сертифицированный партнер СБИС
сертифицированный партнер СБИС

Переход на электронный документооборот

Оставить заявку

Содержание

Подключение к ЭДО Преимущества перехода на ЭДО Простой переход Сценарии внедрения Возможности ЭДО Калькулятор выгоды Стоимость перехода Примеры внедрения ЭДО Способы работы с ЭДО Показать все

Подключение к ЭДО в СБИС

Переход на ЭДО со СБИС — это логичное с точки зрения изменений в законодательстве, бюджетное и универсальное решение для разных объемов документооборота. Сервис избавит от регулярных трат на курьерские услуги, ускорит процессы согласования и подписания договоров, поможет настроить быстрое взаимодействие со всеми контрагентами.

Чтобы получать электронные документы в СБИС, проверьте, подключен ли ЭДО, в настройках вашей компании.

Подключение к ЭДО в СБИС
ЭДО с контрагентами Кадровый ЭДО Бухгалтерия Калькулятор отпускных выплат Помощь по участию в торгах Показать все

Преимущества перехода на электронный документооборот

Cокращение затрат

Cокращение затрат

Переход на ЭДО позволяет сократить затраты на офисную бумагу, печать, организацию архива и пересылку документов до 80%.

Цифровая подпись в комплекте

Цифровая подпись в комплекте

Файлы заверяются электронной цифровой подписью, что придает им юридическую значимость: обмениваться документами можно с деловыми партнерами, клиентами, контролирующими органами, физлицами.

Экономия времени

Экономия времени

За счет автоматизации всех процессов: обмен документами происходит за считаные секунды — сравните со временем доставки по почте России или курьером.

Безопасность и надежность

Безопасность и надежность

Безопасность и надежность электронного документооборота выше, чем при работе с бумажным архивом: файлы не потеряются, посторонние лица не получат к ним доступ. Вы всегда сможете проконтролировать расхождения: этапы работы с договором, письмом, счетом наглядно видны онлайн. Доступна автоматическая сверка книги покупок и продаж с контрагентами.

Поддержка маркировки

Поддержка маркировки

СБИС ЭДО предлагает готовые решения для любой отрасли, в том числе для работы с маркированными товарами — поддерживаются все системы маркировки.

Простой переход на ЭДО в 2024-2025 годах

Для перехода на ЭДО необходимо зарегистрироваться в сервисе, получить электронную подпись и пригласить контрагента к ЭДО. Мы можем помочь на всех этапах и максимально ускорить и упростить процесс.

Оставить заявку

Пошаговое внедрение ЭДО на предприятии

СБИС ЭДО — это быстрое подключение и настройка, помощь с интеграцией с любой учетной системой и круглосуточная техподдержка.

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6
Получите электронную подпись для ЭДО

1. Получите электронную подпись для ЭДО

Электронная подпись придает цифровым документам юридическую значимость. Она защищает файлы от подделки, обеспечивает конфиденциальность информации и подтверждает авторство. Для ЭДО организаций подходит подпись с максимальной степенью защиты — КЭП.

Закрепите ЭДО в учетной политике

2. Закрепите ЭДО в учетной политике

Чтобы электронные документы можно было полноценно использовать, например составлять и подписывать первичку электронной подписью, необходимо внести эти изменения в учетную политику предприятия. Зафиксируйте список документов, которые участвуют в ЭДО; перечень работников с правом подписи электронных документов; способ обмена документами (через оператора ЭДО или без него); порядок хранения файлов; вариант предоставления данных по запросу ФНС (в электронной или бумажной форме).

Продумайте цепочку ЭДО

3. Продумайте цепочку ЭДО

После анализа имеющейся системы обмена документами определите ответственных лиц и уровни доступа сотрудников к просмотру, редактированию и подписи электронных файлов.

Выберите вариант и подключите СБИС ЭДО

4. Выберите вариант и подключите СБИС ЭДО

В «облаке», через модуль СБИС или с помощью интеграции с другой учетной системой.

Обучите сотрудников работе в ЭДО

5. Обучите сотрудников работе в ЭДО

Как правило, электронный документооборот не сложнее бумажного, поэтому процесс не займет много времени. Мы можем помочь с обучением ваших сотрудников, чтобы они не упустили ни одного важного нюанса этого способа обмена документами.

