Как отразить сведения о МЧД в электронных документах

Налоговая дала разъяснения по работе с машиночитаемыми доверенностями. Уточнен порядок указания в электронных документах данных об информационной системе (ИС), в которой хранится доверенность (письмо от 22.03.2023 № ЕА-4-26/3420@).

ФНС рекомендует вписывать данные об ИС МЧД в свободные поля документов.

Например, для счета-фактуры можно использовать «Информационное поле события 1 (ИнфПолФХЖ1)» таблицы 5.5. Аналогичные строки есть в других формах.

Заполнить их можно следующим образом:

• в «Идентификатор» внести сведения об ИС;
• в «Значение» — точный URL.

Кроме того, эту информацию вы вправе предоставить и другим способом. Например, с помощью технологий операторов ЭДО. Такая возможность уже реализована в СБИС. Обращайтесь к нам, чтобы настроить опцию.

Во исполнение требований Правительства по МЧД налоговая разрабатывает новые цифровые форматы для ранее утвержденных документов:

• о передаче товаров при торговых операциях;
• о передаче результатов работ / услуг;
• об отгрузке со счетом-фактурой / отдельной счет-фактуры;
• о приемке мат. ценностей;
• корректировочного счета-фактуры.

Эти бланки еще не введены в действие, поэтому пока пользователи вносят данные об ИС МЧД в свободные поля форм.

Формировать, регистрировать и работать с МЧД просто и удобно в СБИС. Для этого руководителю понадобится квалифицированная электронная подпись. Вы можете заказать ее у нас.

Если у вас уже есть ЭП нужного формата, следующим шагом зарегистрируйте МЧД для работы в ЭДО.

Следуйте нашей инструкции для СБИС:

1. Зайдите в карточки директора и представителя. Заполните информацию во вкладке «Личные данные». Для директора понадобится СНИЛС, должность (для ИП также паспорт). Для сотрудника — СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспорт, место работы.

2. Перейдите в «Настройки/Наши компании/Кто подписывает» и кликните «+». Найдите строку «Доверенность/Оформить».

3. Заполните поля МЧД.

4. В строке «Уведомить госорганы» нужен вариант «Электронная регистрация для ЭДО».

5. Зарегистрируйте МЧД.

6. Ожидайте уведомления от ФНС о том, что доверенность прошла регистрацию. Должен появится статус «Электронная доверенность».

Нужна помощь с переходом на машиночитаемые доверенности? Обращайтесь к нам. Оставьте заявку или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Ответим на все вопросы.