Обязательная маркировка товаров в России в 2025 году: просто о главном

В России действует обязательная маркировка для производителей, импортеров и продавцов ряда товаров. В 2025 году перечень товаров, подпадающих под маркировку, расширился. 

Маркировка нацелена на полный контроль за оборотом большинства товаров на территории страны. В рамках маркировки продукт, попадающий на полки магазинов, снабжен уникальным цифровым кодом, что позволяет отслеживать его движение, а покупателям при помощи смартфона отсканировать товар и узнать всю его историю: от места производства до продажи в розничной сети. Это важный шаг в борьбе с контрафактом, улучшении контроля качества и повышении прозрачности товарооборота.

Переход на цифровую маркировку начался в 2019 году с обязательного нанесения кодов на табачные изделия. Вслед за этим в марте 2020 года был введен запрет на оборот немаркированной обуви, а затем маркировка была распространена и на другие товарные категории.

Процесс затрагивает не только производителей, но и всех участников цепочки поставок: импортеров, дистрибьюторов и розничные магазины.

На каждом этапе движения товара по цепочке — от зарубежных складов и таможни до центральных и региональных складов компании — его код фиксируется в государственной информационной системе. После продажи товара розницей его код отправляется через операторов фискальных данных (ОФД) в «Честный ЗНАК» — оператора государственной системы маркировки.

Внедрение маркировки требует от бизнеса автоматизации процессов, а также вложений в новое оборудование и программное обеспечение. 

• Табачная продукция
• Шубы и изделия из натурального меха
• Обувь
• Лекарственные препараты
• Фотоаппараты и фотовспышки
• Шины и покрышки
• Парфюмерия
• Одежда, постельное белье и прочий текстиль
• Молочная продукция
• Упакованная питьевая вода
• Пиво и слабоалкогольные напитки
• Биологически активные добавки (БАДы)
• Безалкогольные напитки
• Антисептики
• Отдельные медицинские изделия
• Велосипеды
• Икра лососевых и осетровых
• Корма для домашних животных
• Безалкогольное пиво
• Ветеринарные препараты
• Растительные масла
• Консервы из рыбы, морепродуктов и водорослей

Ориентируйтесь на два вида кодов:

• ОКПД 2 — используется производителями. Присваивается по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности.
• ТН ВЭД ЕАЭС — используется импортерами. Указывается по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (прописывается в таможенной декларации).

В зависимости от товара существует два основных вида маркировки:

1. Постоянная маркировка, которая наносится непосредственно на продукт. Этот вид маркировки применяется к товарам, где физически невозможно многократное использование упаковки или повторное нанесение кода. Например, это касается табачных изделий и лекарств. В данном случае ответственность за нанесение маркировки возложена на производителей или импортеров, которые получают коды и наносят их на продукцию.

2. Маркировка в виде этикеток, которые клеятся на упаковку товара. Это актуально для обуви, одежды, шин, парфюмерии и других товаров, где возможно нанесение кода уже на этапе транспортировки. При этом каждая партия товара, которая была произведена или импортирована до внедрения обязательной маркировки, также должна быть снабжена кодом. Особенность этого вида маркировки заключается в том, что при возврате товара покупателем код может повредиться или потеряться, и тогда продавцу придется заново его получить.

Каждый товар, подлежащий обязательной маркировке, должен иметь специальный код. Существует два основных типа таких кодов:

• Data Matrix — это двумерный графический код, в который зашита уникальная информация о товаре: где и когда он был произведён, как передавался от одного владельца к другому, где и когда был продан. Такой код сканируется, как QR, но содержит больше информации и используется именно для целей маркировки.
• RFID-метка — это радиочастотный чип, также содержащий сведения о товаре. Основное его отличие — данные считываются по радиосигналу, без необходимости прямого визуального контакта. Обязательны для маркировки меховых изделий, также могут использоваться дополнительно для шин и велосипедов.

Чтобы начать работать с маркировкой товаров через «Честный ЗНАК», компаниям и ИП нужно выполнить несколько важных шагов:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
    Подпись должна быть оформлена на руководителя компании или ИП. Она нужна для регистрации и отправки документов в систему.

2. Установить программное обеспечение для обмена данными с «Честным ЗНАКом».
    Для шифрования документов понадобится криптографическая защита — СКЗИ «КриптоПро». Кроме того, необходимо скачать драйвер носителя, личный и корневые сертификаты, а также «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

3. Зарегистрироваться на портале «Честного ЗНАКа».

   • Зайдите на сайт системы маркировки и нажмите «Перейти к проверке».

   • Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и email, нажмите «Отправить заявку».

   • В течение 48 часов получите письмо с подтверждением на почту.

   • Перейдите по ссылке в личный кабинет и заполните необходимые данные.

4. Заполнить профиль участника.

   • Выберите тип участника: производитель, импортер, оптовая или розничная торговля.

   • Укажите оператора и ID участника ЭДО, группы товаров, с которыми работаете.

