Новый порядок сдачи отчетности в Росстат с 1 мая 2025 года

С 1 мая 2025 года изменился порядок подачи обязательной статистической отчетности в Росстат для организаций и индивидуальных предпринимателей. 

Обновления связаны с поэтапным переходом на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД). Однако нововведения коснулись не всех респондентов — для части из них установлен переходный период продолжительностью один месяц.

С 1 мая 2025 года Росстат начал обязательную проверку МЧД, оформленных от имени респондентов, которые обязаны предоставлять статотчетность. Теперь при приеме отчетов ведомство проверяет, сопровождаются ли они электронными доверенностями — МЧД, подтверждающими полномочия отправителя.

МЧД должна быть оформлена в электронном виде и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя. Получить УКЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре, например, в нашей компании.

До 1 мая 2025 года данные направлялись либо с использованием электронной подписи сотрудника компании без доверенности, либо на основании стандартной бумажной доверенности. Теперь такие отчеты не принимаются. 

Требования пока касаются ограниченного круга респондентов: с 1 мая 2025 года МЧД обязательны для филиалов и представительств российских организаций, остальные получают переходный период в один месяц.

С 1 мая 2025 года Росстат временно, до 1 июня 2025 года, не принимает статотчетность, подаваемую на основании МЧД с возможностью передоверия. В этот период такие отчеты будут отклонены, а компании могут привлечь к ответственности за непредставление данных.

Российские компании (кроме филиалов и представительств) могут сдавать отчетность в Росстат без МЧД в переходный период до 31 мая 2025 года включительно. 

С 1 июня 2025 года все организации и ИП, отправляющие статистику через представителей (штатных сотрудников или аутсорсеров), обязаны перейти на МЧД. При оформлении необходимо использовать универсальный формат МЧД 003 (EMCHD_1), который подходит не только для Росстата, но и для ФНС, Росприроднадзора, ФТС, Росалкогольтабакконтроля, а также систем «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

Требование об обязательном использовании МЧД при сдаче статистической отчетности в Росстат не распространяется на:

• организации, где отчетность подает лично директор;
• ИП, самостоятельно подписывающие и подающие отчетность;
• организации и ИП, не включенные в выборку Росстата и не сдающие статистику в 2025 году;
• самозанятых;
• представительства иностранных организаций, для которых сроки перехода на МЧД пока не установлены законодательством.

Если же организация или ИП не попадают в эти категории и сдают отчетность через представителей, включая штатных сотрудников, им необходимо обязательно оформить на них МЧД формата 003.

Если с 1 мая 2025 года филиалы и представительства российских организаций (а все остальные респонденты — с 1 июня 2025 года) не оформят МЧД на сотрудников, отвечающих за сдачу статотчетности, то поданная без МЧД отчетность будет считаться несданной.

Росстат не примет такие данные и наложит административный штраф согласно статье 13.19 КоАП РФ:

• для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для должностных лиц компаний — от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются:

• для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.

СБИС уже полностью готов к новым требованиям Росстата и поддерживает сдачу статистической отчетности с использованием машиночитаемых доверенностей (МЧД). Если хотите узнать, как упростить сдачу отчетности и избежать штрафов, звоните по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок ниже.