ОФД: что это такое, как подключиться

Согласно 54-ФЗ все онлайн-кассы обязаны передавать информацию о расчетах в ФНС в режиме реального времени. Чтобы это происходило без сбоев, используется посредник — оператор фискальных данных.

ОФД — это компания, которая принимает, хранит и передает фискальные данные в налоговую службу. Благодаря этому предприниматель получает меньше проверок со стороны налоговой, а также возможность контролировать работу касс и сразу видеть, если какая-то из них перестала передавать данные.

ОФД передает не только сведения о кассовых чеках, но и информацию о:

• регистрации и перерегистрации онлайн-кассы;
• замене фискального накопителя;
• открытии и закрытии кассовой смены.

Это позволяет владельцу бизнеса получать подробную аналитику по торговым точкам: количество чеков за день, выручку по каждому продавцу, время начала и окончания смены.

1. Кассир проводит продажу и печатает чек.
2. Фискальный накопитель создает цифровой чек с фискальным признаком и направляет его оператору.
3. Оператор проверяет данные и подтверждает получение.
4. Далее сведения передаются в ФНС.

В личном кабинете ОФД предприниматель может просматривать чеки, выгружать их в список, печатать или отправлять клиенту по email.

Если интернет временно недоступен, данные сохраняются в накопителе и передаются позже, как только связь восстановится.

Закон допускает исключения из правила работы с ОФД:

• бизнес в зонах с отсутствием стабильного интернета — касса фиксирует чеки автономно, а данные передаются в ФНС при замене накопителя;
• торговые точки на территории военных объектов, ФСБ и Службы внешней разведки;
• предприниматели в отдаленных или труднодоступных районах — им могут разрешить работать без кассы, но нужно выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами.

Главный критерий — наличие оператора в официальном реестре ФНС. Это гарантия надежности и соответствия требованиям закона. 

Многие ОФД предлагают комплексные решения для бизнеса, например:

• выпуск электронной подписи;
• интеграцию с системами маркировки и ЕГАИС;
• аналитику по продажам и кассирам;
• круглосуточную техническую поддержку;
• дополнительные сервисы: бухгалтерия, ЭДО, кадровый учет и склад.

Все эти возможности доступны в Saby (СБИС).

1. Приобрести онлайн-кассу и оформить электронную подпись.
2. Выбрать подходящего оператора из реестра ФНС.
3. Подать заявку на подключение через сайт ОФД.
4. Заключить договор (можно сделать онлайн, с использованием ЭП).
5. Зарегистрировать кассу в ФНС через личный кабинет налогоплательщика.
6. Внести регистрационный номер ККТ в личном кабинете ОФД.

После этого касса готова к работе.

Стоимость услуг зависит от выбранного тарифа. Лицензию можно приобрести на одну кассу.

Тарифы:

• Карта активации СБИС ОФД на 15 месяцев — 3500 руб.;
• Карта активации СБИС ОФД на 36 месяцев — 7500 руб.

Хотите быстро и без ошибок подключить СБИС и настроить кассы для вашего бизнеса? Звоните нам: +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку, и наши специалисты помогут запустить все в кратчайшие сроки!