сертифицированный партнер СБИС
Электронная подпись и мгновенный обмен документами с деловыми партнерами, контролирующими органами и физлицами. Входящие — бесплатно
Оставить заявку Оставить заявкуСодержание
Электронный документооборот с контрагентами — это быстрый и удобный обмен письмами, договорами, накладными, счетами-фактурами онлайн. Благодаря электронной цифровой подписи документы обладают юридической значимостью и, согласно российскому законодательству, являются полноценной альтернативой бумажным аналогам.
С помощью ЭДО вы можете взаимодействовать с поставщиками и покупателями, фондами и ведомствами, обычными физлицами. Документы доступны не только для отправки и получения, но и для редактуры, совместного согласования, утверждения. Подробнее с возможностями ЭДО можно познакомиться на странице электронного документооборота.
30 000+
компаний,
перешедших на СБИС с нами
30
лет
опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов
50+
специалистов,
регулярно подтверждающих квалификацию
Придать юридическую значимость
документообороту в цифровом виде
Сделать проще
взаимодействие с контролирующими органами
Ускорить обмен
и подписание документов с контрагентами
Использовать форматы,
принятые ФНС России
Сэкономить
на офисной бумаге, стоимости доставки, архиве
Гарантировать
безопасность ваших данных
Защитить важные файлы
от потери, путаницы, порчи
Автоматически распознавать
и классифицировать файлы
Сформировать
общий архив документов
Проверьте, кто из ваших контрагентов подключен к ЭДО в СБИС
Оставьте заявку. Менеджер перезвонит и бесплатно проверит нужных контрагентов
Порядок в документах
История переписки и обмена файлами хранится в электронном архиве: не занимает места в офисе, доступна в любой момент и с любого устройства — компьютера, ноутбука, смартфона, планшета. Единая база документов исключает дублирование. Поиск быстрый и простой.
Попробовать бесплатно
Экономия времени
Отправка и получение электронного файла — минутное дело: доставка курьером или почтой занимают несравнимо больше времени. Редактировать, согласовывать, подписывать документы можно онлайн — вносите все необходимые правки без утомительной пересылки бумаг туда и обратно.
Попробовать бесплатно
Экономия денег
Не нужно покупать дорогую офисную бумагу, тратиться на печать, содержание архива, оплачивать курьерские услуги. Тарифы ЭДО не зависят от санкций, а входящие документы бесплатны.
Попробовать бесплатно
Защищенный доступ
Система СБИС ЭДО не позволит документу потеряться. Статус каждого документа из переписки с контрагентом наглядно виден, но только пользователям, у которых есть доступ. Посторонние лица не смогут просматривать или изменять ваши файлы.
Попробовать бесплатно
Проверка юридической значимости
ФНС России утвердила определенные форматы электронных документов. СБИС проверит ваши файлы на соответствие им до подписания, а также удостоверится, что срок действия сертификата вашей электронной подписи не истек. Благодаря этому документы будут иметь юридическую значимость.
Попробовать бесплатноа) если вы только начинаете пользоваться СБИС, зайдите в сервис «Все о компаниях», найдите карточку контрагента и наведите курсор на значок подключения;
б) если вы уже пользуетесь СБИС, то с помощью виджета оператора ЭДО.
Когда они отобразятся на главной странице, выберите из списка неподключенных партнеров тех, кому нужно отправить приглашение к ЭДО.
а) из карточки компании.
Нажмите значок самолетика, проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение.
б) из документа.
Контрагент получит электронное письмо со ссылкой на скачивание документов и приглашением присоединиться к СБИС. Когда получатель ответит на приглашение, вам придет уведомление в СБИС о его согласии или отказе.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи
в день обращения
Обмениваться документами из СБИС можно и с контрагентами, которые подключены к другим сервисам ЭДО. В личном кабинете СБИС можно проверить, входит ли оператор вашего делового партнера в список тех, с кем роуминг уже настроен.
Сейчас «Тензор» сотрудничает с операторами:
Если нет, отправьте заявку на подключение роуминга. «Тензор» решит этот вопрос. Если роуминг уже настроен, отправьте приглашение из карточки компании в СБИС или из документа.
а) в разделе «Компании». Проверьте статус предприятия и наличие идентификатора ЭДО;
б) в виджете операторов ЭДО на главной странице. При работе в ЛК СБИС онлайн виджет нужно включить вручную.
1. На сайте СБИС нажмите «Подключить роуминг».
