Сверка с бюджетом через СБИС: включаем автоматический режим

ФНС рекомендует компаниям и ИП проводить сверку своих расчетов с бюджетом регулярно. Это необходимо, чтобы проверить, что у бизнеса отсутствуют долги перед бюджетом, которые могут привести к штрафам.

Сверку удобно проводить с помощью Saby (СБИС). Программа проконтролирует все поступления в бюджет, поможет вернуть переплату либо провести зачет в счет недоимок. 

Кроме того, есть возможность автосверки, которая значительно ускоряет процесс. Автосверка формирует запросы в налоговую каждую неделю либо каждый месяц и показывает все итоговые результаты на одной странице.

Бизнес может проводить сверку с бюджетом по:

• налоговым платежам;
• расчетам с бюджетом;
• расчетам по налогам, сборам, пени и штрафам.

Подтверждение того, что у бизнеса нет задолженности перед бюджетом, необходимо не только для отслеживания штрафов, но и для решения некоторых бизнес-задач. К примеру, контрагенты перед заключением сделки могут запросить справку в подтверждение отсутствия задолженностей по налогам. Это актуально для сферы государственных закупок. Кроме того, акт сверки необходим при проверке сведений перед снятием с учета в ФНС.

Для того чтобы оформить такую справку, нужно направить запрос в налоговую. В срок десять рабочих дней ведомство проведет сверку, и по ее результатам выдаст справку. В ней будет отражено, есть ли у бизнеса долги по налогам, пеням и штрафам.

Для получения более детализированной информации нужно запросить в налоговой другой документ — акт совместной сверки расчетов с бюджетом. В нем наиболее подробным образом указываются все операции по погашению налогов, в том числе задолженностей. По такому документу плательщик сможет оценить состояние расчетов по уплате налогов.

Документы о состоянии расчетов с бюджетом выдаются в налоговой инспекции по адресу регистрации компании или ИП. При подаче заявления требуется указать дату, на которую нужна сверка и способ представления ответа.

Проще всего получить справку через сервис СБИС Сверка. Для формирования акта (КНД 1160070) нужно следовать инструкции:

1. Перейти в «Отчетность/Налоговая/Сверка с бюджетом», нажать на «Создать» и выбрать нужный документ из списка — «Акт сверки расчетов».

2. Указать период, по которому нужна сверка, и предпочитаемый формат ответа налоговой.

3. В программе можно провести сверку по всем налогам или только по отдельным.

Можно запросить другие отчеты, которые помогут провести сверку:

• по сотрудникам в РСВ;
• по 6-НДФЛ;
• комплексная камеральная проверка отчетов.

Проверка статуса по налогам, сборам, взносам и пени производится автоматизированно. Это значительно снижает риски доначислений и штрафов.

Для настройки достаточно нескольких кликов.

Чтобы настроить автосверку, необходимо:

1. Перейти в раздел «Отчетность/Сверка» либо «Учет/Сверка» и нажать «Включите автосверку».

2. Далее кликнуть «Сверка с бюджетом», и выбрать «Включить автосверку».

3. После этого необходимо указать те организации, по которым нужно провести сверку.

4. Далее требуется указать сотрудника, который будет подписывать сверки, и определиться с периодичностью — раз в месяц либо раз в неделю. После этого кликнуть «Применить».

5. Чтобы ознакомиться с результатами сверок, необходимо перейти в «Отчетность/Сверка» либо «Учет/Сверка» и нажать «Сверка с бюджетом».

6. После этого нажать «Сводно на <текущая дата>». Программа покажет общие данные по налогам и по компаниям.

7. Чтобы выбрать определенную организацию, нужно нажать на «Все юрлица».

8. Результаты сверки можно сортировать с помощью фильтра по налогам с переплатой или задолженностью, виду налога или платежа, а также по региону.

9. Пользователь может вносить комментарий к каждой сумме и указывать, была ли переплата/недоимка. Это актуально, если ФНС прислала некорректные сведения или при сбое в отправке данных. Что добавить комментарий, нужно навести курсор на ячейку и кликнуть «Есть переплата/недоимка?».

Если вы хотите упростить контроль расчетов с бюджетом и быть уверенными в точности данных — переходите на Saby (СБИС). Система автоматизирует сверку и может отслеживать все изменения без ручных запросов. Узнайте больше по телефону +7 (909) 282-50-95 или по форме ниже.