На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают его полномочия

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и получившее право на ведение предпринимательской деятельности. В отличие от организации, у ИП нет ни устава, ни приказа о назначении на должность. Поэтому может возникнуть вопрос о том, какой документ подтверждает его полномочия при подписании договора.

После государственной регистрации гражданин приобретает статус индивидуального предпринимателя, но остается физическим лицом. В сделках ИП действует лично от своего имени. В этом принципиальное отличие от общества с ограниченной ответственностью, которое представляет руководитель, действующий на основании устава.

У ИП не может быть директора или иного лица, имеющего право действовать без доверенности. Однако предприниматель вправе нанимать работников по трудовым договорам и выдавать доверенности на совершение отдельных действий или на ведение дел в целом.

Таким образом, договор от имени ИП может быть подписан:

• лично предпринимателем;

• доверенным лицом на основании доверенности.

Статус индивидуального предпринимателя подтверждается внесением записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Документы, подтверждающие регистрацию:

Дополнительно при заключении сделок может потребоваться:

• паспорт гражданина РФ (для удостоверения личности);

• нотариально заверенная копия паспорта (по требованию контрагента);

• ИНН (свидетельство о постановке на учет).

Если договор заключается онлайн с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), дополнительная идентификация сторон не требуется — подпись подтверждает личность и полномочия автоматически.

В отличие от организаций, которые указывают в преамбуле устав или решение о назначении руководителя, ИП ссылается на документ, подтверждающий его государственную регистрацию.

Примеры формулировок:

1. Для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года:

«Индивидуальный предприниматель Ромашкин Василий Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии 77 № 012345678, выданного 15 марта 2015 года…»

2. Для предпринимателей, зарегистрированных после 2017 года:

«Индивидуальный предприниматель Ромашкина Василиса Васильевна, действующая на основании листа записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 20 апреля 2023 года…»

Добросовестный налогоплательщик обязан проявлять должную осмотрительность при выборе делового партнера. Это касается и организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Бесплатно проверить контрагента можно:

• на сайте ФНС России в сервисе «Прозрачный бизнес»;
• через Единый реестр субъектов МСП (подтверждение статуса малого или среднего предприятия);
• запросив у самого ИП копии документов;
• через специализированные сервисы, например, Saby (СБИС).

Проверка контрагента — не формальность, а защита бизнеса от налоговых рисков и необоснованных сделок. Сервис проверки контрагентов от Saby (СБИС) позволяет оперативно получить полную информацию о надежности партнера: регистрационные данные, сведения о дисквалификации, задолженностях и судебных делах. 

Подключите сервис проверки контрагентов в Saby (СБИС) и работайте только с надежными партнерами. Позвоните нам по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку, и мы расскажем подробнее.