Маркировка товаров в 2026 году

Система обязательной маркировки продолжает расширяться, охватывая все больше товарных категорий. В 2026 году участникам рынка нужно учитывать в работе наступление новых этапов внедрения маркировки для отдельных товаров и завершение экспериментов по некоторым товарным группам.

Производителям, импортерам, оптовым поставщикам и розничным продавцам важно своевременно отслеживать все изменения законодательства. Несоблюдение требований может привести не только к штрафам, но и к невозможности законно реализовывать продукцию.

Обязательная маркировка позволяет государству контролировать движение товара на всех этапах — от производства или импорта до продажи конечному покупателю.

Каждая единица продукции получает уникальный код идентификации. После выпуска товара все операции с этим кодом фиксируются в государственной системе.

Таким образом можно определить:

• кто произвел товар;

• когда продукция была введена в оборот;

• через каких участников рынка она прошла;

• когда и кому была реализована.

Основная цель — борьба с контрафактной продукцией, повышение прозрачности товарооборота и защита покупателей.

Перечень маркируемой продукции регулярно пополняется. Сегодня требования распространяются уже на десятки товарных категорий.

С обязательной маркировкой работают производители, импортеры и продавцы следующих видов продукции:

• одежда и текстиль;

• обувь;

• питьевая вода;

• молочная продукция;

• пиво и слабоалкогольные напитки;

• безалкогольные напитки;

• табачная и никотинсодержащая продукция;

• электронные сигареты;

• велосипеды;

• автомобильные шины;

• растительные масла;

• ветеринарные препараты;

• медицинские изделия;

• БАД;

• антисептики;

• консервы;

• икра;

• парфюмерия;

• корма для животных;

• домашний текстиль;

• детские игрушки;

• бакалея;

• сладости и кондитерские изделия;

• строительные материалы;

• моторные масла;

• спортивное питание;

• бытовая химия.

Этот список постепенно расширяется, поэтому компаниям рекомендуется регулярно проверять, не попала ли их продукция под новые требования.

В течение года новые требования вводятся поэтапно. Для каждой категории установлены собственные сроки начала маркировки, передачи сведений и перехода на различные форматы учета.

Подробнее о сроках и этапах для разных товарных групп в текущем году читайте в статье: «Календарь маркировки на 2026 год».

В зависимости от категории продукции применяются разные способы маркировки.

Наиболее распространенный вариант — двухмерный код Data Matrix. Он содержит:

• код товара;

• уникальный серийный номер;

• криптографический ключ;

• код проверки.

Средства идентификации генерируются исключительно оператором системы «Честный ЗНАК». Сформировать такой код самостоятельно невозможно.

После нанесения код сопровождает товар на протяжении всего жизненного цикла — от производства до продажи покупателю.

Для отдельных категорий продукции, например, меховых изделий используются RFID-метки. В отличие от обычного штрихкода, они содержат встроенный электронный чип, который позволяет считывать информацию бесконтактным способом.

Полный цикл выглядит следующим образом:

1. Производитель получает коды маркировки.

2. Коды наносятся на продукцию.

3. Товар вводится в оборот.

4. Продукция передается оптовому поставщику.

5. Коды переходят следующему владельцу через ЭДО.

6. Товар поступает в розничную сеть.

7. При продаже информация автоматически поступает в систему маркировки.

8. После реализации код выводится из оборота.

Работа с «Честным ЗНАКом» невозможна без соответствующего оборудования и программного обеспечения. При этом требования зависят от роли участника оборота. Производителю понадобится один набор инструментов, а розничному магазину — другой.

Главная задача — обеспечить корректное нанесение кодов, их считывание и своевременную передачу сведений в госсистему.

Для работы потребуются:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);

• регистрация в «Честном ЗНАКе»;

• подключение к Национальному каталогу и ГС1 РУС;

• сервис электронного документооборота (ЭДО);

• принтер этикеток для печати кодов Data Matrix;

• 2D-сканеры штрихкодов для проверки нанесенных кодов.

Если производство автоматизировано, оборудование обычно интегрируют непосредственно в технологическую линию.

Оптовые поставщики не наносят коды, но обязаны контролировать движение партий между участниками оборота.

Для этого необходимы:

• УКЭП;

• регистрация в «Честном ЗНАКе»;

• ЭДО;

• сканеры Data Matrix.

При приемке продукции выполняется сверка кодов с электронными документами, а при последующей отгрузке сведения передаются следующему участнику оборота.

