приглашение по электронной почте.

Если партнер хочет получать документы через другого оператора, выясните наименование оператора и идентификатор контрагента. Затем в приглашении укажите эти данные и отправьте.

Более подробно о настройке роуминга можно прочитать на странице выше.

Как принять приглашение на подключение роуминга в СБИС?

Входящее приглашение на подключение роуминга СБИС примет автоматически. Чтобы посмотреть эти приглашения, откройте карточку организации и перейдите в раздел «История изменений».

Как обработать поступления в СБИС?

Документы от контрагентов находятся в разделе «Документы — Входящие». Откройте поступления и проверьте документы. Если с ними все в порядке, подпишите. Нажмите «Утверждение — Утвердить». Документы будут подписаны электронной подписью, информация о подписании отобразится у отправителя. У утвержденных документов появится информация об электронной подписи.

Чтобы посмотреть подробнее, когда документ отправлен, получен и утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Если с документом что-то не так, укажите это в комментарии и нажмите «Отклонить». Ответ уйдет отправителю.

Как аннулировать подписание документа в СБИС?

Если документ уже утвержден, но по каким-то причинам нужно аннулировать подписание, перейдите в документ и откройте дополнительное меню. Выберите «Аннулирование». Укажите в комментарии, нажмите «Аннулировать». Запрос на действие уйдет вашему контрагенту. После подтверждения документы будут недействительны.

Если нужно аннулировать не все поступление, а только часть, вызовите панель массовых операций, отметьте вложение, которое требует аннулирования, и также через доп. меню нажмите «Аннулирование».

Как узнать статус документа в СБИС?

Чтобы посмотреть подробнее, на каком этапе документ, когда он отправлен, получен, утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Чтобы сформировать отчет о прохождении от оператора, нажмите на печать.

Выгодные предложения Все 

Переходи на СБИС со скидкой до 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн
Узнать подробнее 

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.
Узнать подробнее 

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО
Узнать подробнее 

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков
Узнать подробнее 

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца
Узнать подробнее 

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены
Узнать подробнее 

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%
Узнать подробнее 

Вам также может пригодиться

Налоговая отчетность

Подробнее 

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

Подробнее 

Квалифици­рованная электронная подпись

Подробнее 

Видео по теме

Электронный документооборот с компанией «АвтоВАЗ»

Электронный документооборот с компанией «АвтоВАЗ»

Электронный документооборот с контрагентами СБИС

Электронный документооборот с контрагентами СБИС

Переход на ЭДО быстро и без проблем

Переход на ЭДО быстро и без проблем

Читайте также Все 

Когда нужно перейти на электронные транспортные накладные

~ 2 мин. на чтение

Когда нужно перейти на электронные транспортные накладные

Разработаны и утверждены новые правила обмена электронными договорами перевозки груза и транспортными накладными

13.06.2024 500

КБК в 2024 году: какие коды и когда использовать

~ 4 мин. на чтение

КБК в 2024 году: какие коды и когда использовать

Какие КБК применяются в 2024 году и для чего они нужны налогоплательщикам

16.05.2024 726

Как сдать декларацию по НДС с помощью СБИС

~ 2 мин. на чтение

Как сдать декларацию по НДС с помощью СБИС

Полезные функции СБИС по расчету НДС, заполнению и подаче декларации по НДС

02.05.2024 716

Получить скидку до 50% на СБИС!
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Отсканируйте QR-код камерой смартфона