Отправьте контрагентам уведомление о переходе на ЭДО

6. Отправьте контрагентам уведомление о переходе с ЭДО

Вы можете пригласить партнеров к ЭДО в СБИС или в роуминге. Переход на обмен документами в электронном виде выгоден для всех участников.

Нужна консультация по интеграции с вашей учетной системой?

Просто оставьте заявку на обратный звонок.

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Сценарии внедрения электронного документооборота

1. Первые шаги и быстрый результат

Оперативное подключение к оператору ЭДО и настройка обмена документами меньше чем за час. Подходит в основном для компаний с объемом менее 10 тыс. документов в год.
Может стать первой ступенью внедрения ЭДО для крупного бизнеса. Предполагает внедрение типового решения оператора ЭДО без доработок.

Внедрить ЭДО по ускоренному сценарию

Оставить заявку

2. Комплексный подход и дальнейшее развитие

Цифровизация бизнес-процессов в комплексе и полная интеграция системы оператора ЭДО с имеющейся IT-структурой организации.
Подходит компаниям с большим объемом документов — более 10 тыс. в год, утвержденными маршрутами согласования, штатом ответственных исполнителей.
Отвечает необходимости интегрировать систему оператора ЭДО с учетными системами компании и перевести внутренние документы в цифровой вид. Сценарий делится на две фазы.
Фаза 1. Анализ текущей ситуации

Фаза 1. Анализ текущей ситуации

Диагностика документооборота организации, бизнес-процессов и IT-структуры, оценка текущего уровня автоматизации и разработка концепции ЭДО на основе проведенного анализа. Также во время фазы происходит:

  • создание проектной команды,
  • разработка ключевых направлений по оптимизации документооборота,
  • предварительная оценка бюджета и эффектов проекта,
  • составление перечня форм документов для перевода в электронную форму,
  • выбор решения по ЭДО,
  • анализ возможных препятствий и рисков,
  • согласование модели, дизайна и внедрения ЭДО.

Фаза 2. Дизайн и внедрение долгосрочных решений

Реализация принятых решений по цифровизации процессов и полная интеграция ЭДО с IT-структурой компании. Вероятна разработка нового программного обеспечения или серьезная доработка имеющихся IT-систем.

Дизайн целевого решения включает:

  • разработку функционально-технических требований к IT-архитектуре и информационной безопасности,
  • разработку подробного дизайна бизнес-процессов и IT-архитектуры,
  • утверждение и внедрение изменений во внутренние нормативные акты компании в связи со вводом ЭДО,
  • обучение персонала.

Внедрение целевого решения включает:

  • создание целевой модели,
  • интеграцию ЭДО в компании,
  • тестирование системы и предоставление доступа пользователям,
  • отправка контрагентам уведомления о переходе на ЭДО,
  • заключение соглашения с контрагентами об использовании ЭДО,
  • перевод документооборота в электронный вид и старт обмена файлами,
  • формирование центра компетенций по поддержке ЭДО и его пользователей,
  • настройка коммуникации с регуляторами через ЭДО.
Фаза 2. Дизайн и внедрение долгосрочных решений

Внедрить ЭДО комплексным подходом

Оставить заявку

30 000+

компаний,

перешедших на СБИС с нами

30

лет

опыта автоматизации бизнеса и оптимизации процессов

50+

специалистов,

регулярно подтверждающих квалификацию

Проанализируем ваши бизнес-процессы

и подберем оптимальный вариант перехода на ЭДО бесплатно

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Преимущества внедрения ЭДО

Создание и отправка документов

Создание и отправка документов

В СБИС ЭДО документы заверяются квалифицированной электронной подписью. Она обеспечивает юридическую значимость без дополнительных договоров и соглашений с контрагентами.

Автоматическая проверка форматов документов перед отправкой гарантирует, что отчетность, акты, накладные, счета-фактуры будут приняты ФНС с первого раза.

