Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция

ИП продолжает вносить фикс. взносы за себя, а также формировать отчетность, даже если он фактически не ведет бизнес. Поэтому рекомендуется оформить закрытие официально.

Налоговая вправе исключить ИП из единого реестра принудительно при неуплате налогов и отсутствии отчетности дольше 15 месяцев. В этой ситуации шаг № 5 не понадобится.

Этот шаг необходим для ИП-работодателей. Однако он не потребуется, если работник увольняется по собственному желанию либо по соглашению сторон.

Сотрудников нужно оповестить письменно, собрав их подписи.

Форма такого уведомления законом не предусмотрена, но рекомендуется прописать причину и день прекращения трудовых отношений.

Сроки извещения определяются трудовым соглашением. Если в его тексте такого условия нет, следует ориентироваться на правила извещения службы занятости (за две недели).

ИП обязан сообщить о закрытии в службу занятости заранее, хотя бы за две недели до выбранной даты, форма свободная. При этому нужно сообщить следующие данные в отношении каждого штатного сотрудника:

• должность, профессия, специальность, квалификационные требования;
• условия оплаты труда.

Следует составить уведомление и указать в нем о необходимости провести сверку расчетов с подписанием акта.

Если есть задолженность перед деловым партнером, ее нужно погасить. Иначе появятся основания для предъявления претензии.

Если же долг числится за контрагентом, сообщите, что его нужно погасить. Риск в том, что после закрытия ИП налоговая может квалифицировать расчеты как вознаграждение физическому лицу. Что приведет к дополнительной налоговой нагрузке: НДФЛ, страховые взносы.

На этом шаге ИП-работодатель рассчитывается с сотрудниками и перечисляет компенсации за неотгулянные отпускные дни. Сделать это нужно в последний день работы персонала.

Выходное пособие начисляется только в случае, если это было оговорено трудовым договором.

Для оформления увольнения ТК РФ требует:

1. Подписать приказ, внести запись в трудовую книжку (если ведется на бумаге);
2. Передать сотруднику:

• бумажную трудовую книжку либо СТД‑Р;
• расчетный листок;
• выписку РСВ;
• персонифицированные сведения;
• подраздел 1.2 ЕФС‑1 (стаж).

Если работнику требуются иные документы, он пишет заявление об этом.

Создайте отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Порядок действий можно узнать у оператора, поскольку он различается для разных моделей.

После этого необходимо отправить в ИФНС заявление о снятии кассы с учета:

• через ОФД;
• в личном кабинете налогоплательщика;
• визит в налоговую инспекцию.

Применяется форма № Р26001. В нее вносят:

• ОГРНИП;
• Ф. И. О.;
• телефонный номер;
• email-адрес либо код «1» — в зависимости о того, как лицо хочет получить лист записи о закрытии.

Заполненное заявление подается разными способами. Например, в личном кабинете на сайте налоговой либо через бухгалтерскую программу с поддержкой такой опции (доступно в СБИС). Для этого понадобится ЭП.

При отсутствии ЭП заявление подается лично (в ФНС, в многофункциональном центре) либо в сервисе «Госключ».

Другие варианты:

• Оформить ЭП и сдать заявление дистанционно. Подойдет для лиц, проживающих в другом городе.
• Нотариально заверить подпись на заявлении и выслать его почтой России.
• Оформить нотариальную доверенность на представителя.

Заявление рассматривается в течение пяти рабочих дней. В случае взаимодействия через МФЦ срок увеличивается вдвое.

В результате ИП получит:

• уведомление о снятии с учета;
• лист записи ЕГРИП.

Чтобы правильно заполнить последние отчеты, необходимо свериться с бюджетом.

Проверить состояние ЕНС можно в личном кабинете налогоплательщика, а также на «Госуслугах». Пользователи СБИС могут воспользоваться автоматической сверкой или сервисом «Суперсверка». Подробнее о том, как проводить сверку по ЕНС с бюджетом, читайте в отдельной статье.

Отчетность необходимо подать всем ИП на упрощенке, ЕСХН, основной СНО и ИП‑работодателям. Предприниматели без персонала на АУСН, патенте или налоге на профессиональный доход отчетность не формируют.

Декларации по УСН и ЕСХН сдаются до момента направления заявления о закрытии. 3‑НДФЛ — в течение пяти рабочих дней с даты закрытия.

Подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 (ранее — СЗВ‑ТД) подается на следующий день после увольнения сотрудников, а все остальные отчеты по персоналу — до момента направления заявления о закрытии.

Все эти действия можно выполнить в сервисах СБИС в режиме «одного окна».

Если не перевести все обязательные платежи, недоимка перейдет на физическое лицо.

Если ИП отработал неполный год, фиксированные взносы подсчитываются по день прекращения деятельности включительно.

Используют формулу: (сумма фикс. взносов в текущем году : 12 × число полных месяцев работы) + (сумма фикс. взносов в текущем году : 12 : число дней в неполном месяце × число дней работы в неполном месяце).

Подготовьте заявление в свой обслуживающий банк и приложите к нему лист ЕГРИП о снятии с учета. Форму устанавливает сам банк.

Счет будет закрыт не позднее семи рабочих дней (банк вышлет подтверждающий документ).

Если ранее выпускалась печать, до момента закрытия нужно составить акт о ее уничтожении.

Уничтожить печать можно как самостоятельно, так и с привлечением сторонней компании.

После закрытия ИП потребуется временно сохранить документацию, поскольку налоговая вправе запросить ее за предшествующие три года, а также провести проверку. Если не выполнить эту обязанность, грозят штрафы.

При этом первичку хранят в течение пяти лет с января года, следующего за налоговым периодом. Кадровые документы — от года до 75 лет.

Хранение можно организовать в частном или государственном архиве либо дома — тогда нужен отдельный шкаф.

Когда сроки хранения истекут, документы следует уничтожить. Составьте акт и пропишите, какие документы и как были уничтожены.

Все причины для отказа перечислены в пункте 1 статьи 23 закона № 129‑ФЗ. К ним относятся, к примеру, ошибки в заявлении на закрытие.

Автоматизируйте учет и сдачу отчетности, чтобы формировать любые заявления корректно. СБИС проверит все документы на ошибки и предупредит, если нужны исправления. Заполните короткую форму ниже или свяжитесь с нашими специалистами по номерам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95, чтобы узнать подробности и воспользоваться скидками и акциями.