Новые правила направления сведений в СФР с 1 июля 2026 года

С 1 июля 2026 года обновился порядок передачи работодателями в Соцфонд данных для назначения больничных выплат и пособий по беременности и родам (БиР). Поправки утверждены постановлением Правительства РФ от 10.05.2026 № 545.

Главное новшество заключаются в том, что теперь фонд будет в приоритетном порядке использовать информацию из лицевых счетов работников, в связи с чем нагрузка на работодателей в этой сфере сократится.

Ранее при назначении больничных и декретных выплат СФР учитывал данные, поступающие сразу из нескольких источников, в том числе от работодателей и из медицинских учреждений. Однако это часто приводило к тому, что СФР направлял повторные запросы работодателям, когда нужная информация уже была передана ранее.

С 1 июля ситуация поменялась. Для СФР теперь четко определен круг и очередность используемых данных:

1. Информация из индивидуальных лицевых счетов (ИЛС) сотрудников — это основной источник.

2. Сведения, которые уже есть в распоряжении фонда.

3. Информация, полученная от работодателей — только в случае, если предыдущие источники не содержат нужных данных.

Под ИЛС понимают электронный документ, который хранится в базе СФР и содержит информацию о стаже человека, местах его работы, накопившихся пенсионных баллах и другие подобные сведения.

Работодатели обязаны направлять данные для назначения пособий только по запросу самого фонда. Направлять какие-либо данные по своей инициативе не требуется.

Таким образом фонд может запросить у работодателя информацию только в том случае, если она отсутствует в ИЛС и не находится в распоряжении самого СФР. Больше не запрашиваются сведения:

• о страховом стаже, уже представленные работодателем раньше и отраженные на ИЛС работника;

• о периодах освобождения от работы с сохранением заработка, если на такой заработок не начислялись страховые взносы, — при условии, что эти данные отражены на ИЛС.

Если СФР все же запросит такую информацию, работодатель вправе не представлять, сославшись на постановление Правительства № 545.    

С 1 июля 2026 года для расчета пособий по временной нетрудоспособности Соцфонд вправе запросить у работодателя:

• страховой стаж сотрудника на дату начала болезни;

• информацию о замене календарных лет в расчетном периоде (производится по заявлению сотрудника);

• применяемый при расчете пособий районный коэффициент;

• продолжительность рабочего времени при неполном дне/неделе;

• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (например, при совпадении отпуска с болезнью);

• периоды отстранения от работы без сохранения зарплаты;

• время заключения под стражу или административного ареста;

• период проведения судебно-медицинской экспертизы;

• время простоя;

• период отсутствия на работе из-за временной нетрудоспособности;

• подтверждение, что болезнь наступила в результате умышленного причинения вреда своему здоровью (установлено судом);

• подтверждение, что временная нетрудоспособность наступила вследствие умышленного преступления.

Все эти сведения работодатель должен предоставить по запросу Соцфонда в течение 3 рабочих дней с момента получения данных о закрытии электронного больничного. Ранее период составлял 3 календарных дня.

Чтобы не пропускать сроки, оперативно реагировать на запросы фонда и корректно составлять на них ответы, используйте сервисы Saby (СБИС).

С 1 июля 2026 года для назначения и выплаты пособий по БиР Соцфонд вправе запросить у работодателя:

• дату начала отпуска;

• страховой стаж сотрудницы на день начала отпуска;

• продолжительность периодов освобождения от работы с сохранением зарплаты (если на зарплату не начислялись страховые взносы);

• информацию о замене календарных лет в расчетном периоде (производится по заявлению сотрудницы);

• применяемый при расчете пособия районный коэффициент;

• продолжительность рабочего времени при неполном дне/неделе.

За каждый случай непредставления данных по запросу СФР работодателю грозит штраф в размере 5000 руб. (часть 3 статьи 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако с 1 июля 2026 года действует важное послабление. Работодатели освобождаются от ответственности за непредставление сведений, которые:

• уже были переданы в фонд ранее;

• отражены на ИЛС работника.

В указанных случаях, если СФР направит запрос, а работодатель на него не ответит, штрафа не последует.

Таким образом, новые правила защищают бизнес от ответственности при дублировании уже известных СФР данных и исключают ситуацию, когда работодателя наказывают за то, что он уже делал ранее. 

Чтобы оперативно формировать ответы на требования фонда и других контролирующих органов и моментально направлять их адресату с подтверждением получения, переходите на электронный документооборот от Saby (СБИС). Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (909) 282-50-95.