ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для контроля над производством, оборотом и продажей алкогольной продукции в России. Все участники алкогольного рынка обязаны отчитываться в системе о выпуске, перемещениях и продажах спиртосодержащей продукции.
Законодательное регулирование
Правила учета алкоголя в ЕГАИС регулируются рядом нормативных актов:
Федеральный закон № 171-ФЗ от 22.11.1995 — основной документ в сфере оборота алкоголя;
Приказ Росалкогольрегулирования № 397 от 17.12.2020 устанавливает формы электронных документов и сроки подачи данных в систему;
Постановление Правительства РФ № 2466 от 31.12.2020 содержит правила работы ЕГАИС.
Зачем необходима ЕГАИС
Система создана для борьбы с фальсификатом и нелегальным оборотом алкоголя. С помощью ЕГАИС государство отслеживает путь каждой бутылки — от производства до покупателя. Благодаря этому:
исключаются подделки (бутылки без кода не проходят в системе),
упрощается контроль за движением товара,
обеспечивается прозрачность и легальность операций.
Каждый этап движения алкоголя подтверждается в системе, и любая «выпавшая» из цепочки бутылка легко отслеживается.
Кто обязан подключиться к ЕГАИС
Подключение к ЕГАИС — обязательное требование законодательства для всех юридических лиц и ИП, ведущих деятельность с алкоголем.
Участник
Что делает в системе ЕГАИС
Производители
Регистрируют продукцию, получают коды, вносят акцизные марки в электронные накладные
Оптовые компании
Вносят покупки и реализации, подтверждают акцизные марки при поступлении товаров и вносят их в электронные накладные при продаже
Розничные продавцы
Фиксируют закупки, продажи через кассы и перемещения алкоголя
Общепит
Отчитывается за закупку и реализацию в заведении
Важно! За работу с алкоголем без подключения к ЕГАИС предусмотрены административные и уголовные штрафы.
Автоматизация учета, например, с помощью СБИС — это не просто удобно, а жизненно необходимо для легальной работы.
Маркировка
Сервис упрощает обязательную маркировку любых товаров, помогая соответствовать требованиям современного законодательства. Взаимодействует со всеми системами — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», «Меркурий» — и самостоятельно регистрирует операции в них.
Подробнее
Как работает ЕГАИС: схема
Производитель или импортер маркирует каждую бутылку акцизной маркой и регистрирует код в ЕГАИС (модуль «Алкоголь»), фиксируя факт производства или импорта.
При отгрузке формируется электронная товарно-транспортная накладная (ТТН), которая регистрируется в системе.
Дистрибьютор получает ТТН из ЕГАИС, сверяет фактический приход с накладной и в течение 3 дней подтверждает или отклоняет ее.
Поставщик при отгрузке распечатывает ТТН и передает ее клиенту вместе с продукцией.
Розничный магазин или заведение общепита получает ТТН из ЕГАИС, сверяет поступление, обрабатывает накладную.
При продаже кассир сканирует акцизную марку, и информация автоматически отправляется в ЕГАИС.
Каждый шаг — это обязательный контрольный этап, который фиксируется в системе. Только так можно обеспечить законность оборота и избежать проблем с проверяющими органами.
Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция
Шаг 1. Зарегистрируйте подходящие ОКВЭД
Для законной торговли алкоголем необходимо указать соответствующие коды:
Для розницы:
47.25.11 — торговля алкоголем, кроме пива;
47.25.12 — розничная торговля пивом.
Для общепита:
56.30 — продажа напитков в заведении;
47.25 — розничная продажа алкоголя.
Шаг 2. Получите электронную подпись (ЭП) для ЕГАИС
ЭП, которая предназначена для отчетности, для работы с ЕГАИС не подходит из-за технических особенностей. Необходимо по одному сертификату на каждую торговую точку (по КПП).
Это ПО, которое обеспечивает связь между вашей учетной системой и ЕГАИС. УТМ устанавливается на компьютере в точке продаж.
Шаг 4. Сгенерируйте RSA-ключ для защиты соединения
Для каждой торговой точки (КПП) необходим уникальный RSA-ключ.
Шаг 5. Настройте интеграцию УТМ с учетной системой
Так как у УТМ нет интерфейса, его нужно интегрировать:
Вариант 1: СБИС ↔ УТМ
Полноценная работа с алкоголем прямо в СБИС. Все данные передаются в ЕГАИС автоматически.
Вариант 2: Другая система ↔ СБИС ↔ УТМ
СБИС получает и отправляет документы, ведет учет, показывает остатки. Подходит для тех, кто использует сторонние учетные решения.
Шаг 6. Подключите кассовую программу
Она должна быть совместима с ЕГАИС и поддерживать обмен данными с УТМ.
Регистры в ЕГАИС
Для учета остатков товаров в ЕГАИС используются три регистра:
Регистр
Назначение
Особенности
Регистр 1
Складской
Весь алкоголь после приемки
Регистр 2
Розничный
Только немаркированные напитки
Регистр 3
Помарочный учет
Только крепкий алкоголь с акцизными марками
Важно! Крепкий алкоголь нельзя перемещать во второй регистр.
