Как ликвидировать организацию в 2026 году

Если компания больше не ведет деятельность, выполнила свои задачи или владельцы решили закрыть бизнес, можно провести добровольную ликвидацию. После завершения процедуры компания прекращает свое существование, а данные о ней исключаются из ЕГРЮЛ.

Важно провести ликвидацию правильно. Это позволит рассчитаться с кредиторами, выполнить обязательства перед государством и избежать дальнейшего начисления налогов, страховых взносов и иных обязательных платежей.

Под ликвидацией понимается прекращение деятельности юридического лица без передачи его прав и обязанностей другим организациям.

По итогам этой процедуры компания прекращает существование, а запись о ней исключается из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Процедура начинается с принятия решения о закрытии юрлица.

Компании, в которых несколько участников, рассматривают вопрос на общем собрании. Если учредитель один, достаточно оформить его письменное решение.

Одновременно нужно:

• назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора;

• установить порядок проведения процедуры;

• установить срок ликвидации.

С этого момента ликвидационная комиссия представляет интересы организации и занимается всеми вопросами, связанными с закрытием бизнеса.

По общему правилу завершить ликвидацию необходимо в течение одного года. Если этого времени недостаточно, срок можно продлить через суд еще максимум на 6 месяцев.

В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения в налоговую инспекцию нужно отправить уведомление об этом. Инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что организация находится в процессе ликвидации.

Кроме того, данные о начале ликвидации размещают:

• на Федресурсе;

• в «Вестнике государственной регистрации».

Ликвидационная комиссия также должна уведомить всех известных ей кредиторов в письменном виде. В таком уведомлении устанавливается срок, в течение которого кредиторы вправе предъявить свои требования. Этот срок не может быть меньше 2 месяцев с даты публикации сведений о ликвидации.

На этом этапе комиссия также принимает меры по взысканию дебиторской задолженности и собирает информацию обо всех обязательствах компании.

Для подготовки и отправки всех необходимых документов, включая уведомления и отчетность, можно использовать систему Saby (СБИС), которая автоматизирует эти процессы и помогает избежать ошибок.

Когда срок предъявления требований заканчивается, составляют промежуточный ликвидационный баланс.

В нем отражают:

• состав имущества компании;

• список кредиторов;

• размер заявленных требований;

• результаты их рассмотрения.

После того, как баланс утвердят, начинается расчет с кредиторами.

Закон устанавливает определенную очередность расчетов:

1. Сначала удовлетворяются требования граждан, которым причинен вред жизни или здоровью.

2. Затем выплачиваются заработная плата, выходные пособия и другие выплаты работникам.

3. После этого организация рассчитывается с бюджетом по налогам, страховым взносам, пеням и штрафам.

4. Лишь затем погашаются остальные обязательства перед поставщиками, подрядчиками, банками и другими кредиторами.

Требования о взыскании неустоек (пеней, штрафов) удовлетворяются после всех четырех очередей. Переходить к следующей очереди можно только после полного расчета с предыдущей.

После того, как все расчеты проведены, оформляется окончательный ликвидационный баланс. Его утверждают участники общества либо единственный учредитель.

В балансе указывается все имущество, оставшееся после исполнения обязательств перед кредиторами.

Если после всех расчетов у организации осталось имущество, его распределяют между участниками пропорционально их долям, если другой порядок не предусмотрен законом или учредительными документами.

Заключительный этап — государственная регистрация ликвидации.

На этом этапе в налоговую инспекцию необходимо подать:

• заявление о госрегистрации ликвидации;

• утвержденный ликвидационный баланс;

• документ, который подтверждает представление сведений о работниках в СФР;

• квитанцию об оплате госпошлины (при упрощенной ликвидации не уплачивается).

После проверки документов налоговая в течение 5 рабочих дней вносит запись о прекращении деятельности компании. Именно с этого момента организация считается ликвидированной.

Некоторые организации вправе закрыться значительно быстрее.

Для субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрен упрощенный порядок ликвидации. Им не требуется создавать ликвидационную комиссию и проводить все стандартные этапы процедуры.

Субъекты МСП просто подают в ИФНС заявление об исключении компании из ЕГРЮЛ.

Однако для применения упрощенного порядка необходимо соответствовать ряду требований:

• включение в реестр субъектов МСП;

• отсутствие долгов перед бюджетом и кредиторами;

• не находиться в процессе реорганизации;

• отсутствие недостоверных сведений в ЕГРЮЛ;

• отсутствие недвижимости или транспорта во владении;

• компания не является плательщиком НДС или освобождена от его уплаты;

• не находиться в процессе принудительного исключения из реестра.

После получения заявления сама ФНС публикует сведения о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ на Федресурсе. 

Если в течение 3 месяцев кредиторы не заявят возражений, компанию исключат из реестра без проведения стандартной процедуры ликвидации.

После внесения записи в ЕГРЮЛ юрлицо прекращает существование.

Компания больше не может заключать договоры, вести хозяйственную деятельность или выступать участником судебных споров.

Также прекращаются обязанности по уплате налогов и страховых взносов за будущие периоды.

При этом сама по себе добровольная ликвидация не ограничивает права собственников бизнеса.

Бывшие учредители могут в любое время зарегистрировать новую компанию или открыть ИП.

Руководитель также не получает никаких ограничений: он вправе вновь занимать руководящие должности, создавать новые организации или заниматься предпринимательской деятельностью.

Как долго длится ликвидация организации?

Стандартная процедура обычно занимает несколько месяцев. Максимальный срок, установленный для добровольной ликвидации, составляет один год, но в отдельных случаях его можно продлить через суд.

Можно ли закрыть компанию с долгами?

Да, но все обязательства необходимо погасить в ходе ликвидации. Если имущества недостаточно, может потребоваться применение других процедур, предусмотренных законодательством.

Кто занимается ликвидацией компании?

После принятия решения полномочия руководителя переходят к ликвидатору или ликвидационной комиссии. Именно они взаимодействуют с налоговой, кредиторами и государственными органами.

Добровольная ликвидация позволяет официально прекратить деятельность компании и избежать дальнейших расходов на содержание неработающего бизнеса. Главное — соблюдать установленный законом порядок, своевременно уведомить налоговую инспекцию и кредиторов, провести расчеты и правильно оформить все необходимые документы.

В Saby (СБИС) вы можете вести онлайн-бухгалтерию, формировать и сдавать отчетность, контролировать расчеты с бюджетом и готовить все необходимые документы. Позвоните нам по номеру +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку по форме ниже, чтобы узнать подробнее о наших услугах.