2. Заполните заявку:
На указанный email придет письмо с номером заявки, а также файл с промежуточным результатом подключения. Окончательный ответ поступит через несколько дней. Подключение занимает 8-30 рабочих дней. Срок зависит от ответа оператора. Чтобы отключить роуминг, обратитесь к менеджеру.
Подготовить и сдать всю отчетность через интернет
Цена ЭДО зависит от количества отправляемых документов. Выбирайте тариф, наиболее подходящий для вашего объема документооборота.
Если вам необходимо больше пакетов, оставьте заявку, мы подберем и подключим оптимальный тариф. Входящие документы будут бесплатными независимо от выбранного варианта.
Поможем выбрать выгодный тариф
СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.
Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно
АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.
Читать кейс
Переход на ЭДО – за сутки
ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.
Читать кейс
ЭДО для домоуправляющей компании
Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.
Читать кейс
Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов
ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.
Читать кейсНезависимо от размера предприятия и отрасли, в которой оно работает, система ЭДО одинаково проста и эффективна:
Создание
Согласование и подписание
Интеллектуальная обработка
Хранение и удобный поиск
Электронные документы по email
Выгрузка для проверки ФНС
Утверждение цен и договоров
Накладные, счета-фактуры, акты, УПД
Электронные транспортные накладные
Сверка взаиморасчетов
Электронная подпись на вашем сайте
Корпоративный удостоверяющий центр
Международный ЭДО
Начать работать в СБИС ЭДО просто
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами и поможет подобрать тариф
Часто задаваемые вопросы
Вы можете отправлять электронные документы любой организации — не только тем, кто использует СБИС, но и подключенным к другим операторам ЭДО. Чтобы проверить, какой оператор ЭДО у контрагента, перейдите в раздел «Компании», в строку поиска введите ИНН и КПП контрагента. Откройте подробную карточку. Проверьте статус ЭДО. Если оператор — ООО «Компания «Тензор»», то дополнительно настраивать ничего не нужно, можно сразу отправлять документы. Если отображается другой оператор, настройте роуминг. Для этого отправьте приглашение. Если у вас несколько организаций в аккаунте, выберите нужную и нажмите«Отправить».
Как только контрагент примет приглашение, вам придет уведомление.
Если нет данных об операторе, значит, контрагент либо еще не подключился к ЭДО, либо ни с кем не настраивал роуминг, и у нас нет данных по нему. Вы можете пригласить такого контрагента зарегистрироваться в СБИС, отправив приглашение по электронной почте.
Если партнер хочет получать документы через другого оператора, выясните наименование оператора и идентификатор контрагента. Затем в приглашении укажите эти данные и отправьте.
Более подробно о настройке роуминга можно прочитать на странице выше.
Входящее приглашение на подключение роуминга СБИС примет автоматически. Чтобы посмотреть эти приглашения, откройте карточку организации и перейдите в раздел «История изменений».
Документы от контрагентов находятся в разделе «Документы — Входящие». Откройте поступления и проверьте документы. Если с ними все в порядке, подпишите. Нажмите «Утверждение — Утвердить». Документы будут подписаны электронной подписью, информация о подписании отобразится у отправителя. У утвержденных документов появится информация об электронной подписи.
Чтобы посмотреть подробнее, когда документ отправлен, получен и утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Если с документом что-то не так, укажите это в комментарии и нажмите «Отклонить». Ответ уйдет отправителю.
Если документ уже утвержден, но по каким-то причинам нужно аннулировать подписание, перейдите в документ и откройте дополнительное меню. Выберите «Аннулирование». Укажите в комментарии, нажмите «Аннулировать». Запрос на действие уйдет вашему контрагенту. После подтверждения документы будут недействительны.
Если нужно аннулировать не все поступление, а только часть, вызовите панель массовых операций, отметьте вложение, которое требует аннулирования, и также через доп. меню нажмите «Аннулирование».
Чтобы посмотреть подробнее, на каком этапе документ, когда он отправлен, получен, утвержден, перейдите на вкладку «Лента». Чтобы сформировать отчет о прохождении от оператора, нажмите на печать.
Вам также может пригодиться
Видео по теме
Электронный документооборот с компанией «АвтоВАЗ»
Электронный документооборот с контрагентами СБИС
Переход на ЭДО быстро и без проблем
~ 3 мин. на чтение
Новый формат счета‑фактуры и УПД: когда использовать
Обзор изменений в форматах универсального передаточного документа и счета‑фактуры
26.09.2024 20728
Выберите свой регион
