Новый порядок расчета средней заработной платы с 1 сентября 2025 года

Согласно Постановлению Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540 с 1 сентября 2025 года вводится новое положение, регулирующее особенности расчета средней заработной платы. Этот документ заменит действующее постановление от 24 декабря 2007 года № 922, которое утратит свою силу.

Новое положение будет применяться для расчета следующих выплат:

• пособия по временной нетрудоспособности, 
• отпускные, 
• командировочные, 
• оплата простоев, 
• донорских дней, 
• выходных пособий,
• компенсации за неиспользованный отпуск.

По новым правилам средний заработок для этих выплат будет определяться так: средний дневной заработок умножается на количество дней в расчетном периоде. Средний дневной заработок (за исключением отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска) будет рассчитываться делением зарплаты на число фактически отработанных дней в расчетном периоде. Расчетный период составит 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого работник сохраняет среднюю зарплату.

При суммированном учете рабочего времени расчет нужно будет производить через средний часовой заработок. Он определяется делением зарплаты на количество фактически отработанных часов. Затем полученное значение умножают на число рабочих часов согласно графику сотрудника в оплачиваемом периоде.

Расчеты для отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска будут отличаться исходя из того, считаются отпуска в календарных либо рабочих днях. 

В календарных днях: сумма заработной платы за расчетный период делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3 дня).

В рабочих днях: сумма заработной платы делится на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

С 1 сентября 2025 года изменится порядок определения среднего месячного заработка для расчета выходных пособий при увольнении (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Сейчас он определяется как произведение среднего дневного заработка и количества дней в оплачиваемом периоде — учитываются как рабочие, так и календарные дни.

Согласно новым правилам для расчета будет использоваться только среднее количество рабочих дней в месяце, а не фактические дни. Далее это число умножается на средний дневной заработок.

Если у работника установлен суммированный учет рабочего времени, применяется другой порядок: средний часовой заработок умножается на среднее количество рабочих часов в месяц. Последнее определяется делением годовой нормы часов (с учетом установленной продолжительности рабочего времени) на 12.

Новое положение уточняет перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

С 1 сентября 2025 года будут учитываться:

• заработная плата, в том числе в неденежной форме;
• доплаты/надбавки за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет;
• надбавки за знание иностранного языка, расширение зон обслуживания, увеличение объема работ и подобные;
• выплаты за особые условия работы, включая коэффициенты и проценты;
• выплаты за ночную и сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни;
• премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

По новым правилам учитываются только фактически начисленные премии, поощрения и вознаграждения. При этом допускается не более одной выплаты по каждому показателю за каждый месяц расчетного периода.

Перечень выплат, не учитываемых при расчете среднего заработка, останется неизменным. В него входят:

• материальная помощь от работодателя;
• оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха;
• пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
• оплата простоя по вине работодателя или по независящим причинам;
• оплата выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
• социальные выплаты, предусмотренные локальными актами работодателя;
• остальные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

Время, за которое работник получал эти выплаты, будет исключаться из расчетного периода. Если в расчетном периоде зарплата не выплачивалась, средний заработок определяется за предшествующий период. Если и в предшествующих периодах человек не работал, расчет должен производиться на основе тарифной ставки или должностного оклада.

Чтобы вовремя перейти на новые правила и работать без ошибок, подключайте СБИС — все изменения будут внедрены автоматически. Наша команда поможет с переходом и настройкой процессов. Звоните: +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку, чтобы узнать больше о наших услугах.