Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов нередко остается без должного внимания, хотя он может сыграть ключевую роль в судебных разбирательствах. Правильное оформление документа помогает подтвердить остатки задолженности и избежать споров с контрагентами.

Законодательство не требует обязательного оформления акта сверки, но в некоторых нормативных актах косвенно устанавливается его составление. Например, перед формированием годовой бух. отчетности необходимо провести инвентаризацию расчетов с контрагентами.

Кроме того, сверку проводят:

• при создании резерва по сомнительным долгам (ежеквартально или ежемесячно, п. 4 ст. 266 НК РФ);
• по требованию материнской компании для дочерних организаций;
• в сроки, указанные в договоре с контрагентом.

Акт сверки, подписанный обеими сторонами, служит надежным подтверждением сальдо расчетов. Без него аудитор может не признать задолженность в отчетности.

Унифицированной формы акта нет, но стороны могут использовать любую удобную форму, включающую реквизиты первичного учетного документа (ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»). Этот формат можно прописать в договоре или использовать шаблон из бухгалтерской программы.

Особое внимание следует уделить подписи:

• Если документ подписывает не руководитель, у подписавшего должны быть полномочия, подтвержденные доверенностью.
• Судебная практика признает акт действительным, если его подписал главный бухгалтер, заверив печатью организации (Определение ВС РФ от 30.11.2016 № А27-13820/2015).
• Если акт подписан неуполномоченным лицом, он не подтверждает долг и не имеет юридической силы.

Правильно оформленный акт сверки поможет защитить интересы компании и избежать финансовых рисков.

Акт сверки расчетов сам по себе не создает прав и обязанностей, но является важным подтверждающим документом. Суды не взыскивают задолженность, если она указана только в акте сверки и не подтверждена первичными документами. Однако отсутствие долга, числящегося в учете компании, в корректно составленном акте сверки может свидетельствовать о его погашении, например, путем прощения.

Основные функции акта сверки:

• Подтверждение реальной задолженности.
• Продление срока исковой давности при признании долга должником (ст. 203 ГК РФ). Акт продлевает период, в течение которого долг можно взыскать и нельзя списать.
• Признание контрагентом действий лиц, ранее не имевших на это полномочий (ст. 183 ГК РФ). Например, если в накладной за покупателя расписался сотрудник без соответствующих полномочий, но позже акт сверки подписало уполномоченное лицо, это подтвердит факт приемки товара.

Сверка расчетов отражает текущие взаиморасчеты и подтверждает корректность данных в учете обеих сторон. Если контрагент отказывается подписывать акт сверки, он формально ничего не нарушает, но это может быть признаком скрытых проблем. В таком случае стоит внимательно проверить все расчеты и задуматься о дальнейшем сотрудничестве.

Автоматизируйте сверку расчетов с помощью СБИС. Система поможет быстро составлять акты, учитывать задолженность и избегать финансовых рисков. Нужна помощь? Получите консультацию по телефону +7 (909) 282-50-95 или просто оставьте заявку внизу страницы.