СБИС онлайн — вход в личный кабинет

СБИС онлайн — вход в личный кабинет

Личный кабинет СБИС Онлайн — это возможность формировать, проверять и отправлять электронные отчеты, работать с электронными счетами-фактурами и иными документами, обмениваться актами сверок через интернет, вести кадровый и бухгалтерский учет, проверять контрагентов, участвовать в электронных торгах.

Протокол передачи документа

Протокол передачи документа

Передача каждого электронного документа фиксируется специальным протоколом, в котором отражаются все этапы процесса: подпись, время отправки и получения, согласование.

Инструмент позволяет проанализировать путь документа и подтвердить его доставку адресату в случае необходимости.

Приглашение контрагентов

Приглашение контрагентов

СБИС позволяет отправлять электронные документы всем контрагентам, даже тем, которые не подключили ЭДО. В таком случае файл придет на электронную почту, получатель сможет подписать его ЭЦП или загрузить в формате pdf.

Вы можете пригласить контрагента к ЭДО из карточки его компании в СБИС или из отправляемого документа и начать полноценный обмен файлами.

Хранение документов

Хранение документов

Информация, которую вы добавляете в СБИС и отправляете контрагентам, хранится на защищенном сервере оператора ЭДО. Он соответствует всем актуальным требованиям к безопасности. Срок хранения файлов на сервере не ограничен.

Также при необходимости может быть создан локальный электронный архив — документы будут храниться в каталоге на сервере компании. Кроме того, возможна настройка загрузки в учетную систему организации.

Поиск документов

Поиск документов

Продуманная система хранения позволяет быстро ориентироваться в большом объеме документов. Они распределены по типам: счета, акты, договоры, письма и так далее. Кроме того, в СБИС предусмотрена строка поиска и фильтры, благодаря которым можно оперативно находить нужные файлы.

Представление документов в контролирующие органы

Представление документов в контролирующие органы

Контролирующие органы и суды принимают как оригиналы электронных документов, так и бумажные распечатки со штампом ЭДО.

Если поступил запрос от ФНС, просто выберите нужные документы в СБИС (опись составляется автоматически) и отправьте.

Сверка взаиморасчетов

Сверка взаиморасчетов

СБИС позволяет построить акт сверки как по конкретному договору, так и по контрагенту в целом. Детализация доступна по всем договорам. Например, компания предоставляет услуги по одному договору, отгружает товары по другому, а оплачивает полученный ранее займ по третьему. Сверка расчетов проще, когда документы сгруппированы. Для этого включите в СБИС учет по договорам.

 

 

Калькулятор выгоды при переходе на ЭДО

Введите свои числа. Рассчитаем, какую выгоду принесет внедрение электронного документооборота на предприятии.

Ваша выгода составит: 54 200 ₽ в год

Годовой тариф СБИС ЭДО
45 000руб.год

5000 исходящих документов, входящие — бесплатно. Цена без учета интеграции с 1С

Бумажный документооборот
84 000руб.год

Столько вы тратите ежегодно на печать и доставку 4800 документов. Как мы посчитали

 

Стоимость перехода на электронный документооборот — от 0 ₽

«СБИС-Софт» — один из крупнейших партнеров фирмы «Тензор». Услуги, которые мы предоставляем как партнеры, с одной стороны, обеспечивают стабильную работу всех типов и размеров ИП и юрлиц, с другой — заточены под индивидуальные потребности каждого клиента. Поэтому мы предлагаем несколько тарифов ЭДО на выбор*.

Внутренний ЭДО на 5 пользователей

6000руб. /год
  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
  • Согласование документов — простое или с ЭЦП
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Оставить заявку

Внутренний ЭДО на 15 пользователей

12 000руб. /год
  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры
  • Согласование документов — простое или с ЭЦП
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Оставить заявку

Кадровый ЭДО на 30 пользователей

15 000руб. /год
  • Кадровый и воинский учет
  • Электронные трудовые книжки
  • Электронный архив «в облаке» или у вас
  • Настройка любых графиков работ
  • Учет отпусков
  • Электронное подписание
  • Личный кабинет сотрудника
  • Графический редактор маршрутов документов
  • Инструкции и локальные нормативные акты — ведение базы, ознакомление
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 200

