Как определять коды организации по ОКВЭД в 2026 году

В 2026 году в России кардинально изменился порядок определения кодов по ОКВЭД, указываемых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Теперь Росстат самостоятельно определяет основной вид деятельности на основании статистической отчетности, которую сдает бизнес, а налоговая вносит эти сведения в государственные реестры. При этом есть некоторые нюансы, которые нужно учитывать в работе, чтобы избежать ошибок и доначислений.

Ключевые изменения обусловлены отменой обязанности работодателей по ежегодному подтверждению основного вида деятельности для целей установления тарифа страховых взносов на травматизм.

Раньше компании и ИП с работниками самостоятельно подавали документы в территориальный орган Социального фонда России (СФР), указывая свой основной вид экономической деятельности. В связи с поправками теперь эта функция перешла к Росстату. Он самостоятельно анализирует статистическую отчетность и определяет коды автоматически.

Нововведения закреплены Федеральным законом от 28.12.2024 № 529-ФЗ. Таким образом, большинство юрлиц и индивидуальных предпринимателей теперь освобождены от необходимости подтверждать свой основной вид деятельности — за них это делает статистическое ведомство. 

Обязанность осталась только у компаний с обособленными подразделениями, которые сами начисляют выплаты в пользу своих сотрудников. При смене основного вида деятельности такие обособленные подразделения обязаны направлять подтверждение в СФР в срок не позднее 15 апреля.

В ЕГРЮЛ и ЕГРИП теперь указываются два типа кодов по ОКВЭД: 

• Заявительные — это те, которые компании и ИП указывают в документах при регистрации бизнеса. 

• Отчетные — те, которые определяет Росстат на основе получаемой от организаций и предпринимателей статистической отчетности. 

Это основное изменение, потому что ранее тариф взносов на травматизм рассчитывался на основании данных, указанных самой компанией или ИП при регистрации. Теперь же Соцфонд ориентируется на значение, которое определяет Росстат.

Росстат определяет основной отчетный код по ОКВЭД ежегодно до 1 апреля. До 10 апреля ведомство направляет сведения об этом в ФНС, а до 13 апреля налоговая вносит эти данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Таким образом, к середине апреля в государственных реестрах появляются актуальные сведения.

Компании и индивидуальные предприниматели, у которых нет обособленных подразделений, с 2026 года освобождены от обязанности представлять в СФР документы для подтверждения основного вида бизнеса. Вместо этого они направляют статистические отчеты в Росстат, на основании которой ведомство самостоятельно определяет код ОКВЭД.

Для формирования кодов используются следующие формы статистической отчетности:

• 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организаций»;

• П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;

• 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»;

• 1-ИП (торговля) «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле».

Уточнить, какие именно формы отчетов и в какие сроки должна сдавать конкретная компания, можно при помощи специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого достаточно указать ОКПО, ИНН или ОГРН юрлица/ОГРНИП предпринимателя. Подробнее о порядке сдачи статистической отчетности читайте в отдельной статье.

В первый раз Росстат определил коды по новым правилам к 1 апреля 2026 года. Однако в текущем году это было сделано только для тех организаций и ИП, которые представили статистическую отчетность по итогам 2025 года. Компании и предприниматели, освобожденные от сдачи статотчетности, сохранили свои коды, указанные при регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для бизнеса, освобожденного от статистической отчетности, установлены следующие сроки: 

• юрлица должны сдать отчеты в Росстат не позднее 1 апреля 2027 года;

• индивидуальные предприниматели — не позднее 1 апреля 2028 года.

До этих пор их для них по этому вопросу не будет изменений.

За организациями и ИП, которые не представляли статистическую отчетность по итогам 2025 года, в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сохранены коды по ОКВЭД, указанные ими при регистрации. Соответственно, тариф страховых взносов на травматизм для них СФР первоначально определяет на основании ранее заявленных данных.

Однако это не означает, что назначенный тариф не может быть пересмотрен. СФР проводит проверки на предмет соответствия основного вида бизнеса сведениям, указанным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. В рамках подобных проверок ведомство может запрашивать у страхователей документы, пояснения и информацию. Представить запрошенные документы бизнес обязан в течение 10 рабочих дней со дня получения требования.

Если в результате проверки СФР установит, что вид осуществляемой страхователем деятельности отличается от того, что заявлен в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, страхователю доначислят страховые взносы и с начала текущего года установят страховой тариф, соответствующий фактически осуществляемому виду бизнеса. Это может привести к дополнительным расходам.

Чтобы избежать доначисления взносов и возможных претензий со стороны СФР, организации и ИП, вид деятельности которых изменился, могут уточнить свой основной код в заявительном порядке. Для этого необходимо направить в ИФНС заявление по форме, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Законодательство не устанавливает точных сроков направления заявления на уточнение кода. Однако, поскольку отчетные коды Росстат направляет в ФНС после 10 апреля, подать заявление на уточнение необходимо именно до этой даты. Это позволит избежать расхождений и гарантированно получить корректный тариф страховых взносов на травматизм.

Если у вас остались вопросы по теме материала или вы хотите автоматизировать работу с бухгалтерией и документами, а также другие бизнес-процессы, обращайтесь к нам. В Saby (СБИС) есть весь необходимый функционал для подготовки отчетов и заявлений по актуальным формам и обмена электронными документами с контрагентами и госорганами. Оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-50-95. Проконсультируем и подберем оптимальное решение для вас.