Распознавание документов в СБИС: польза, возможности, порядок работы

Если ваши контрагенты еще не перешли на ЭДО, ускорить ввод первичных документов на бумаге можно с помощью автоматического распознавания, доступного в умных бухгалтерских программах, например, в СБИС.

Согласно закону на кассовых чеках обязательно размещается QR‑код. Поэтому для их распознавания не требуется скан всего чека. Достаточно QR‑кода: именно по нему программа найдет электронный чек в базе налоговой.

При формировании в СБИС документов реализации и кадровых документов также автоматически добавляются QR‑коды, которые используются для их распознавания.

1. Экономия времени бухгалтера. Не понадобится вручную переносить данные с бумаги или скана. Ввод первички происходит быстрее в четыре раза.
2. Отсутствие ошибок. Если необходимо внести большой объем данных вручную, могут возникнуть ошибки и опечатки. В случае автоматического распознавания появляется возможность контроля правильности внесения данных. При этом сервис способен распознать даже затертые документы и пометки карандашом.
3. Защита данных. Доступ к документам будет предоставлен только проверенным сотрудникам.
4. Архив в электронном виде. Все загруженные в СБИС документы будут хранится на сервере оператора. Любой документ будет легко найти, когда он понадобится. Однако обязательно нужно сохранить бумажный оригинал, поскольку документ создавался на бумаге.

Официальные запросы от контролирующих ведомств могут приходить прямо в СБИС. Эти требования не бумажные, но для ответа на них также пригодится технология распознавания.

Такой функционал доступен в СБИС. Для работы нужен сканер или телефон.

Схема работы:

1. Подпишите бумажные документы, которые нужно оцифровать. Заверьте печатью, если она есть.
2. Загрузите в программу сканы либо фото документов. Для этого можно использовать как сканер, так и смартфон.
3. Сервис считает данные со скана/фото и загрузит их в систему. После этого бухгалтеру остается только принять документы к учету.

1. Российское ПО. Исключается риск блокировок.
2. Высокая скорость распознавания. Сервис распознавания СБИС работает в 5–7 раз быстрее подобных аналогов.
3. Потенциал для развития. Доступна работа со всеми нужными форматами. При этом ИИ постоянно обучается и совершенствуется.
4. Возможность организовать ЭДО с контрагентами. Это удобно, поскольку первичные документы будут сразу приходить в электронном виде.

Переходите на СБИС, автоматизируйте ввод первички, экономьте рабочее время и избавьтесь от ошибок в документах. Узнайте подробности у наших менеджеров по телефонам: +7 (903) 043-36-66, +7 (909) 282-50-95 или заполните короткую форму на обратный звонок. Мы на связи.