Обязательная маркировка товаров в 2025: что это, список товаров, как работает

Маркировка — это механизм государственного контроля, направленный на противодействие нелегальному обороту продукции. Каждое изделие маркируется индивидуальным цифровым кодом, позволяющим отследить весь путь товара — от производителя или импортера до конечного покупателя.

Ключевые преимущества системы:

• Гарантия подлинности продукции для покупателей.

• Защита от контрафакта и серого импорта.

• Прозрачность цепочек для всех участников.

Все компании и ИП, которые работают с маркируемыми товарными группами, обязаны пройти регистрацию в системе «Честный ЗНАК».

Производители и импортеры наносят коды маркировки на товары и фиксируют введение продукции в оборот в системе мониторинга.

Дистрибьюторы и ритейл принимают электронные документы через ЭДО и обеспечивают сканирование кодов при продажах.

Новые участники должны зарегистрироваться в системе в течение:

• 7 календарных дней с начала работы с маркированной продукцией.

• 30 дней — особый срок для предприятий в отдаленных и труднодоступных районах.

Система обеспечивает сквозной контроль товарных потоков, создавая безопасную среду для добросовестных участников оборота.

Функции оператора системы маркировки выполняет Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — компания, обеспечивающая технологическую базу для бесперебойной работы системы «Честный ЗНАК».

Ключевые задачи ЦРПТ:

• Администрирование системы.

• Генерация уникальных кодов.

• Ведение реестра участников.

• Обеспечение прослеживаемости.

Маркировка продолжает расширяться. Она затрагивает многие товарные группы, включая продукты питания:

• обувь;

• одежда, текстильные изделия и постельное белье;

• детские игрушки;

• шубы и изделия из меха;

• духи;

• косметика и бытовая химия;

• фотокамеры и оптические приборы;

• велосипеды;

• шины и покрышки;

• молочные продукты;

• бутилированная питьевая вода;

• пиво, слабоалкогольные напитки и безалкогольное пиво;

• безалкогольные напитки;

• моторные масла;

• икра рыбья;

• консервы;

• сладости;

• спортпит;

• бакалея;

• БАДы;

• лекарства и медицинские изделия;

• ветеринарные препараты;

• корма для животных;

• табачная продукция;

• антисептические средства;

• стройматериалы.

Периодически этот перечень расширяется. Актуальный список можно уточнить на сайте «Честного ЗНАКа».

Для определения обязательности маркировки используются классификаторы:

• Для производителей — код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции).

• Для импортеров — код ТН ВЭД ЕАЭС (Таможенная номенклатура).

Какие бывают коды маркировки

При маркировке товаров применяют два типа кодов.

Data Matrix — уникальный двухмерный графический код. Содержит полную цепочку сведений о товаре: производственные данные, история движения и информация о розничной продаже. Этот вид обязателен для большинства товаров.

RFID-метки — радиочастотные чипы для дистанционного считывания. Их обязательно нужно применять для меховых изделий и шуб. Дополнительно по желанию изготовителей такие метки наносятся на шины, покрышки и велосипеды.

Чтобы начать работу, нужно:

1. Получить электронную подпись. Используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Ее выдают директору фирмы или ИП.
2. Установить необходимое ПО. Потребуется средство криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро». Оно обеспечивает шифрование и расшифровку документов, а также гарантирует безопасность передачи данных.
3. Зарегистрироваться на портале честныйзнак.рф. Авторизация производится через ЭП. Потребуется указать данные для связи (телефон, email), отправить заявку и получить подтверждение.
4. Заполнить профиль в личном кабинете. Для заполнения нужно выбрать статус участника (производитель, импортер, продавец), указать оператора ЭДО и идентификатор участника, выбрать товарные группы для работы, заполнить дополнительные реквизиты (GSP, GLN) и подписать соглашение с ЦРПТ.

Принтер этикеток — необходим для изготовителей и импортеров. Подбирается исходя из суточных объемов печати.

Устройство для приемки и отгрузки товаров — необходимо всем участникам, подбирается исходя из размера склада.

