Как организовать маркировку товара

По каждой единице производимой продукции изготовитель обязан заказать код маркировки в «Честном ЗНАКе». Полученные коды распечатываются на специализированном принтере этикеток и наносятся непосредственно на товар, его ярлык либо упаковку.

До момента отгрузки в адрес покупателя в «Честный ЗНАК» отправляются данные о вводе товаров в оборот. Чтобы оптимизировать процесс и избежать сканирования каждого товара по отдельности, можно формировать групповые упаковки, где указываются все коды вложенных изделий.

Цифровой код, нанесенный на товарную единицу, будет считываться всеми участниками цепи поставок. Информация о движении товара автоматически отправляется в «Честный ЗНАК».

Закон о торговле (ФЗ-381 от 28.12.2009) устанавливает, что обязанность по нанесению кодов маркировки возложена на производителей.

Важно учитывать, что маркировка охватывает все больше товарных категорий. В 2025 год в этот список входят:

• табак,
• обувь,
• вода,
• парфюмерия,
• шины и покрышки,
• одежда и текстиль,
• многие другие.

Полный и актуальный перечень товаров, подлежащих маркировке, доступен на нашем сайте.

При изготовлении товаров без обязательной маркировки, когда она требуется по закону, грозит административная ответственность. Штрафы составят:

• на должностных лиц — до 10 000 руб.;
• на компанию — до 100 000 руб.

Также в случае выявлении нарушения немаркированная продукция подлежит конфискации.

Для каждой единицы продукции необходимо нанести специальный код Data Matrix, формат которого устанавливается ЦРПТ.

Код содержит до 90 символов, в него входят четыре блока:

• код товара;
• индивидуальный серийный номер;
• ключ проверки;
• код проверки.

Производитель генерирует коды в электронном виде и наносит их на продукцию или на упаковку удобным способом, например:

• для одежды — на упаковку, ярлык либо этикетку;
• для шин — на боковину или протектор;
• для парфюма — на стеклянный флакон либо картонную коробку.

Чтобы выполнить все правила, производителю нужно:

1. Пройти регистрацию в системе маркировки и в ГС1 РУС.
2. Освоить процесс нанесения кодов: понадобится оборудование для печати этикеток.
3. Настроить отгрузку маркированной продукции: подключить электронный документооборот (ЭДО) для обмена всеми необходимыми документами.

В Saby есть весь необходимый функционал для производителей по работе с маркированными товарами. Можно заказывать коды прямо из отчета о производстве, вводить товары в оборот одной кнопкой, а также создавать свои собственные этикетки.

Инструкция:

1. Подготовить электронную подпись.
Чтобы зарегистрироваться в системе, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

2. Вступить в ГС1 РУС — ассоциацию автоматической идентификации.
Это нужно, чтобы оформлять коды GTIN — они являются основой для кода маркировки, без них заказать код маркировки не получится. Для регистрации в ГС1 РУС нужно подать заявление, оформить договор и внести вступительный взнос. Далее работа ведется через личный кабинет.

3. Пройти регистрацию на сайте «Честный ЗНАК».

Для этого потребуется:

• Установить и настроить специальное ПО, включая СКЗИ, драйверы, сертификаты и плагин.
• Перейти по ссылке проверки настройки и нажать «Продолжить».
• Выбрать ЭП, указать телефон и email для связи, оформить заявку.
• Подтвердить заявку по полученной ссылке из электронного письма.
• Указать идентификаторы GSP и GLN.
• Заполнить свой профиль, ознакомиться с условиями договора и подписать согласие.

Что потребуется:

• Специальное оборудование для печати этикеток.
• Подключение к системе маркировки, чтобы регистрировать изготавливаемые или ввозимые товары, заказывать коды и вводить их в оборот. Весь этот функционал доступен через сервис Saby «Торговля и производство».

Как маркировать:

1. Заказать коды маркировки в нужном количестве.
2. Распечатать этикетки и нанести их на товары/упаковки.
3. Отчитаться о вводе продукции в оборот в «Честный ЗНАК».
4. В случае необходимости: создать коды транспортных упаковок, распечатать этикетки, сформировать агрегаты и передать данные о вложенных кодах в систему.

Что потребуется:

• Подключить к ЭДО для обмена электронными УПД с кодами маркировки розницей.

Как отгружать:

1. Сформировать электронный УПД, указать в нем коды маркировки отгружаемых товаров.
2. Подписать документ ЭП и отправить контрагенту по ЭДО.
3. После подписания УПД получателем оператор автоматически передаст его в «Честный ЗНАК», а коды внутри документа перейдут в собственность покупателя.

Saby проверяет УПД на ошибки до отправки и при получении, заранее выявляет неточности, предупреждает о проблемах и помогает их исправить.

• Какое время коды маркировки будет храниться в системе?
  Заказанные коды хранятся в СУЗ в течение 60 рабочих дней. После наклейки на товар коды числятся в ГИС МТ как нанесенные. Если их не нанести на товары, то они аннулируются системой.
• Что подразумевается под вводом товаров в оборот?
  Ввод в оборот — постановка продукции на баланс изготовителя после того, как он получил код маркировки и нанес его на упаковку.
• В каких целях введена маркировка?
  Она позволяет полностью отследить движение товаров от компании-изготовителя либо импортера до конечного покупателя, исключить подделки (контрафакт) и обеспечить качество продукции.
• Как и куда правильно наносить коды маркировки?
  В соответствии с постановлением Правительства РФ № 860 от 5 июля 2019 года, средство идентификации необходимо наносить на каждую товарную единицу следующим образом: на потребительскую упаковку, на сам товар либо на товарный ярлык.
• Как быстро оформляются коды?
  Генерация кодов в системе может занять от нескольких секунд до 4 часов, время зависит от количества заказанных кодов, а также загруженности самой системы.
• В какой срок нужно ввести полученные коды в оборот?
  Данные о вводе товара в оборот требуется подать в систему до даты начала продажи такого товара с маркировкой.
• Как оплачиваются коды маркировки?
  Для проведения оплаты потребуется оформить договор с оператором ГИС МТ и внести средства на свой лицевой счет. При получении кода со счета списывается плата по установленному тарифу.
• Как нужно заказывать коды маркировки?
  Заказ следует формировать через систему маркировки на основе GTIN, количества, а также серийных номеров. В системе генерируется уникальный код с криптозащитой, он появляется в личном кабинете либо в учетной системе в формате CSV или PDF.
• Какой период действия кода? 
  Если код не был преобразован в средство идентификации, он хранится 90 дней, а затем аннулируется. После преобразования срок действия не ограничен, код можно наносить на товар в любой момент производственного цикла.
• Есть ли ограничение на максимальное количество кодов, которое можно заказать за один раз?
  Заказать можно до 150 000 кодов для каждого из 10 GTIN в одном заказе. Одновременно можно оформить до 100 активных заказов.

Сэкономьте время и снизьте риски с Saby. Позвоните нам по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку прямо сейчас — мы настроим систему под ваши процессы.