3000руб. /год
  • 200 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 500

4500руб. /год
  • 500 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 1200

9000руб. /год
  • 1200 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 3000

13 500руб. /год
  • 3000 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 5000

20 000руб. /год
  • 5000 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Обмен с контрагентами 10 000

35 000руб. /год
  • 10 000 документов в год
  • Входящие бесплатно
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Роуминг со всеми операторами
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
  • Переписка и видеозвонки по документам
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 200

1000руб. /год
  • 200 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 1000

5000руб. /год
  • 1000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 3000

13 500руб. /год
  • 3000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 5000

20 000руб. /год
  • 5000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Заказы и поставки (EDI) 10 000

30 000руб. /год
  • 10 000 документов в год
  • Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
  • Интеграция с внешними системами, в том числе API
  • Поддержка требований сетей к специфичным форматам документов
  • Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
  • Электронное согласование цен и изменений
  • Оперативная корректировка документов по факту приемки
  • Контроль обработки заказов по всем точкам
  • Электронная сверка расчетов и факторинг
Оставить заявку

Электронные перевозочные документы (1000)

5000руб. /год
  • 1 000 документов для одной компании
  • Обмен ЭТрН и др. транспортными документами
  • Поквартальная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т. ч. API
  • Электронная подпись для сотрудника
Оставить заявку

Электронные перевозочные документы (3000)

13 500руб. /год
  • 1 000 документов в год для одной компании
  • Обмен ЭТрН и др. транспортными документами
  • Поквартальная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т. ч. API
  • Электронная подпись для сотрудника
Оставить заявку

Электронные перевозочные документы (5000)

20 000руб. /год
  • 5 000 документов в год для одной компании
  • Обмен ЭТрН и др. транспортными документами
  • Поквартальная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т. ч. API
  • Электронная подпись для сотрудника
Оставить заявку

Электронные перевозочные документы (10000)

35 000руб. /год
  • 10 000 документов в год для одной компании
  • Обмен ЭТрН и др. транспортными документами
  • Поквартальная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т. ч. API
  • Электронная подпись для сотрудника
Оставить заявку

Электронные перевозочные документы (50000)

150 000руб. /год
  • 50 000 документов в год для одной компании
  • Обмен ЭТрН и др. транспортными документами
  • Поквартальная тарификация
  • Средства интеграции с внешними системами, в т. ч. API
  • Электронная подпись для сотрудника
Оставить заявку

Международный ЭДО

20 000руб. /год
  • Отправка и получение любых документов — договоры, заказы, счета, доверенности, транспортные документы
  • Возможность настройки языка интерфейса
  • Переписка и видеозвонки по документам
  • Обмен с одной компанией-нерезидентом
  • Скидка при подключении более пяти компаний-нерезидентов
Оставить заявку

SignedOnPage (ЭДО без оператора)

5000руб. /год
  • Возможность работать с контрагентами без их регистрации в кабинете СБИС
  • Отправка контрагенту на email защищенной ссылки на документ
  • Ознакомление, подписание и выгрузка полученного документа в учетную систему получателя
  • Настройка комплекта под ваш бренд: логотип, контакты, фото менеджера
  • Загрузка любых форматов документов
Оставить заявку

Шифрование документов

2000руб. /год
  • Автоматическое локальное шифрование документов на вашем ПК перед загрузкой в систему СБИС
  • Дополнительный защищенный обмен персональными данными
Оставить заявку

Прослеживаемость товаров

5000руб. /год
  • Электронная регистрация партии импортных товаров
  • Проверка кодов РНПТ в документах поступления и отгрузки (для отправки УПД с кодами партий необходим тариф ЭДО, для сдачи отчета в ФНС об операциях с прослеживаемыми товарами — Отчетность)
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 10

6000руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 50

27 500руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 100

50 000руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку

Доп. пользователи КЭДО 500

225 000руб. /год
  • Возможности личного кабинета для каждого сотрудника
  • Оформление отпуска или отгула
  • Подписание трудового договора, заявления, приказа, инструкции
  • Просмотр электронного расчетного листка
  • Отчеты по командировкам
  • Заказ справок
  • Постановка задач
  • Отправка сообщений
  • Выпуск НЭП
  • Учитываются активные пользователи за последние три месяца
Оставить заявку
Если вам необходимо больше пакетов, оставьте заявку, мы подберем и подключим оптимальный тариф. Входящие документы будут бесплатными независимо от выбранного варианта.

