ФНС рекомендует заранее внедрить электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок будут обязаны оформлять и передавать перевозочные документы только в электронном виде. Это правило затронет:

• транспортные накладные;
• заказы или заявки на перевозку;
• экспедиторские документы;
• ж/д накладные;
• грузовые накладные при авиаперевозках.

Налоговая рекомендует компаниями и ИП заранее перейти на электронные перевозочные документы, чтобы получить возможность протестировать процесс.

Чтобы перейти на электронный формат, потребуется:

1. Выпустить электронную подпись. Руководителям компании или ИП нужен сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), а сотрудникам — сертификат КЭП и машиночитаемая доверенность (МЧД).

2. Подключиться к оператору ГИС ЭПД — он обеспечивает передачу документов между участниками перевозок и в государственную информационную систему.

3. Настроить доступ для персонала: назначить администратора, дать права доступа уполномоченным сотрудникам, подключить водителей.

Нужна помощь в переходе на электронные перевозочные документы? Оставьте заявку — мы обеспечим ваш бизнес всем необходимым для работы по новым правилам.