С помощью СБИС вы можете настроить автоматическое распределение алкоголя по нужным регистрам. Сервис не даст ошибочно переместить товар — система защитит от штрафов.
Работа с крепким алкоголем, пивом и отчетностью в ЕГАИС
Крепкий алкоголь подлежит поштучному учету — каждая бутылка отслеживается по акцизной марке. Данные об обороте передаются в ЕГАИС на всех этапах: приемке, продаже, списании.
Что понадобится для приемки крепкого алкоголя:
Подключение к ЕГАИС (например, через СБИС);
2D-сканер для считывания акцизных марок.
Как принять товар:
Получите ТТН из ЕГАИС.
Сканируйте акцизные марки с каждой бутылки — так вы сверите данные.
Если все в порядке, подтвердите накладную.
При несовпадениях оформите акт расхождения.
При желании можно сразу подтвердить поставку без проверки, но это рискованно.
Что необходимо для продажи крепкого алкоголя:
Подключение к ЕГАИС;
Онлайн-касса с ОФД;
2D-сканер для считывания марок.
Как продавать в розничном магазине:
Кассир добавляет товар в чек.
Сканирует акцизную марку.
Данные автоматически отправляются в ЕГАИС, а бутылка списывается.
СБИС подскажет, если марка уже была списана, продажа нарушает закон (например, не в те часы), цена ниже минимальной розничной или марка не была принята на учет.
Особенности продаж алкоголя в общепите
В заведениях общепита алкоголь часто отпускается в порциях или бокалах, поэтому в ЕГАИС отправляется информация о вскрытии бутылки, а не продаже.
Как работает процесс:
Бармен или официант сканирует марку.
Формирует документ «вскрытие».
Списание при порче, краже или пересортице
Если бутылка утрачена или повреждена, создается документ списания с указанием причины:
«Порча»;
«Недостача»;
«Кража»;
«Пересортица».
Важно! Все списания обязательно фиксируются в ЕГАИС.
Как работать с пивом и слабоалкогольными напитками
К этой категории относятся пиво, сидр, медовуха, пуаре.
При поступлении продукции в ЕГАИС фиксируется вся партия.
При продаже в розлив:
Необходимо передать в систему данные о вскрытии тары (бутылки или кеги).
Формируется документ «вскрытие».
Срок передачи данных в ЕГАИС — не позднее следующего дня.
С 15 января 2025 года отменена обязанность сдачи деклараций об обороте пива и слабоалкогольных напитков (по Приказу Минфина №108н).
Штрафы за нарушения в ЕГАИС
Нарушение
ИП, должностные лица
Юридические лица
Данные не зафиксированы в ЕГАИС
10 000–15 000 руб.
150 000–200 000 руб.
Также грозит изъятие продукции и аннулирование лицензии.
Работа с ЕГАИС может быть простой и прозрачной, если использовать надежный инструмент автоматизации. СБИС позволяет:
Вести учет алкоголя по всем регистрам.
Проверять и списывать бутылки с марками.
Формировать и отправлять ТТН, акты, отчеты.
Работать в связке с УТМ и кассами.
Исключить ошибки и штрафы.
Готовы подключиться к СБИС или автоматизировать процессы? Звоните по телефону +7 (909) 282-50-95 или заполните короткую форму ниже. Ответим на все вопросы.
Воинский учет в организации 2025: правила постановки и ведения
Разобрали, как правильно организовать и вести воинский учет в 2025 году, можно ли передать его на аутсорсинг и какие возможности для автоматизации предоставляет программа Saby
29.07.2025 50
торги
~ 4 мин. на чтение
Портал поставщиков Москвы: инструкция по работе
Как зарегистрироваться на портале, разместить оферту и заключить контракт с заказчиком по правилам 44‑ФЗ
28.07.2025 46
бухгалтерия и учет
~ 5 мин. на чтение
Учет топлива и ГСМ: как сэкономить в 2025 году
Разобрали, как бизнесу корректно учитывать ГСМ, как снизить затраты на топливо и оптимизировать работу автопарка с помощью возможностей Saby
25.07.2025 40
полезные советы
~ 4 мин. на чтение
Безопасная доля вычетов по НДС: как рассчитать и проверить
Какая доля вычетов по НДС считается безопасной, как правильно проверять долю вычетов на безопасность и как автоматизировать процесс с помощью Saby (СБИС)
24.07.2025 1276
автоматизация
~ 5 мин. на чтение
Что такое КЭДО: как работает, кому подходит
Что такое кадровый электронный документооборот, какие преимущества он дает и как внедрить КЭДО быстро и без рисков с помощью Saby
23.07.2025 184
законы
~ 4 мин. на чтение
Единый налоговый платеж (ЕНП): что это, как и когда платить
В 2025 году все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять налоги через единый налоговый платеж (ЕНП). Рассмотрели, как правильно оформить ЕНП и какие налоги по-прежнему нужно оплачивать отдельными платежными поручениями.