ФНС создала интернет-портал, предназначенный для обмена машиночитаемыми доверенностями. Соответствующее сообщение опубликовано на официальном сайте ведомства.
Кроме того, уже сейчас вы можете зарегистрировать МЧД для налоговой и СФР (ранее — ФСС), используя СБИС.
Сроки перехода на МЧД
Бизнес в обязательном порядке перейдет на новые ЭП сотрудников, применяемые вместе с машиночитаемыми доверенностями, к осени 2023 года.
До 01.09.2023 работники-представители вправе пользоваться сертификатами, оформленными по старым правилам (с указанием данных о компании-работодателе). Но уже сейчас бизнес может внедрить новый формат в добровольном порядке.
Электронная подпись
Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.
Подробнее
Как работает портал по МЧД
Чтобы облегчить работу бизнеса, ФНС разработала специальный портал самообслуживания по МЧД.
С его помощью можно создавать машиночитаемые доверенности для представления в налоговые органы. А также формировать доверенности с правом передоверия для взаимодействия с деловыми партнерами.
Кроме того, вы можете проверить доверенность контрагента и получить по ней полные данные. А при необходимости — отменить ранее выданную доверенность.
Обращаем внимание, что для электронного документооборота и для сдачи отчетности понадобятся разные форматы МЧД.
Регистрация доверенности в ФНС и СФР (ФСС)
Функционал СБИС позволяет оформить и зарегистрировать МЧД на сотрудника по всем требованиям закона.
Учтите, что в рамках отчетности по социальному страхованию с помощью такой доверенности представитель сможет подавать лишь «Сведения о застрахованном лице», «Больничный», а также получать «Извещение ПВСО».
Для отчета ЕФС-1 Раздел 2 (ранее 4-ФСС) нужно действовать по старой схеме: на портал фонда загрузить сертификат подписанта и доверенность.
Для отчетов по пенсионному страхованию необходимо направить «Уведомление о предоставлении полномочий представителю».
Как зарегистрировать машиночитаемую доверенность через СБИС
Сначала следует проверить информацию о директоре и представителе:
1. Найдите нужные карточки в разделе «Сотрудники». Проверьте, внесены ли:
у директора — СНИЛС, должность. У индивидуального предпринимателя также должны быть прописаны паспортные данные.
у представителя — СНИЛС, ИНН, дата рождения, паспортные данные, место работы.
2. Перейдите в «Подписи» и уточните, внесены ли в список электронные подписи директора и представителя. Если они отсутствуют — нужно заказать новые или зарегистрировать их.
3. У ЭП должен стоять значок ФНС. Если его нет, в настройках подписи проставьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы».
После этого приступайте к оформлению самой доверенности:
1. Перейдите в карточку организации через раздел «Настройки/Наши компании». Выберите строку «Сдача отчетности» и внесите налоговую по месту учета. Когда доверенность пройдет регистрацию, она станет доступна налоговой.
2. Сформируйте новую доверенность в разделе «Документы/Доверенности».
3. В документ следует внести:
данные представителя и представляемого;
номер;
перечень документов, которые можно подписывать по доверенности;
полномочия. Выберите «Ограниченные полномочия», чтобы прописать, что именно в них входит;
срок действия.
4. Проверьте, чтобы были отмечены все ведомства, где нужно зарегистрировать доверенность.
5. Кликните на кнопку «Зарегистрировать».
6. После того, как нужный государственный орган зарегистрирует доверенность (как правило, через несколько часов), в СБИС поступит соответствующее сообщение, а статус документа поменяется на «Электронная доверенность».
Мы поможем вам выпустить электронную подпись нового образца и внедрить МЧД в работу по всем правилам. Звоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95или заполните форму обратной связи. Наши специалисты ответят на все вопросы.
Обзор важных поправок по налогу на прибыль компаний, которые бизнесу необходимо учитывать в работе в этом году
28.08.2025 1040
персонал
~ 4 мин. на чтение
Все виды отпусков и как их оформить в 2025 году
В Трудовом кодексе России предусмотрено 24 различных вида отпусков. Рассмотрели наиболее распространенные виды отпусков: когда их обязаны предоставить, а в каких случаях работодатели вправе отказать.
27.08.2025 204
ЭДО
~ 4 мин. на чтение
ЭДО для ИП: зачем нужен и как подключить
Разобрали, зачем ИП нужен электронный документооборот (ЭДО), какие документы можно передавать в электронном виде, как выбрать подходящий сервис и в чем преимущества ЭДО от Saby
26.08.2025 266
отчетность
~ 4 мин. на чтение
Персонифицированные сведения о физических лицах в 2025 году
Разобрали сроки и порядок сдачи перссведений в 2025 году, штрафы за нарушения, а также способы автоматизировать процесс
25.08.2025 340
законы
~ 3 мин. на чтение
Что нужно делать операторам персональных данных после 30 мая 2025 года
С 30 мая 2025 года увеличены размеры штрафов за неподачу уведомлений в Роскомнадзор об обработке персональных данных физлиц. Читайте, когда и как нужно подать уведомление, а также какие штрафы грозят за неподачу или нарушение сроков
21.08.2025 1994
законы
~ 5 мин. на чтение
Что меняется в маркировке товаров с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года начнут действовать новые требования к маркировке товаров. В статье — ключевые изменения и способы подготовиться к ним с минимальными рисками