Поможем выбрать выгодный тариф

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Примеры перехода на электронный документооборот

Все 

СБИС ЭДО подойдет любому типу и масштабу организации, так как мы подготовили и отработали решения для настройки бизнес-процессов во всех отраслях.

ЖКХ Высокотехнологичное предприятие ДУК Производство
Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

Электронный документооборот: быстро, надежно, эффективно

АО «Теплоэнерго» — крупнейший нижегородский поставщик тепла с большим количеством сотрудников и контрагентов — физических и юридических лиц.

Читать кейс 
Переход на ЭДО – за сутки

Переход на ЭДО – за сутки

ООО ТД «Технокабель-НН» — нижегородский производитель кабельно-проводниковой продукции для построения систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

Читать кейс 
ЭДО для домоуправляющей компании

ЭДО для домоуправляющей компании

Домоуправляющая компания «Сормово» предоставляет услуги по управлению, содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов в Сормовском районе города Нижнего Новгорода.

Читать кейс 
Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

Внедрение ЭДО на производстве геосинтетических материалов

ООО «ТехноТекс» входит в ГК GeoSM, основным направлением которой является производство и оптовая продажа геосинтетических материалов под собственной ТМ «Геофлакс» на территории РФ и стран ближнего зарубежья.

Читать кейс 

Возможные способы работы с ЭДО

Финансовые и временные затраты на внедрение ЭДО в компании зависят от способа организации работы с электронными документами. Обязательные условия — выход в интернет и наличие квалифицированной электронной подписи. Остальные настройки организация выбирает исходя из своих потребностей и возможностей.

Версия в «облаке» Для пользователей СБИС Другие учетные системы
Версия в “облаке”

Версия в «облаке»

Доступна всем пользователям. Не требует изменения внутренних бизнес-процессов, установки дополнительного оборудования или программного обеспечения. Обмен документами с деловыми партнерами и контролирующими органами построен по принципу email. Входящие — бесплатно.

Оставить заявку
Для пользователей СБИС

Для пользователей СБИС

Если вы работаете в программах СБИС, доступно типовое решение. Необходимо скачать специальный модуль с сайта и установить на ПК, ноутбук или планшет. После этого можно работать с электронными документами в привычном интерфейсе.

Оставить заявку
Для пользователей других учетных систем

Для пользователей других учетных систем

Итоговая стоимость и время интеграции с другими учетными системами зависят от особенностей вашей учетки и от оператора ЭДО. Для типовых программ есть бесплатная инструкция по настройке СБИС ЭДО с 1С. Также мы можем провести настройку для вас в качестве отдельной услуги. В любом случае мы найдем решение, которое будет рабочим и эффективным для вашего предприятия.

Оставить заявку

Какие документы могут быть электронными

С мая 2012 года все первичные документы могут быть электронными. Они обладают юридической значимостью и подтверждают проведение хозяйственных операций. Также их можно представлять в суд и ФНС, использовать для расчета налогов. Формат электронного документа определяется его типом.

подсказка к таблице - Какие документы могут быть электронными

Для просмотра двигайте таблицу влево и вправо, или поверните устройство горизонтально

Тип документа XML-формат ФНС Произвольный формат
Счет-фактура
Журналы выставленных/полученных счетов-фактур
Книги покупок/продаж
Форма «Торг-12» (факт отгрузки и ее характеристики)
Акт выполненных работ
Остальные первичные документы

Для придания юридической силы договорам, накладным и актам подпишите их КЭП.

Требования для счета-фактуры:

СБИС ЭДО удовлетворяет всем этим условиям.

Перейти на СБИС ЭДО просто

Оставьте заявку — мы перезвоним, подробно проконсультируем и поможем вам присоединиться к обмену документами.

Ваша заявка успешно принята!

Мы перезвоним вам
в ближайшее время

Хорошо!

Часто задаваемые вопросы

Как перейти на электронный документооборот?