Для розничной торговли перечень оборудования немного отличается.

Необходимы:

• усиленная квалифицированная электронная подпись;

• регистрация в «Честном ЗНАКе»;

• сервис ЭДО;

• 2D-сканер;

• онлайн-касса с поддержкой формата фискальных документов ФФД 1.2;

• товароучетная система с поддержкой маркированной продукции.

Во время продажи касса автоматически фиксирует выбытие продукции и передает сведения через оператора фискальных данных.

Маркировка постепенно расширяется, поэтому нормативная база регулярно обновляется.

Основными документами являются:

• постановления Правительства РФ, регулирующие порядок функционирования системы маркировки;

• распоряжения Правительства РФ с перечнем маркируемых товаров;

• отраслевые правила для отдельных товарных групп;

• нормативные документы, определяющие порядок получения кодов и передачи сведений в госсистему.

Кроме общих требований, практически каждая категория продукции имеет собственные правила работы, сроки внедрения и особенности учета. Именно поэтому компаниям важно регулярно отслеживать изменения законодательства.

Работа с маркированной продукцией находится под постоянным контролем государства.

Нарушения могут быть связаны:

• с отсутствием маркировки;

• использованием недействительных кодов;

• продажей товара, не введенного в оборот;

• несвоевременной передачей сведений в «Честный ЗНАК»;

• ошибками при оформлении документов;

• использованием недостоверной разрешительной документации.

За подобные нарушения предусмотрена административная ответственность.

Размер штрафов зависит от:

• категории товара;

• статуса нарушителя;

• суммы незаконного оборота;

• характера выявленного нарушения.

Для юридических лиц санкции могут достигать нескольких сотен тысяч рублей.

В наиболее серьезных случаях, связанных с использованием поддельных кодов маркировки или незаконным оборотом продукции в особо крупном размере, законодательство предусматривает уголовную ответственность, включая крупные штрафы и лишение свободы.

Кроме финансовых санкций возможно изъятие всей немаркированной продукции.

Большинство нарушений связано не с умышленными действиями, а с ошибками в организации учета. Чтобы минимизировать риски, рекомендуется соблюдать несколько правил.

1. Следить за изменениями законодательства. Перечень маркируемой продукции постоянно расширяется. Если вовремя не узнать о новых требованиях, компания может начать торговать с нарушением законодательства.
2. Обучить сотрудников. Регулярное обучение сотрудников помогает избежать проблем во время приемки, продажи и возврата товаров.
3. Контролировать корректность передачи сведений. После каждой операции необходимо убедиться, что данные успешно переданы в систему маркировки.

Особенно важно контролировать:

• приемку;
• смену собственника;
• возвраты;
• списание продукции;
• розничные продажи.

По мере расширения перечня маркируемой продукции объем операций постоянно увеличивается. Ручной учет становится не только неудобным, но и рискованным.

Автоматизация позволяет:

• ускорить приемку и отгрузку;

• исключить ошибки при работе с кодами;

• автоматически обмениваться документами через ЭДО;

• контролировать остатки;

• своевременно передавать сведения в «Честный ЗНАК»;

• минимизировать риск штрафов.

Использование специализированных решений особенно актуально для компаний с большим ассортиментом или несколькими торговыми точками.

Если компания впервые начинает работать с маркированной продукцией, важно заранее подготовить оборудование, программное обеспечение и зарегистрироваться во всех необходимых сервисах. Это позволит избежать ошибок при приемке, продаже и передаче данных в «Честный ЗНАК».

Ниже приведен основной порядок подключения.

Для регистрации в государственных информационных системах и подписания электронных документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Выпустить ее нужно строго на руководителя компании.

Она используется для:

• регистрации в «Честном ЗНАКе»;

• работы с электронным документооборотом;

• подписания универсальных передаточных документов;

• обмена сведениями с государственными информационными системами.

Розничным магазинам необходимо использовать оператора фискальных данных (ОФД), который поддерживает передачу сведений о продаже маркированной продукции.

После реализации товара информация автоматически направляется в систему маркировки, где код выводится из оборота.

Перед подключением рекомендуется убедиться, что используемый ОФД поддерживает все необходимые интеграции.

Практически все операции с маркированной продукцией выполняются через электронный документооборот.

ЭДО необходим для:

• получения универсальных передаточных документов;

• передачи кодов между участниками оборота;

• оформления возвратов;

• подтверждения приемки продукции.

