Электронный документооборот от Тензор

Принятие в 2012 году ключевых нормативных актов — Федерального закона № 63-ФЗ, Приказа Минфина № 59 и Приказа ФНС № ММВ-7-6/138 — стало поворотным моментом для российского бизнеса. Эти документы легализовали и унифицировали электронный документооборот (ЭДО), открыв к нему доступ не только госорганам, но и компаниям всех размеров и отраслей.

Главным практическим результатом стало существенное упрощение массового обмена такими документами, как счета-фактуры, договоры и акты. 

Сегодня электронный документооборот (ЭДО) — это необходимость для бизнеса любого масштаба. На автоматизацию переходят даже небольшие компании и индивидуальные предприниматели, и причин для этого несколько. 

Одна из ключевых — географическая удаленность. Если у компании есть филиалы в разных городах или ее контрагенты и партнеры работают в других регионах, расходы на традиционную бумажную почту становятся ощутимыми даже для скромного бюджета. Затраты на отправку, сроки доставки и риски потери документов заставляют искать современные решения.

Рассмотрим одну из самых популярных в России платформ — Saby (СБИС).

Переход на систему электронного документооборота от «Тензор» (СБИС) дает бизнесу любого размера ряд ключевых преимуществ, которые быстро окупают затраты на внедрение.

Прямая экономия — одно из главных достоинств ЭДО. При бумажном документообороте бизнес несет затраты на:

• Отправку бумажной корреспонденции в налоговую и контрагентам.
• Обязательную рассылку актов сверки.
• Срочные курьерские доставки и почтовые услуги.
• Печать, бумагу и архивирование.

ЭДО СБИС позволяет полностью отказаться от этих статей расходов, сделав документооборот цифровым.

С ЭДО СБИС любой документ — договор, счет-фактура или акт — достигает адресата в любой точке страны за несколько секунд. Это критически важно для оперативного закрытия сделок, сдачи отчетности в последний день срока и общей эффективности бизнес-процессов.

Все документы, созданные и отправленные через систему, хранятся в структурированном электронном архиве. Пользователь мгновенно найдет любой контракт или накладную за нужный период, исключив риск потери важных оригиналов. Архив всегда под рукой и не занимает физического пространства в офисе.

Система предоставляет прозрачный инструмент для мониторинга. В реальном времени можно видеть, на каком этапе находится договор, кто из сотрудников его сейчас согласует или подписывает. Это исключает «потерю» документов во внутреннем обороте и позволяет управлять сроками.

Таким образом, СБИС ЭДО — это не просто замена бумаге, а инструмент для повышения скорости, контроля и экономии, который становится конкурентным преимуществом для современного бизнеса.

Роль оператора ЭДО «Тензор» заключается в обеспечении юридической силы, безопасности и бесперебойности электронного документооборота.

Система СБИС допускает использование не только собственных подписей удостоверяющего центра «Тензор», но и КЭП, выданных другими аккредитованными УЦ.

1. Универсальная отправка документов любым контрагентам. Можно обмениваться юридически значимыми документами со всеми компаниями в России, даже если они не используют СБИС.
2. Простота настройки и доступность. Для работы не требуется установка сложного программного обеспечения на компьютер. Достаточно иметь ПК с доступом в интернет и авторизоваться в облачном веб-интерфейсе или использовать тонкий клиент.
3. Гибкая интеграция с учетными системами. СБИС легко интегрируется с популярными бухгалтерскими платформами. Это позволяет автоматически выгружать счета-фактуры, накладные и другие документы из учетной системы прямо в ЭДО, исключая ручной ввод данных.
4. Поддержка всех популярных форматов документов. Система работает с ключевыми форматами файлов (PDF, DOC, XLS и др.) и специализированными электронными форматами (такими как xml). Это обеспечивает совместимость и удобство для всех партнеров.

Готовы перейти на электронный документооборот? Обращайтесь к нам, мы поможем на всех этапах: от получения КЭП до технической поддержки. Избавьтесь от бумажной волокиты уже сегодня — доверьте настройку Saby (СБИС) профессионалам. Звоните по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку ниже.