Изменения в ТК РФ с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года начинают действовать важные нововведения в Трудовой кодекс РФ (утверждены Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ).

Часть изменений расширяет возможности бизнеса, однако одновременно появляются дополнительные обязанности по оформлению документов и соблюдению новых гарантий для работников. Чтобы избежать нарушений и штрафов, кадровые процессы рекомендуется пересмотреть заранее.

Новый закон меняет максимально допустимый лимит по сверхурочным часам на одного работника.

Сверхурочная работа — это работа, выполняемая персоналом по инициативе работодателя сверх нормальной продолжительности рабочего времени. В большинстве случаев, например, при графике 5/2 нормой считается 40 часов.

Сейчас действует ограничение на работу сверхурочно — не более 120 часов за один календарный год. С 1 сентября 2026 года этот показатель вырастет до 240 часов.

Однако введение такой поправки не означает, что работодатель сможет без ограничений использовать дополнительное рабочее время сотрудников.

Работодатель, который захочет привлечь работника к сверхурочной работе сверх 120 часов, должен будет соблюсти ряд обязательных требований. Ему потребуется:

• получить письменное согласие работника;
• заранее определить конкретные правила допуска к такой работе;
• закрепить эти правила в коллективном договоре либо локальном нормативном акте (ЛНА) компании.

Отдельные категории сотрудников продолжат работать по прежним правилам. Увеличение лимита не затронет:

• сотрудников государственных и муниципальных учреждений с внутренним совместительством более ¼ нормы в месяц;
• сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда подклассов 3.3 и 3.4 (риск профзаболеваний с потерей трудоспособности). Подкласс устанавливается по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ).

Для указанных категорий продолжит действовать максимальный лимит сверхурочной работы в 120 часов в год. Это связано с повышенной нагрузкой и рисками для здоровья таких работников.

Особые правила будут действовать для работников пенсионного и предпенсионного возраста и сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда подклассов 3.1 и 3.2 (риск начальных форм профзаболеваний без потери трудоспособности). Их можно будет привлечь к работе сверхурочно свыше 120 часов в год только при соблюдении ряда условий:

• наличие письменного согласия работника;
• отсутствие медицинских противопоказаний, зафиксированных медицинским заключением.

Поправки затронули также механизм оплаты сверхурочной работы.

Для первых 120 часов порядок останется прежним. Работодатель обязан оплачивать:

• первые 2 часа — в полуторном размере;
• последующее время — как минимум в двойном размере.

Начиная со 121-го часа каждый час необходимо будет оплачивать минимум в двойном размере.

Как и раньше, работник будет вправе выбрать альтернативный вариант компенсации и вместо повышенной оплаты получить дополнительные дни отдыха. Продолжительность такого отдыха не может быть меньше фактически отработанного сверхурочно времени.

Еще одно изменение связано с медицинскими гарантиями.

Все работники, привлекаемые к сверхурочной работе длительностью более 120 часов в год, смогут раз в год проходить диспансеризацию за счет работодателя. Для этого им будет предоставляться один день отдыха с сохранением среднего заработка.

Сейчас подобная гарантия предусмотрена только для работников старше 40 лет, пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. Остальные работники пока вправе проходить диспансеризацию за счет работодателя только один раз в 3 года.

Отслеживать изменения в ТК и вручную считать зарплату по новым правилам — сложно и рискованно. Ошибка может привести к штрафам. Передайте расчет зарплаты и кадровый учет в СБИС — система автоматически применит все новые нормы и освободит от рутины.

Новый закон меняет порядок отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

По актуальным правилам законодательство запрещает отзывать из отпуска сотрудников, которые трудятся во вредных или опасных условиях. Но с осени этот запрет станет менее жестким. Таких работников можно будет отзывать из отпуска в исключительных ситуациях, а именно для:

• предотвращения производственной аварии или катастрофы;

• ликвидации последствий аварий, катастроф, стихийных бедствий.

При этом подробные правила отзыва должны быть предусмотрены в коллективном или в трудовом договоре либо в отдельном ЛНА.

При отзыве из отпуска все отработанное время необходимо оплатить как минимум в двойном размере. Неиспользованные дни отпуска не теряются — работник сможет сам выбрать, воспользоваться ими позднее в этом же году либо присоединить к отпуску в следующем году.

Гарантии для беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников останутся без изменений — отзывать их из отпуска будет запрещено.

Изменения также затронули оформление срочных трудовых договоров.

Сейчас малые предприятия вправе нанимать персонал по срочным договорам по соглашению сторон только при соблюдении ограничений по численности штата. Общий лимит установлен в 35 человек, а для сферы розницы и бытовых услуг — в 20 человек.

С первого сентября 2026 года воспользоваться этим правом сможет значительно больше работодателей.

Предельная численность сотрудников вырастет с 35 до 70 человек. Это означает, что многие предприятия, которые раньше были обязаны заключать бессрочные договоры, смогут применять срочную форму трудоустройства.

Исключение сохраняется для организаций розничной торговли и бытовых услуг. Для них максимальная численность работников не изменится — 20 человек.

Сегодня ТК обязывает работодателя установить неполное рабочее время по просьбе отдельных категорий сотрудников, однако не определяет, насколько быстро необходимо принять такое решение. Из-за этого заявления нередко рассматриваются неделями.

С 1 сентября 2026 года ситуация изменится. Работодатель будет обязан рассмотреть письменное обращение и оформить решение не позднее 5 рабочих дней.

Право обратиться с таким заявлением сохраняется за:

• беременными женщинами;
• родителями (опекунами, попечителями) детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет;
• сотрудниками, ухаживающими за больными родственниками при наличии медицинского заключения.

Фиксированный срок позволит избежать затягивания процедуры и уменьшит количество трудовых споров.

Чтобы избежать рисков и штрафов, подготовку стоит начать заранее. В первую очередь необходимо:

• пересмотреть локальные нормативные акты с учетом новых правил;

• разработать или актуализировать порядок привлечения к сверхурочным работам;

• обновить шаблоны трудовых договоров, если это необходимо;

• обучить кадровых специалистов новым требованиям.

Справиться с этими задачами поможет Saby (СБИС). В программе есть весь нужный функционал для оформления кадровых документов, электронного кадрового документооборота, учета рабочего времени и расчета заработной платы. Заполните форму ниже или обратитесь к нам по телефону +7 (909) 282-50-95 — мы ответим на все вопросы.