Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно

ИП выбирают самостоятельное ведение учета по разным причинам. Например, чтобы сэкономить или сохранить контроль над всеми процессами деятельности.

В небольшом бизнесе бухгалтерию можно вести самостоятельно. Критерии такого ИП:

• По виду деятельности: оказание услуг или выполнение работ (перевозки, сдача в аренду, дизайн), а также мелкая розница.
• По масштабу: без сотрудников либо от одного до пяти человек в штате, выручка не более 1 млн руб. в месяц и до 10 первичных документов в день.
• По налоговому режиму: чаще всего это УСН «доходы», предприниматель также может совмещать этот режим с патентом.

Рекомендуется пройти обучение по основам бухгалтерии ИП. При возникновении сложных вопросов или появлении значительных изменений закона имеет смысл получить однократную консультацию профессионального бухгалтера.

Для начала нужно определиться со способом ведения учета:

• в Excel-файлах;
• в тетради;
• в бухгалтерской программе, к примеру, в «СБИС Бухгалтерия».

Вариант с Excel-таблицами подходит ИП без работников, у которых немного контрагентов и операций.

При торговле, когда требуются детальные данные, подойдет программа. Учет работников и выплат по ним рекомендуется изначально вести в программе.

При выборе ориентируйтесь на эти параметры:

• Комплексное решение. Означает, что один сервис обладает всем необходимым функционалом. Если по каким-то причинам используются разные сервисы, следует проверить их совместимость — возможность обмена данными.
• Наличие встроенного ИИ. Такая опция упростит работу с повторяющимися операциями. Например, программа может распознавать первичные документы, поэтому не нужно будет вносить большой объем данных вручную.
• Адаптация для небухгалтера. Понятный интерфейс, который не вызовет вопросов.
• «Умные» помощники. Такой функционал упрощает использование программы. Например, календарь отчетности заранее напоминает о важных сроках.
• Предупреждение об ошибках. Важно, чтобы сервис умел выявлять системные ошибки и предупреждать о них.

«СБИС Бухгалтерия» (Saby Bu) отвечает всем указанным требованиям. Программа подходит ИП, которые планируют вести бухгалтерию сами.

Придерживайтесь простых правил:

• Порядок в документах. Подтверждайте каждую операцию документом.
• Регистрация операций по хронологии. Своевременно обрабатывайте документы и вносите информацию в книгу учета (ее ведут ИП на упрощенке, патенте, ЕСХН и ОСНО).

• Самопроверка. Хотя бы раз в квартал сверяйте данные книг с первичной документацией. Также следует проводить сверку с налоговой и контрагентами.
• Контроль изменений законодательства. Если пропустить важные поправки, это может грозит штрафами от налоговой.
• Контроль лимитов. ИП на спецрежимах обязаны отслеживать сумму доходов, чтобы не потерять право работать на спецрежиме.

На ИП не распространяется обязанность вести бухучет, достаточно налогового учета доходов. При этом предприниматель вправе вести бухучет по собственному желанию. Кроме того, при определенных условиях необходимо частично использовать правила бухучета.

ИП на упрощенке считают остаточную стоимость основных средств по правилам бухучета. Это необходимо, чтобы контролировать выполнение лимита в 150 млн руб. Для расчета из первоначальной стоимости вычитают амортизацию.

Если происходит превышение лимита, ИП теряет право применять упрощенный спецрежим.

Все предприниматели, которые оформляют с физлицами трудовые договоры или соглашения ГПХ, обязаны перечислять налоги с этих выплат и сдавать отчетность. К исключениям относятся только самозанятые или ИП, которые выполняют эти обязанности самостоятельно.

Также сотрудники и подрядчики могут оформлять через ИП выплаты за первые три дня больничного. В этом случае, а также при получении других соцпособий, ИП необходимо взаимодействовать с СФР.

Если ИП нанимает физлиц по трудовым договорам, дополнительно потребуется вести кадровый учет. В него входит ведение трудовых книжек, предоставление отпуска и оценка мест труда.

Складской учет позволяет контролировать сотрудников и получить полноценные данные по движению товара. Управленческий — нужен тем, кто хочет получать детальную аналитику бизнеса.

Обратиться к бухгалтеру ИП рекомендуется при:

• Росте бизнеса.
• Усложнении процессов. Таким усложнением можно считать введение единого налогового счета.

Для оказания услуг бухгалтеру потребуется первичная документация, регистры и отчеты. Оформите передачу этих документов при помощи описи или акта. Если учет велся в программе, передается база с учетными данными.

Если вы решили использовать бухгалтерскую программу, обратите внимание на сервисы СБИС. Они содержат все нужные функции для разных налоговых режимов, а также предлагают простой и интуитивно понятный интерфейс. Звоните нашим специалистам: +7 (903) 043-36-66, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку ниже. Действуют акции и скидки!