При крупных объемах поставок и больших складах лучшим выбором будет терминал сбора данных (ТСД). У него высокая скорость работы и возможность длительной работы без подзарядки, однако этот вариант значительно дороже.

При небольших объемах и маленьких складских помещениях предпочтительнее 2D‑сканер штрихкодов либо мобильный телефон с установленным приложением Saby Docs. 2D‑сканер прост и удобен в работе, но у него нет экрана, поэтому увидеть проблемные коды можно только при обращении к ПК. У смартфона с Saby Docs есть экран, но зарядки может не хватить на долгое время.

Электронный документооборот потребуется для приемки и отгрузки, а также для взаимодействия с системой «Честный ЗНАК».

Кассовое ПО. Рознице следует проверить онлайн‑кассу и при необходимости обновить и настроить нужное для маркировки ПО. Сделать это можно у производителя или обратившись в аккредитованный сервисный центр.

Обязанности производителей и импортеров:

• Получить коды в «Честном ЗНАКе» и распечатать их.

• Нанести коды на товары.

• Зафиксировать ввод в оборот, отчитавшись в систему.

• Сформировать электронный УПД с кодами для отгрузки.

Обязанности дистрибьютора или оптового продавца:

• Провести сверку полученных кодов с информацией в УПД.

• Подтвердить приемку товаров в ЭДО.

• Сформировать новые УПД при отгрузке в розницу.

Обязанности розницы/общепита:

• Отсканировать коды при приемке и сверить их с УПД.

• Подтвердить приемку или оформить акт расхождений.

• Зафиксировать коды в чеках при продаже.

• Обеспечить вывод товаров из оборота.

Любой из этих этапов можно легко автоматизировать с помощью Saby. Система предлагает пользователям все нужные опции в режиме единого окна.

Производители могут заказать коды прямо из акта выпуска, а также сформировать и распечатать этикетки и ввести товары в оборот всего в несколько кликов. Для опта и розницы доступна проверка кодов — система сама сверит их с УПД и выявит все расхождения.

При нарушении требований маркировки грозит административная и в некоторых случаях уголовная ответственность. Контролирующий функции осуществляет Роспотребнадзор.

1. Приемка и продажа при отсутствии маркировки грозит конфискацией товара и наложением штрафа:

• на должностных лиц и ИП: 5 000–10 000 руб.;

• на малый бизнес: 25 000–150 000 руб.;

• на средний и крупный бизнес: 50 000–300 000 руб.

Повышенные штрафы действуют для оборота пива и табака.

2. За отсутствие регистрации в «Честном ЗНАКе» установлена ответственность:

• для должностных лиц и ИП: предупреждение или штраф 1 000–10 000 руб.;

• для малого бизнеса: 25 000–50 000 руб.;

• для среднего и крупного бизнеса: 50 000–100 000 руб.

1. Оборот товаров без маркировки в особо крупном размере или по сговору влечет штраф до 1 000 000 руб. или лишение свободы до 5 лет.

2. Подделка кодов маркировки грозит штрафом до 300 000 руб. или лишением свободы от 3 до 6 лет со штрафом.

Как расшифровывается ГИС МТ?
Государственная информационная система мониторинга товаров («Честный ЗНАК»).

Что делать, если у поставщика другой оператор ЭДО?
Достаточно один раз настроить роуминг между вашими операторами. После этого документы будут автоматически перенаправляться между системами.

Вправе ли ИП на ПСН торговать маркированными товарами?
Да, кроме лекарств, меховой одежды и обуви. Эти товарные группы требуют УСН или ОСНО.

Как оформлять возвраты?
Если вернули качественный товар с читаемым кодом, ввод проводят через чек возврата. Если код был поврежден, обязательно нужно его заменить. Если товар бракованный, никаких действий в системе не требуется.

Когда нужно промаркировать импортные товары?

• Товары из стран ЕАЭС: до пересечения границы РФ.

• Товары из других стран: до таможенного оформления.

Не рискуйте при работе с маркировкой — внедряйте Saby (СБИС). Система обеспечивает полное соблюдение всех требований законодательства. Обращайтесь к нам по номеру +7 (909) 282-50-95 или по форме ниже, чтобы получить подробную консультацию.