Что такое кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Кадровый электронный документооборот — это процесс создания, подписания и хранения кадровых документов в цифровом формате. Он позволяет отказаться от бумажных носителей, снижая затраты на печать, хранение и логистику документов, упрощает взаимодействие сотрудников и кадровиков, ускоряет согласование документов и повышает цифровой имидж компании.
Электронные кадровые документы, по законодательству, имеют такую же юридическую силу, как и их бумажные аналоги. Внесение изменений в Трудовой кодекс РФ с ноября 2021 года закрепило законность ведения КЭДО, обеспечив его применение на уровне законодательства.
Как КЭДО помогает бизнесу
Ключевые преимущества внедрения КЭДО:
Снижение трудозатрат — автоматизация процессов сокращает время на обработку кадровых документов.
Сокращение затрат — компании экономят на расходах на бумагу, печать, хранение и транспортировку документов.
Ускорение согласования — благодаря электронной подписи и централизованному хранилищу документы подписываются быстрее.
Цифровизация бизнеса — создание современного имиджа компании, соответствующего тенденциям цифровизации.
Многие крупные компании уже успешно внедрили КЭДО и значительно повысили свою операционную эффективность.
Как устроено КЭДО в системе Saby
КЭДО в системе Saby — это гибкое решение, которое подходит для разных типов компаний. В зависимости от вашего текущего процесса ведения кадрового учета вы можете выбрать один из двух вариантов:
КЭДО для сторонней системы. Если вы ведете кадровый учет в другой системе, достаточно подключить только электронный документооборот для подписания документов. Кадровики продолжают работать в своей системе и отправляют документы на подпись через Saby. После того как сотрудники их подпишут, кадровики могут загрузить подписанные документы в свою учетную систему.
КЭДО в Saby. В случае, если вы хотите централизовать все процессы кадрового учета в одной системе, Saby предлагает интегрированную экосистему для работы с персоналом и документами. Кадровики могут отправлять документы на подпись сотрудникам по отделам, а подписанные документы будут автоматически поступать в их личный кабинет для дальнейшей обработки и отправки отчетов в госорганы.
Электронный кадровый документооборот
КЭДО позволяет создавать, подписывать, использовать и хранить кадровую документацию в цифровом виде. Гарантирует полную конфиденциальность данных, защиту от утери и порчи документов, соответствие требованиям законодательства.
Подробнее
Как КЭДО помогает сотрудникам
Для сотрудников система КЭДО удобна и проста в использовании. Все документы, такие как трудовые договоры, приказы, инструкции, заявления на отпуск и другие кадровые события, доступны для подписания в личном кабинете. Это можно сделать с любого устройства: телефона, планшета или компьютера. Процесс подписания и согласования становится значительно быстрее, даже если сотрудник работает удаленно.
Как перейти на КЭДО
Для перехода на кадровый электронный документооборот, следуйте простым шагам. Порядок действий зависит от того, где будет вестись кадровый учет:
Если вы ведете кадровый учет в сторонней системе:
Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для юридического лица.
Настройте правила выдачи подписей, справочник Министерства труда и определите маршруты движения документов.
Проведите подготовку учетной системы к интеграции.
Оформите с персоналом соглашения о переходе на КЭДО.
Кадровый электронный документооборот помогает не только улучшить внутренние процессы компании, но и способствует экономии ресурсов, времени и снижению издержек. Для бизнеса переход на КЭДО — это выгодная инвестиция в эффективность и модернизацию работы.
Перейдите на КЭДО и оптимизируйте ваши кадровые процессы с помощью Saby. Свяжитесь с нами для получения консультации по телефону +7 (909) 282-50-95 или по форме ниже.
Есть вопросы?
Сафронов Михаил
Руководитель направления СБИС компании «СБИС-Софт»
С 2026 года изменятся правила расчета страховых взносов для бизнеса
Минфин России определил единую предельную величину базы для исчисления страховых взносов на 2026 год и предложил скорректировать льготные тарифы для малого и среднего бизнеса
14.10.2025 236
законы
~ 2 мин. на чтение
Что изменилось в подтверждении основного вида деятельности с 1 сентября 2025
Важные изменения в правилах подтверждения основного вида деятельности и как их учитывать в работе
09.10.2025 1970
отчетность
~ 4 мин. на чтение
Нулевые декларации и отчеты: когда сдавать и как заполнять
Какую нулевую отчетность необходимо обязательно сдавать, а какую – нет, как формировать такие отчеты и какая ответственность предусмотрена за их несдачу
02.10.2025 1066
законы
~ 2 мин. на чтение
Маркировка звонков бизнеса с 1 сентября 2025 года: как внедрить
Что подразумевает маркировка исходящих звонков для компаний и ИП, как ее внедрить, и какие риски грозят, если бизнес не будет маркировать свои звонки
25.09.2025 2749
законы
~ 7 мин. на чтение
Требование о предоставлении документов в налоговую: как ответить и в какие сроки
Бизнесу важно четко понимать, какие сведения ФНС имеет право запрашивать и как на это корректно отвечать. Читайте подробнее в нашем обзоре.
23.09.2025 2323
ОФД и онлайн-кассы
~ 3 мин. на чтение
Фискальный накопитель (ФН): что это такое и для чего нужен
Как подобрать фискальный накопитель, что при этом учесть, как корректно производить его замену и что включает в себя проверка ФН