1. Разработать схему документооборота
2. Выбрать оператора ЭДО
3. Приобрести квалифицированную электронную подпись
4. Определить способ работы с ЭДО

Как работает электронный документооборот между предприятиями?

Обмен электронными документами между организациями проходит по защищенным каналам связи. Документы с каждой стороны подписываются электронной подписью и являются юридически значимыми.

Нужно ли подписывать соглашение о переходе на электронный документооборот?

Законно установленной необходимости нет, но по желанию можно заключить соглашение между сторонами, чтобы регламентировать процесс.

Нужны ли оригиналы документов при электронном документообороте?

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичные учетные документы могут быть составлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде.Таким образом составленные и выставленные по всем законодательным требованиям электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, которые можно передавать в электронном виде.
Следовательно, электронные документы необязательно дублировать на бумаге. Бумажные копии электронных документов могут быть затребованы только в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе.

Как подключить электронный документооборот?

Для подключения к оператору ЭДО необходимо зайти на его сайт, зарегистрироваться, загрузить сертификат ЭЦП и оплатить услуги по выбранному тарифу. Ваши контрагенты должны быть подключены к одному из операторов ЭДО.

Как перейти на электронный документооборот с контрагентами?

После подключения к оператору ЭДО сообщите контрагентам о намерении обмениваться с ними электронными документами. При необходимости можете заключить с ними соглашение.

Как ввести электронный документооборот в организации?

Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов:
1. Анализ существующей системы работы с документами;
2. Формулирование требований к системе электронного документооборота и разработка плана ее внедрения;
3. Разработка регламента работы системы;
4. Запуск системы и обучение пользователей.

Что значит электронный документооборот в организации (пример)?

Электронный документооборот в организации позволит не только перевести большую часть документов в электронный вид, но и сократит затраты и обеспечит выход на новый уровень бизнес-процессов и коммуникаций с контрагентами, а также четкий контроль всей совокупности процессов при работе с документами.

Выгодные предложения Все 

Переходи на СБИС со скидкой до 80%

Бесплатно подключим и настроим онлайн
Узнать подробнее 

Подарки за подключение вам и вашим друзьям

Новым клиентам — сертификат OZON до 2000 руб.
Узнать подробнее 

Подключим контрагентов к ЭДО бесплатно

Простой переход ваших контрагентов на ЭДО
Узнать подробнее 

30 дней поиска закупок в подарок!

Найдем новые закупки и заказчиков
Узнать подробнее 

Подключай ОФД сейчас, а плати потом

Промопериод СБИС ОФД на три месяца
Узнать подробнее 

Аудит тендерной заявки со скидкой 50%

Проанализируем вашу тендерную заявку за полцены
Узнать подробнее 

Проверяй контрагентов и ищи торги со скидкой 15%

Комплект сервисов «Все о компаниях и владельцах + Торги и закупки» со скидкой 15%
Узнать подробнее 

Вам также может пригодиться

Налоговая отчетность

Подробнее 

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

Подробнее 

Бесплатная подпись от ФНС

Подробнее 

Видео по теме

Электронные документы - легко и удобно в СБИС

Электронные документы - легко и удобно в СБИС

Электронные транспортные накладные в СБИС

Электронные транспортные накладные в СБИС

Электронный документооборот

Электронный документооборот

Читайте также Все 

Когда нужно перейти на электронные транспортные накладные

~ 2 мин. на чтение

Когда нужно перейти на электронные транспортные накладные

Разработаны и утверждены новые правила обмена электронными договорами перевозки груза и транспортными накладными

13.06.2024 500

КБК в 2024 году: какие коды и когда использовать

~ 4 мин. на чтение

КБК в 2024 году: какие коды и когда использовать

Какие КБК применяются в 2024 году и для чего они нужны налогоплательщикам

16.05.2024 726

Как сдать декларацию по НДС с помощью СБИС

~ 2 мин. на чтение

Как сдать декларацию по НДС с помощью СБИС

Полезные функции СБИС по расчету НДС, заполнению и подаче декларации по НДС

02.05.2024 716

Получить скидку до 50% на СБИС!
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
Отсканируйте QR-код камерой смартфона