Как зарегистрироваться в ЕИС в 2025 году: инструкция

Чтобы подать заявку на участие в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ, компаниям малого и среднего бизнеса необходимо сначала пройти регистрацию в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Без внесения в государственный реестр поставщиков доступ к тендерам будет закрыт.

ЕИС — это централизованный портал, где государственные заказчики публикуют сведения о закупках, а поставщики могут получить всю необходимую информацию для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

На сайте ЕИС размещают:

• Извещения о проведении тендеров госзаказчиков по 44-ФЗ, госкомпаний по 223-ФЗ и на капитальный ремонт многоквартирных домов по Постановлению Правительства № 615.
• Данные о контрактах и договорах, включая изменения, исполнение и расторжение по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Решения об отказе в заключении контрактов, жалобы на заказчиков, типовые контракты и планы-графики (планы) закупок.
• Нормативные документы и инструкции для работы с системой.

При этом заказчики не размещают в ЕИС сведения о закупках с ограниченным доступом или секретностью.

• Заказы по 223-ФЗ от компаний, попавших под санкции.
• Закупки из «особого перечня» 223-ФЗ, сведения о которых запрещено публиковать.
• Заказы малого объема и закупки без торгов по 44-ФЗ — их обычно размещают в электронных магазинах и специализированных сервисах.
• Закупки коммерческих компаний. Их можно найти на электронных торговых площадках (ЭТП) или в сервисах, таких как СБИС (Saby), агрегирующих информацию о всех видах торгов.

Государственные заказчики публикуют данные о закупках в ЕИС. Но сами торги проходят на сайтах торговых площадок. Регистрация в ЕИС необходима, чтобы внести компанию в реестр участников закупок (ЕРУЗ).

Это открывает ряд преимуществ:

• Автоматическая аккредитация на всех федеральных торговых площадках для участия в открытых тендерах по 44-ФЗ (например, РАД, ТЭК-ТОРГ, ZakazRF, РОСЭЛТОРГ, Фабрикант, Сбербанк-АСТ, РТС-ТЕНДЕР, ЭТП Газпромбанка).
• Возможность участвовать в большинстве госзакупок без дополнительной регистрации на каждой площадке.
• Централизованный контроль за статусом заявок, сроками подачи и заключения контрактов через личный кабинет ЕИС.
• Возможность обжалования электронных закупок, отслеживания жалоб и обмена документами с заказчиками в рамках 44-ФЗ.

• Участие в коммерческих тендерах.
• Закупки малого объема, включая заказы через электронные магазины.
• Торги по 223-ФЗ, не предназначенные для малого и среднего предпринимательства.

Для поиска таких заказов удобно использовать сервисы-агрегаторы, например, СБИС (Saby) «Поиск торгов и закупок».

Шаг 1. Получение электронной подписи (ЭП)

Для участия в государственных закупках в 2025 году необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить УКЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Если у руководителя уже есть действующая КЭП, переоформлять ее не нужно. Для сотрудников, участвующих в торгах, нужна отдельная подпись.

Шаг 2. Настройка рабочего места для работы с ЕИС

Для корректной работы с системой нужно:

• Установить и настроить актуальное программное обеспечение для работы с ЭП (криптопровайдеры, одобренные Минцифры РФ): КриптоПро CSP, расширение и Browser plug-in.
• Проверить электронную подпись через расширение в браузере.
• Использовать рекомендуемые браузеры: Яндекс.Браузер, Спутник или Chromium-Gost.
• Пройти проверку соответствия ПК требованиям через мастер настройки на сайте ЕИС.

Шаг 3. Регистрация организации на портале Госуслуг (ЕСИА)

Для создания аккаунта организации на Госуслугах необходимо:

• Войти в личный кабинет руководителя как юридическое лицо.
• Нажать «Создать учетную запись организации».
• Подключить КЭП и заполнить данные фирмы.
• Отправить заявку на проверку и дождаться подтверждения (до 5 рабочих дней).

Если участвовать в закупках будут другие сотрудники, им тоже нужно создать учетные записи в ЕСИА и получить доступ к профилю организации через раздел «Доверенности» и «Группы доступа». Индивидуальные предприниматели могут работать через учетную запись физического лица.

Шаг 4. Авторизация в ЕИС

После проверки данных организации на Госуслугах:

• Перейдите на сайт ЕИС, раздел «Личный кабинет участника закупок».
• Авторизуйтесь через Госуслуги.
• Выберите «Регистрация нового участника закупок» и заполните регистрационную форму (тип участника, данные руководителя, контакты, сумма крупной сделки).
• Подпишите заявку КЭП и отправьте.

Сотрудников можно добавить в личный кабинет ЕИС после их добавления в карточку компании на Госуслугах.

Поставщик считается зарегистрированным с 00:00 следующего дня после подачи заявки. Аккредитация бессрочная.

Шаг 5. Аккредитация на федеральных торговых площадках

После регистрации в ЕИС поставщик автоматически получает доступ и аккредитацию на основных федеральных ЭТП. Аккредитация обычно выдается в течение суток. В случае отказа площадка уведомит с причинами в течение часа.

Для участия в закрытых торгах и торгах для гособоронзаказа требуется дополнительная аккредитация.

• Убедитесь, что ПО для работы с ЭП установлено и настроено корректно.
• Используйте только рекомендованные браузеры и своевременно обновляйте их.
• Проверьте совпадение данных в ЕГРЮЛ, КЭП и профиле на Госуслугах.
• Подтвердите учетную запись организации на Госуслугах до попытки входа в ЕИС.

Хотите получить консультацию по теме материала? Звоните по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок ниже — мы поможем быстро и просто начать работу в ЕИС.