Что такое электронная система СБИС

Saby (СБИС) — это единая экосистема для электронного документооборота (ЭДО) и автоматизации различных корпоративных процессов. 

Платформа предоставляет инструменты, которые позволяют бизнесу ускорить сдачу отчетности в контролирующие органы, проверять контрагентов на благонадежность, вести документооборот с партнерами и автоматизировать другие процессы.

Платформа построена по модульному принципу: вы платите и используете только те сервисы, которые необходимы вашему бизнесу.

Перечень ключевых модулей:

1. Электронный документооборот. Юридически значимый обмен счетами-фактурами, актами, договорами с контрагентами.
2. Бухгалтерия. Учет товаров, расчет налогов, подготовка и сдача отчетности в налоговую, СФР, Росстат.
3. Кадровый ЭДО. Оформление сотрудников, расчет и выплата зарплаты, ведение отпусков, больничных.
4. Поиск и проверка контрагентов. Получение юридической и финансовой информации о деловых партнерах (учредители, участие в тендерах, судебные дела).
5. Закупки. Организация собственных торгов и доступ к коммерческим аукционам.
6. Онлайн-кассы. Подключение, регистрация ККТ и работа с маркировкой.
7. Складской учет. Учет и контроль движения товарно-материальных ценностей для опта и производства.
8. CRM. Управление клиентской базой, история заказов, коммуникация.
9. Маркировка товаров. Интеграция с государственными системами: ЕГАИС (алкоголь), «Честный ЗНАК», «Меркурий» (ветеринарные документы).
10. Специализированные решения:
    • Для розничной торговли: кассовая программа, инструменты повышения лояльности, товароучет.
    • Для общепита (кафе, ресторанов): приложения для официантов, передача заказов на кухню, интеграция со службами доставки.
    • Другие специализированные решения: для сферы услуг, для отелей и гостиниц и т. п.

1. Формирование отчетов. Отчетные формы формируются на основе актуальных данных компании (продажи, закупки, зарплатный фонд, численность), что минимизирует ручной ввод, ускоряет процесс и снижает нагрузку на сотрудников.

2. Гарантия своевременной сдачи. Встроенный календарь отображает персональный график отчетности для вашей компании. Все документы наглядно группируются по их статусам («Сдано», «К сдаче»), что исключает просрочки.

3. Контроль корректности и предпроверка. Программа самостоятельно проверяет заполнение отчетности на соответствие формальным требованиям и выделяет для пользователя потенциально проблемные поля, которые могут вызвать вопросы у контролирующих органов, а также помогает заранее исправить ошибки.

4. Единое цифровое пространство. Все документы хранятся в единой защищенной системе. Доступ к архиву возможен с любого устройства (компьютер, смартфон) в любое время, что исключает потерю бумажных оригиналов и упрощает поиск.

5. Мгновенная и надежная доставка. Отправка файлов как госорганам, так и контрагентам происходит в режиме реального времени и доступна круглосуточно.

6. Максимальная безопасность данных. Защита информации обеспечивается с помощью:

   • Сквозного шифрования.

   • Использования сертифицированных центров обработки данных (ЦОД).

   • Системного резервирования (дублирования) всех компонентов и информации.

7. Круглосуточная техническая поддержка. Специалисты службы поддержки доступны 24/7 для консультаций по функционалу и оперативного решения возникающих технических вопросов.

• Документы можно создавать непосредственно в программе, импортировать из внутренних систем компании или загружать с компьютера.

• Встроенная функция выпуска квалифицированных электронных подписей (КЭП) обеспечивает юридически значимый обмен с контрагентами.

• Онлайн-редактор позволяет вносить правки в документы, сохраняя историю изменений. Встроенные коммуникации (чат, видеоконференции) упрощают согласование.

• Гарантируется доставка документов контрагентам, работающим с любым оператором ЭДО. Проводится проверка формата файлов на соответствие требованиям ФНС, а также сверка счетов-фактур.

• На основании электронных документов система сама формирует проводки (например, создает «Поступление»). Бумажные накладные распознаются с помощью встроенного OCR, информация о поставщике и номенклатура подтягиваются из базы.

• Программа автоматически рассчитывает розничные цены по заданным правилам (наценка, округление) и определяет себестоимость товаров.

• Автоматически отражаются результаты инвентаризации — списывается недостача и приходуются излишки.

• На основе данных учета рассчитываются все налоги, программа поможет заполнить отчетные формы и отправить их в контролирующие органы в соответствии с официальным календарем ФНС. На всех этапах пользователь получает системные уведомления, чтобы не пропустить важные сроки.

• Оцифровка документов. Позволяет перевести в электронный формат большинство кадровой документации. Это обеспечивает ее сохранность и конфиденциальность, при этом есть возможность разграничить права доступа.

• Онлайн-оформление и подписание. Новые документы с сотрудниками (приказы, заявления, соглашения) создаются и подписываются электронно, что исключает необходимость в бумажных носителях. Упрощается процесс согласования через линейных руководителей (например, заявлений на отпуск).

• Расчет заработной платы. Модуль автоматически рассчитывает зарплату, премии и компенсации на основе информации об отработанном времени, отпусках, больничных и переработках, интегрированных в систему.

Инструмент для анализа надежности партнеров и поставщиков. Позволяет:

• Искать компании по заданным критериям (регион, ОКВЭД, организационно-правовая форма).
• Заказывать официальные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получать сведения об учредителях, руководителях, аффилированных лицах.
• Оценивать индекс надежности (внутренний аналитический показатель).
• Получать информацию об участии компании в государственных и коммерческих закупках.

Модуль предоставляет централизованный доступ к информации о торгах:

• Агрегирует данные по процедурам в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и аукционам по залоговому имуществу.

• Обеспечивает онлайн-обновление параметров сделок, позволяя оперативно реагировать на изменения.

• Предоставляет аналитику и статистику участия компаний в торгах для анализа конкурентной среды и повышения эффективности подачи заявок.

• Интеграция с кассовым оборудованием: в программе можно оформить ЭП, подключить и зарегистрировать онлайн-кассы, обеспечив передачу всей необходимой информации в ОФД, ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий».

• Глубокая бизнес-аналитика: на основе кассовых данных анализируются:

  • Ключевые показатели по точкам продаж и компании в целом (выручка, средний чек, возвраты).

  • Товарная аналитика (самые покупаемые и непопулярные позиции).

  • Эффективность работы кассиров.

  • Сравнительные показатели с конкурентами (при наличии данных).

Если вашему бизнесу требуются бухгалтерия, ЭДО, кадровый учет, проверка контрагентов и другие модули Saby, рекомендуем обратиться за комплексным внедрением в нашу компанию. Мы ответим на все возникшие вопросы, подберем оптимальный тарифный план под задачи вашей компании и обеспечим круглосуточную техническую поддержку.

Для получения подробной консультации и подбора решения оставьте заявку ниже или по телефону: +7 (909) 282-50-95. Наш специалист свяжется с вами.