   • Если вы член ассоциации «ГС1 РУС» (актуально для производителей и импортеров), добавьте идентификаторы GSP и GLN.

   • Ознакомьтесь с договорами с оператором системы маркировки (ЦРПТ) и подпишите согласие.

Система маркировки включает три ключевые группы участников: производителей или импортеров, дистрибьюторов и розничные магазины.

1. Производители и импортеры. Именно они вводят товар в оборот, нанося на него уникальные цифровые коды. При передаче продукции дистрибьюторам оформляется электронный документ. Участие в маркировке требует от производителей внедрения оборудования, ПО для работы с кодами и ЭДО.

2. Дистрибьюторы. Их задача — принимать маркированный товар от производителей и передавать его розничным торговцам. На каждом из этих этапов осуществляется проверка кодов, что требует высокой степени контроля, соответствующего оборудования для сканирования и подключенного ЭДО.

3. Розничные магазины. Здесь наибольшие трудности возникают у малого и среднего бизнеса. Крупные сети уже внедрили автоматизацию и работают с электронными документами, но для небольших компаний это может стать вызовом. Розничные продавцы обязаны сканировать коды на товарах и проверять их соответствие документам, что требует наличия 2D-сканеров, кассовой техники, поддерживающей работу с маркировкой, и подключения к системам электронного документооборота.

Принтер этикеток (производителям, импортерам) — выбирается в зависимости от объема печати: чем больше этикеток в день, тем мощнее оборудование. Можно также отправлять коды в типографию для печати.

Оборудование для приемки и отгрузки (производителям, опту, рознице) зависит от размера склада:

• Терминал сбора данных (ТСД) — для больших складов, быстрый и надежный, но дорогой.
• 2D-сканер — бюджетный и удобный, но без экрана.
• Смартфон с приложением, например, Saby Docs — компактный и с экраном.

Электронный документооборот (ЭДО) необходим для передачи данных о маркированных товарах в «Честный ЗНАК».

Обновление ПО онлайн-кассы — требуется для работы с маркировкой при розничных продажах.

Внедрение маркировки требует от компаний выбора между двумя основными подходами к учету маркированной продукции:

1. Доработка существующих учетных систем для поддержки работы с кодами маркировки и электронными документами.

2. Внедрение параллельных систем учета для работы с маркированными товарами без необходимости изменений в существующих системах. Для многих компаний это может быть более простым решением, особенно если их текущие учетные процессы недостаточно гибкие для доработки.

В любом случае бизнесу нужно подключение к ЭДО, чтобы автоматизировать обработку и передачу данных о движении товаров.

За нарушения предусмотрены штрафы и уголовная ответственность. Роспотребнадзор может конфисковать нелегальную продукцию.

• Продажа без кодов маркировки (табак):

  • должностные лица и ИП: 30 000–50 000 руб.;

  • малый бизнес: 150 000–250 000 руб.;

  • средний и крупный бизнес: 300 000–500 000 руб.;

  • уголовная ответственность: штраф до 1 млн руб. или до 5 лет лишения свободы.

• Продажа без кодов (другие товары):

  • должностные лица и ИП: 5 000–10 000 руб.;

  • малый бизнес: 25 000–150 000 руб.;

  • средний и крупный бизнес: 50 000–300 000 руб.

• Подделка кодов маркировки влечет уголовное наказание — штраф до 300 000 руб. или лишение свободы на 3–6 лет.

• Отсутствие регистрации в «Честном ЗНАКе»:

  • должностные лица и ИП: 1 000–10 000 руб. или предупреждение;

  • малый бизнес: 25 000–50 000 руб.;

  • средний и крупный бизнес: 50 000–100 000 руб.

Одним из главных результатов внедрения обязательной маркировки станет исчезновение контрафактной продукции с полок магазинов. Покупатели смогут проверять подлинность товаров и участвовать в общественном контроле. Это не только повысит качество продукции на рынке, но и предоставит потребителям новые инструменты для защиты своих прав.

Кроме того, выход «серого» сектора экономики из тени приведет к значительному снижению доли незаконного оборота товаров. Бизнес будет работать в легальных рамках, что создаст равные условия для всех участников рынка.

Для государства маркировка станет мощным инструментом контроля. Возможность отслеживать движение всех товаров в реальном времени увеличит налоговую базу, в том числе по акцизам, а также улучшит статистику по продажам и движению продукции. Это обеспечит более эффективное управление экономикой и контроль за качеством продукции, находящейся на рынке.

Таким образом, внедрение системы маркировки товаров в России открывает новые горизонты для бизнеса, потребителей и государства. Повышение прозрачности и контроля на всех этапах товарооборота — это не просто требование времени, но и ключевой фактор для развития честной конкуренции и обеспечения высокого качества продукции на рынке.

Если у вас остались вопросы, звоните нам по телефонам: +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы поможем подобрать и внедрить оптимальное решение для вашего бизнеса.