Как проводить СОУТ в упрощенном порядке в 2026 году

Для некоторых работодателей установлен упрощенный порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) сотрудников. Это означает, что оценка проходит без привлечения специализированных организаций. В 2026 году в список таких работодателей включено большинство субъектов малого бизнеса.

СОУТ представляет собой меры по выявлению вредных и опасных факторов деятельности предприятий. Оценка проводится работодателями для снижения негативного воздействия таких факторов на здоровье и безопасность своих работников. 

Обязанность проводить СОУТ возложена на всех работодателей, в том числе ИП, если у них есть хотя бы один сотрудник. При этом надомники и удаленные сотрудники не учитываются.            

Согласно общему правилу СОУТ необходимо проводить с обязательным участием специализированных аккредитованных компаний, включенных в перечень Министерства труда. Однако законом также установлено, что некоторые работодатели могут проводить СОУТ в упрощенном порядке только своими силами, не заключая соглашения с аккредитованной компанией.

Полный список работодателей, которым предоставлено право на упрощенный порядок СОУТ, а также его подробные правила установлены в приказе Министерства труда от 31.10.2022 № 699н.

Воспользоваться упрощенным порядком могут только микропредприятия — то есть бизнес с численностью сотрудников максимум до 15 человек и годовой выручкой до 120 млн руб. без учета НДС. Второе обязательное условие — основной вид деятельности микропредприятия должен входить в установленный перечень:

• разработка программного обеспечения, а также консультации и сопутствующие услуги в этой сфере;

• ИТ-сфера;

• финансовая и страховая сфера;

• операции с недвижимостью;

• право и бухучет;

• архитектура и инженерное проектирование;

• рекламная деятельность и исследования рынка;

• административная и сопутствующая деятельность;

• образовательная деятельность;

• объекты культуры (музеи, библиотеки и др.);

• общественные организаций.

С 1 сентября 2026 года этот список будет значительно расширен. Упрощенный порядок СОУТ станет также доступен юрлицам и предпринимателям, которые относятся к субъектам малого бизнеса и ведут в качестве основного следующие виды деятельности:

• изготовление полуфабрикатов и скоропортящихся продуктов;

• производство бутилированной природной минеральной воды;

• пошив изделий из текстиля, пошив и вязание верхней одежды по индивидуальным заказам;

• пошив обуви и дополнений к ней по индивидуальным заказам;

• торговля свежими фруктами, овощами, орехами;

• торговля легковым автотранспортом;

• некоторые другие виды.

Всего в новом списке будет содержаться 54 вида деятельности (сейчас их 12). Это значит, что еще больше предприятий смогут проводить СОУТ упрощенно. 

При упрощенном порядке СОУТ работодатель своими силами составляет проверочные листы по образцам из приложения № 1 к приказу Министерства труда от 31.10.2022 № 699н. 

Проверочный лист необходимо формировать отдельно для каждого рабочего места. В листе содержится список вопросов, отвечая на которые работодатель выявляет наличие вредных и опасных факторов для этого рабочего места.

После заполнения проверочные листы утверждает внутренняя комиссия работодателя. Работодатель обязан ознакомить с полученными результатами всех сотрудников под подпись. Для этого дается 30 календарных дней с даты утверждения листа.

Если комиссия ответит положительно хотя бы на один вопрос из проверочного листа, это означает, что по рабочему месту требуется проведение СОУТ с привлечением специализированной организации. Если же на все вопросы был дан отрицательный ответ, условия труда допустимые, и работодателю нужно сформировать и подать декларацию СОУТ в свою территориальную трудовую инспекцию. Срок — не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения проверочного листа.

Конкретных сроков проведения СОУТ для новых компаний и ИП не установлено. Но при этом в законе есть требование об обязательности проведения СОУТ в течение 12 месяцев с даты введения в эксплуатацию новых (вновь организованных) рабочих мест.

При создании компании/регистрации ИП все рабочие места у бизнеса будут новыми, поэтому первую СОУТ работодателю потребуется провести в течение 12 месяцев со дня регистрации. Это требование касается всех работодателей, в том числе микропредприятий и малого бизнеса с правом на упрощенный порядок.

Действующие компании и ИП, которые ранее уже проводили СОУТ, должны в определенные сроки проводить повторные плановые оценки. Периодичность — не реже одного раза каждые 5 лет. Срок необходимо считать с даты внесения информации о результатах СОУТ в систему Министерства труда.

При некоторых обстоятельствах бизнесу требуется проводить кроме плановых также внеплановые СОУТ. Например, к таким случаям относятся:

• получение предписания ГИТ; 

• изменение состава используемых материалов или сырья, что может повлиять на степень воздействия вредных и опасных факторов на персонал;

• изменение используемых средств индивидуальной и коллективной защиты;

• несчастный случай на производстве или выявление профзаболевания;

• поступление соответствующего предложения от профсоюза.     

Внеплановую СОУТ нужно провести не позднее 6 месяцев с даты наступления любого такого обстоятельства. Для случаев смены технологического процесса и замены оборудования срок продлен до 12 месяцев. За нарушение сроков предусмотрена ответственность.

Если работодатель не провел СОУТ, в том числе в упрощенном порядке, ему грозит штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ в размере:

• 5000–10 000 руб. — для ИП и должностных лиц;

• 60 000–80 000 руб. — для юрлиц.

Аналогичные штрафы действуют при нарушении правил проведения СОУТ. За повторное нарушение правил последуют штрафы в повышенном размере:

• 30 000–40 000 руб. — для ИП и должностных лиц;

• 100 000–200 000 руб. — для юрлиц

Вместо повторного штрафа возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток, а для должностных лиц — дисквалификация сроком 1–3 года.

Saby (СБИС) поможет автоматизировать кадровый учет, контролировать все важные сроки в этой сфере, чтобы избежать штрафов, а также хранить документы в электронном виде в защищенном облачном архиве. Подключайте СБИС у нас. Оставьте заявку или позвоните по телефону +7 (909) 282-50-95 — наши специалисты проконсультируют вас по всем вопросам.