МРОТ 2026: на что влияет

Минимальный размер оплаты труда в РФ каждый год индексируется. С 1 января 2026 года его величина выросла — это повлияло на правила расчета заработной платы, больничных, отпускных, детских пособий и страховых взносов.

Минимальная зарплата — это законодательно установленный порог, ниже которого работодатель не вправе опускать выплаты работнику в случае, когда тот отработал полную норму часов и справился со всеми должностными задачами.

Величина МРОТ один раз в год подлежит пересмотру, после чего вводится в действие с 1 января. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб.

Сотруднику, оформленному на полную ставку и выполняющему все трудовые функции, нельзя выплачивать меньше действующего федерального минимума. 

Важно понимать: МРОТ считается до вычета налога на доходы физических лиц. Это означает, что на руки человек может получить сумму меньше минимальной — и это будет законно.

Для сотрудника, который трудится по совместительству либо неполный день, выплаты ниже МРОТ допустимы.

Довести заработок до уровня минимальной оплаты можно не только через увеличение самого оклада. Компания вправе ввести специальные доплаты тем сотрудникам, чей доход не достигает установленного порога.

В перечень выплат, которые начисляются сверх МРОТ, входят:

• работа сверх нормы, труд в выходные и праздничные дни;

• районные коэффициенты;

• вознаграждение внутреннего совместителя;

• доплаты за совмещение нескольких должностей;

• педагогические доплаты за дополнительную нагрузку;

• социальные выплаты;

• суммы, исключаемые региональным законодательством из расчета минимальной оплаты.

Такие выплаты нельзя включать в состав МРОТ — они идут поверх минимальной суммы.  

Когда сотрудник совмещает две должности и трудится на полторы ставки, но ему выплачивается лишь МРОТ — это прямое нарушение. Такой сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. Организации грозит административный штраф до 50 000 руб.

При расчете суммы отпускных минимальный размер оплаты труда используется, если среднедневной заработок человека за полностью отработанный период оказался ниже федерального минимума. В этой ситуации сопоставляют две формулы:

• средний дневной заработок = доход за расчетный период / 12 / 29,3

• средний дневной заработок из размера МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска / 29,3

После подсчета и сравнения значений выбирают наибольшее из них. При работе на условиях неполного дня показатель может получиться ниже МРОТ. Важно вести расчет пропорционально отработанному времени.

Компания-работодатель оплачивает лишь первые три дня нетрудоспособности. 

Для расчета больничных МРОТ применяется при таких обстоятельствах:

• страховой стаж меньше 6 месяцев;

• имеются причины для снижения пособия (например, несоблюдение предписаний врача, неявка на осмотр);

• в течение расчетного периода у человека не было заработка либо его доход оказался ниже МРОТ;

• сумма пособия за один календарный месяц оказалась менее МРОТ.

Пошаговая инструкция для бухгалтера:

1. Определить размер пособия по стандартной методике — с учетом заработка и стажа.

2. Рассчитать пособие исходя из размера МРОТ.

3. Сопоставить обе суммы.

4. Применить наибольшую.

При расчете больничного из МРОТ в местностях с районным коэффициентом МРОТ увеличивается на этот коэффициент. 

Размер МРОТ затрагивает минимальное пособие по беременности и родам, а также нижнюю планку дневной выплаты по больничному на ребенка.

В 2026 году пособие по беременности и родам за 140 дней составляет 124 702,20 руб. — 890,73 руб. в день.

На размер больничного по уходу за ребенком влияют следующие факторы: возраст ребенка, форма лечения, срок болезни и длительность страхового стажа родителя. При стаже менее полугода пособие будет равно одному МРОТ в месяц.

С 2026 года за директора коммерческих компаний необходимо уплачивать взносы независимо от того, выполняет ли он свои функции фактически — в том числе в периоды нахождения на больничном, в отпуске за свой счет и так далее.

Ежемесячная база для начисления взносов за руководителя составляет один МРОТ. Это означает, что в 2026 году минимальная база равна 27 093 руб. Подробнее об этом мы писали в статье «Как платить страховые взносы за директоров компаний в 2026 году».

Нарушение правил выплаты заработной платы чревато административной ответственностью. 

Штрафы составляют: 

• для юридического лица — от 30 000 до 50 000 руб.,

• для предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб., 

• для должностного лица — от 10 000 до 20 000 руб. 

Штраф грозит даже за небольшую недоплату до МРОТ. Однако при первом нарушении и добровольном исправлении чаще выносят предупреждение (статья 4.1.1 КоАП РФ).

Требуется помощь с расчетом зарплаты, пособий или взносов по актуальным правилам? Переходите на Saby (СБИС), чтобы настроить все процессы без ошибок. Звоните: +7 (909) 282-50-95 или оставляйте заявку на сайте — проконсультируем по всем вопросам.