Что поменялось в форме РСВ в 2026 году

Работодатели обязаны ежеквартально подавать в налоговую расчет по страховым взносам (РСВ). В нем указываются суммы начислений работникам и суммы страховых взносов за работников к уплате. В 2026 году бизнесу необходимо учитывать изменения, которые были внесены в саму форму расчета, а также в порядок его заполнения.

С 2026 года появились поправки, затронувшие эту форму:

• Изменились правила по пониженным взносам для МСП. Бизнес, относящийся к МСП, вправе использовать льготный тариф к выплатам свыше 1,5 МРОТ при условии, что основной вид деятельности входит в специальный список из распоряжения Правительства от 27.12.2025 № 4125-р.

• Расширен перечень льготников, за которых взносы рассчитываются совокупной ставке 8% (2,9% — на социальное страхование + 5,1% — на медицинское страхование). В него вошли научные и педагогические работники прокуратуры с классными чинами.

• Установлена обязанность платить минимальные взносы за директора коммерческих компаний. Взносы необходимо рассчитывать и платить с базы, равной одному федеральному МРОТ. Правило действует, в том числе в случаях, если юрлицо не ведет деятельность и выплат директору нет, или зарплата директора составляет менее МРОТ при ставке 0,5. Это означает, что с 1 квартала 2026 года больше не сдаются нулевые РСВ.

В связи с поправками форма РСВ неоднократно менялась. Если сдать устаревший бланк, ФНС его не примет. Отчет отклонят, срок пройдет, и на плательщика будет наложен штраф. Риски можно исключить, если использовать специальную программу для онлайн-подачи отчетности, например, Saby (СБИС).

Изменилась не только форма, но и правила заполнения.

Ранее приложение 3.1 к разделу 1 формировали и сдавали только обрабатывающие производства. Но с отчетности за 1 квартал 2026 года оно стало обязательным и для других субъектов МСП с любыми льготными видами деятельности, которые вправе применять пониженный тариф взносов.

Для тех, кто работает по стандартному тарифу, указанное приложение заполнять не нужно.

Поменялись коды тарифов плательщиков — их нужно вносить в подразделы 1 и 4 РСВ.

С 2026 года исключен код «МС» для бизнеса, относящегося к МСП с пониженными тарифами взносов. Они обязаны указывать код «ПВ». Также изменились некоторые другие коды.

На 1 квартал 2026 года был установлен временный переходный период: обновленная форма РСВ еще не действовала. Бизнес использовал две формы, исходя из своего тарифа:

• рекомендованная форма из письма налоговой от 22.12.2025 № БС411/11504@ при пониженных тарифах;

• старая форма из приказа налоговой от 29.09.2022 № ЕД711/878@ при стандартном тарифе.

С отчетности за полугодие 2026 года и далее нужно использовать новую форму из приказа налоговой от 29.09.2022 № ЕД‑7‑11/878@ (ред. от 04.02.2026). Форма официально начала действовать с 6 мая 2026 года.

Требуется ли ИП формировать РСВ, если выплат физлицам не было?
ИП без сотрудников по трудовому договору и подрядчиков по договорам ГПХ не подают РСВ. В случаях, когда работники были в начале года, но затем уволились, подавать расчеты требуется до конца года.

Подают ли юрлица нулевой РСВ, если не вели деятельность?

С 2026 года коммерческие компании обязаны уплачивать взносы за своего директора с баз в один МРОТ, поэтому они обязаны сдавать РСВ в налоговую каждый квартал, при этом он не будет нулевым.

РСВ не подают организации на АУСН, поскольку они не платят страховые взносы, организации, не ведущие деятельность, чей директор проходит службу на СВО либо директором оформлен ИП-управляющий.

Как провести проверку РСВ перед отправкой?

Раздел 3 необходимо сверить по суммам выплат со строкой 070 отчета по персонифицированным сведениям. Кроме того, база в РСВ, как правило, совпадает с расчетом 6-НДФЛ. Однако расхождения будут при наличии необлагаемых выплат. Следует учитывать, что проверка вручную не может гарантировать полное отсутствие ошибок. 

Заранее проверить расчет по всем контрольным соотношениям можно с помощью сервиса «Суперсверка» от Saby (СБИС). Он проверит данные и предупредит об ошибках, если они есть. Подключайте Saby у нас, чтобы автоматизировать сдачу отчетности и другие бизнес-процессы и всегда работать по актуальным формам документов. Оставьте заявку ниже или позвоните: +7 (909) 282-50-95 — наши специалисты проконсультируют вас.