Перед началом работы необходимо убедиться, что техника соответствует действующим требованиям.

Особое внимание стоит уделить:

• операционной системе;

• браузеру;

• средствам криптографической защиты информации;

• драйверам электронной подписи;

• совместимости оборудования с программным обеспечением.

Если используются устаревшие версии программ, возможны ошибки при передаче сведений.

После подготовки оборудования необходимо создать личный кабинет участника оборота.

При регистрации потребуется указать:

• сведения об организации или индивидуальном предпринимателе;

• виды деятельности;

• категории товаров;

• данные электронной подписи.

После проверки информации компания получает доступ ко всем инструментам ИС.

Для приемки и реализации маркированной продукции потребуется оборудование, способное считывать коды Data Matrix.

В зависимости от специфики бизнеса могут использоваться:

• стационарные 2D-сканеры;

• терминалы сбора данных;

• мобильные устройства с поддержкой сканирования.

Главное условие — возможность корректно считывать двумерные коды маркировки.

Если компания занимается розничной торговлей, кассовое оборудование должно поддерживать работу с маркированными товарами.

Онлайн-касса должна:

• работать с форматом фискальных документов ФФД 1.2;

• передавать сведения оператору фискальных данных;

• корректно обрабатывать коды маркировки при продаже и возврате товаров.

Перед запуском рекомендуется протестировать все операции.

Последний этап — настройка программного обеспечения для автоматизации учета.

Современная товароучетная система позволяет:

• принимать товары по электронным документам;

• автоматически проверять коды маркировки;

• контролировать остатки;

• оформлять списания и возвраты;

• передавать сведения в «Честный ЗНАК» без ручного ввода данных.

Весь нужный функционал, который позволяет внедрить маркировку под ключ, есть в Saby (СБИС).

При торговле через маркетплейсы обязанности участников оборота распределяются между продавцом и площадкой. Все зависит от выбранной схемы сотрудничества.

Если товар хранится на складе маркетплейса, часть операций по выводу кодов из оборота выполняет сама площадка.

При продаже со склада продавца ответственность за корректную передачу сведений чаще всего остается за владельцем товара.

При этом каждый маркетплейс использует собственные правила обмена данными и предъявляет дополнительные требования к поставщикам.

Поэтому перед началом продаж рекомендуется внимательно изучить регламент конкретной торговой площадки.

Помимо товарной маркировки бизнесу необходимо учитывать требования законодательства о маркировке интернет-рекламы.

В данном случае речь идет о другом виде обязательства — об обязательной передаче сведений о рекламных материалах в Единый реестр интернет-рекламы (ЕРИР).

Требование распространяется на большинство рекламных форматов, включая:

• баннерную рекламу;

• текстовые объявления;

• рекламные публикации в социальных сетях;

• видеоролики;

• аудиорекламу;

• прямые трансляции;

• интерактивные рекламные материалы.

Исключение составляют отдельные виды социальной рекламы.

Несоблюдение требований также может повлечь административную ответственность.

Можно ли повторно использовать код маркировки?

Нет. Каждый код создается для конкретной единицы продукции и повторному использованию не подлежит. Если маркировка повреждена или товар требует перемаркировки, необходимо соблюдать установленный порядок получения нового средства идентификации.

Что делать при возврате товара покупателем?

Если код маркировки сохранился и остается читаемым, товар можно вернуть в оборот с соблюдением требований «Честного ЗНАКа». Все операции должны быть корректно отражены в информационной системе.

Как проверять товар при приемке?

Перед подтверждением получения рекомендуется обязательно сканировать коды и сверять их с данными универсального передаточного документа. Такой контроль помогает своевременно обнаружить ошибки поставщика или поврежденную маркировку.

В какие сроки необходимо передавать сведения?

Для большинства операций законодательством установлены конкретные сроки передачи информации в «Честный ЗНАК». Несвоевременная отправка данных рассматривается как нарушение требований и может стать основанием для привлечения к ответственности. Поэтому важно автоматизировать этот процесс и исключить ручной контроль.

Если вам нужна помощь с маркировкой, обращайтесь к нам. Мы поможем получить электронную подпись, подключить электронный документооборот, настроить работу с маркированной продукцией в Saby, а также автоматизировать все необходимые процессы. Оставьте заявку на консультацию или позвоните по телефону: +7 (909) 282-50-95, и мы подберем оптимальное решение с учетом специфики вашего бизнеса.