Интеграция с АИС «Налог-3» — налоговый контроль будущего

Компании с годовой выручкой от 800 млн руб. могут перейти на налоговый мониторинг — особый формат контроля, при котором инспектор взаимодействует с компанией удаленно через электронную витрину данных. Это удобнее традиционных проверок, но требует правильной технической настройки.

Федеральная налоговая служба России использует современную автоматизированную систему АИС «Налог-3» для обработки всей поступающей информации. В единую базу стекаются сведения из множества источников: данные от Центробанка, МВД, Росреестра, других ведомств и самих налогоплательщиков.

Система обеспечивает полный цикл налогового администрирования: от приема отчетности до камеральных и выездных проверок. Доступ к АИС имеют все территориальные инспекции, поэтому при налоговом мониторинге логично настроить прямой канал связи между вашей витриной данных и информационной системой ФНС.

Если инспектор при налоговом мониторинге работает с витриной данных, он делает это вручную. Специалист вводит запросы, ищет документы по ключевым словам и суммам, разбирается в интерфейсе каждой конкретной компании. Минусы такого подхода очевидны: медленно, неудобно, высока вероятность ошибки из-за человеческого фактора.

При интеграции с АИС «Налог-3» инспектор получает доступ к вашей витрине напрямую из своей программы. Не нужно изучать интерфейс каждого клиента, не придется вводить критерии поиска вручную — система автоматически находит и передает запрошенные сведения. Это значительно ускоряет работу.

Сравните результативность:

• Ручной поиск — за полминуты можно обнаружить около 5 электронных документов.

• Интеграция с АИС — за те же 30 секунд система обрабатывает до 100 000 документов.

Разница колоссальная, и налоговая заинтересована в том, чтобы компании переходили на интегрированный формат. При этом основой остается именно витрина данных.

Витрина данных — это специальный инструмент, который компания предоставляет налоговому органу для мониторинга. В СБИС витрина выглядит как отдельный раздел бухгалтерской программы. 

Главное преимущество: вы показываете инспектору только то, что необходимо, а не весь учет целиком.

СБИС наполняет витрину автоматически в фоновом режиме. Пока сотрудники работают в учетной системе, сервис анализирует документы и определяет, какие из них нужно разместить в витрине. Добавление нового документа в учетную систему моментально отражается в витрине. Если документ удаляется — он исчезает и из витрины.

Когда инспектору нужны дополнительные сведения, он направляет запрос на доразмещение. СБИС использует технологии искусственного интеллекта, чтобы самостоятельно найти и подгрузить нужные документы из учетной системы или цифрового архива. При необходимости недостающие документы загружают вручную — сервис распознает информацию и размещает ее в витрине.

История всех запросов от налогового органа сохраняется в системе. В СБИС есть реестр запросов, где отображается: что именно запрашивал инспектор, в какое время, смогла ли система выполнить запрос, все ли документы были найдены.

Налоговая использует так называемые электронные сервисы (сценарии) — это конкретные механизмы получения данных из витрины участника мониторинга. Каждый сервис содержит набор параметров: периоды, контрагентов, типы документов и другие критерии.

На данный момент ФНС России предусмотрела 52 сервиса для интеграционного взаимодействия, и их количество постоянно растет. Перечень доступных сервисов размещен на официальном сайте налоговой службы. Чем больше сервисов подключено, тем выше уровень автоматизации.

СБИС поддерживает все существующие сценарии взаимодействия с АИС «Налог-3». Это значит, что при настройке через СБИС вы получаете доступ к полному функционалу интеграции.

Для настройки взаимодействия трех систем — вашей учетной системы, витрины данных и АИС «Налог-3» — существует три подхода:

1. Собственная ИТ-команда. Штатные программисты могут выполнить интеграцию самостоятельно. Предварительно нужно объективно оценить их компетенции и навыки работы с подобными системами.

2. Интегратор со стороны. Посредник подбирает готовые программные решения, представленные на рынке. Минус — появляется дополнительное звено между вами и разработчиком, что увеличивает итоговую стоимость подключения к налоговому мониторингу.

3. Вендор-разработчик. Такой вендор одновременно может быть вашим оператором отчетности и электронного документооборота. В экосистеме СБИС эти возможности уже реализованы. Даже если сейчас вы ведете учет в другой бухгалтерской программе или используете несколько систем одновременно, СБИС настроит интеграцию со всеми вашими решениями для автоматического наполнения витрины.

В СБИС доступен полный комплект для налогового мониторинга: подготовка документов для вступления (система внутреннего контроля, регламент информационного взаимодействия), автоматическое наполнение витрины, настройка интеграции с АИС, сопровождение и обновления, переписка с инспектором и подготовка мотивированных мнений, сдача отчетности со встроенными проверками по контрольным соотношениям.

Теоретически можно сначала запустить только витрину данных, а интеграцию с АИС «Налог-3» настроить позже. Но налоговая служба активно продвигает именно интегрированный формат — это основное направление развития налогового мониторинга.

Чем раньше вы подключите интеграцию, тем проще будет дальнейшее взаимодействие с контролирующим органом. Если выбрать программное обеспечение с поддержкой интеграции сразу — не придется в будущем менять настройки и перенастраивать витрину, что связано с дополнительными расходами.

Стоит ли переходить на интеграцию с АИС?

Да, это направление будет развиваться. Налоговая заинтересована в автоматизации, компании тоже получают преимущества: ускорение документооборота, снижение влияния человеческого фактора, оперативность получения информации.

Что конкретно дает интеграция помимо скорости?

Главное отличие — инспектор обращается к вашей витрине из своей программы, а не отдельно входит в систему. Интеграция позволяет обрабатывать большие объемы данных за короткое время и практически исключает ошибки, связанные с ручным вводом.

Можно ли сначала обойтись без интеграции, а подключить ее позже?

Да, первое время достаточно одной витрины. Но налоговой невыгоден ручной формат работы, поэтому она будет стимулировать переход на интеграцию. Лучше не откладывать — так вы быстрее оцените все преимущества автоматизированного мониторинга.

Если у вас остались вопросы по теме материала, обращайтесь к нам. Проконсультируем и подберем оптимальное решение для вас. Оставьте заявку на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.