Постоянные закупки/ отгрузки даже по ограниченному перечню товаров обязательно сопровождаются оформлением массы документов. Если позиций тысячи, а поставщиков сотни, работа с бумагой отнимает много временных и человеческих ресурсов. Высокая вероятность ошибок усугубляет проблемы.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Какие процессы оптимизирует EDI-технология СБИС
Полностью избавляет от бумаги,
ликвидирует ручной ввод и ошибки,
оптимизирует закупки,
тотально контролирует все связанные с закупками процессы, не затрачивая на это много времени,
снижает риск получить штраф за недопоставку,
ускоряет оплату от покупателя или по факторингу,
избавляет от бумаг: накладные и фактуры — электронные,
минимизирует риск получения штрафов от ФНС из-за ошибок или отсутствия документов,
освобождает от очередей и «авралов» на приемке товаров.
Часто разные торговые сети используют разные типы документов. Это не проблема! Полная поддержка в СБИС таких международных стандартов EDI (электронного обмена документами), как AS1, AS2, ANSI X12, EDIFACT, TRADACOMS, позволяет перевести в электронный вид взаимодействие с большинством крупных торговых сетей и магазинов.
Для популярных систем, например таких как 1С, SAP, ORACLE в СБИС есть готовые коннекторы, позволяющие работать с заказами, прайсами, накладными в своей системе. СБИС возьмет на себя конвертацию документов в форматы каждой сети.
Дополнительный функционал для упрощения работы с документами
Единый каталог товаров
СБИС собирает и постоянно актуализирует данные о товарах от сотен поставщиков: характеристики, сертификаты, фото, видео. Поставщикам удобно продвигать товары, а покупателям – узнавать о них.
Отсутствуют ошибки ручного ввода
Данные о товарах переносятся из одного документа в другой без участия персонала. Из прайс-листа в заказ, из заказа в накладную и счет-фактуру.
Сравнение цен поставщиков
СБИС агрегирует прайсы множества компаний, позволяя вам не только выбрать оптимальное предложение, но и быстро оценить эффективность работы вашего отдела закупок.
Контроль сроков заказов и поставок
Все этапы создания и исполнения заказов фиксируются: когда заказ был создан, когда поставщик его подтвердил и когда доставил. Электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе. Ситуация становится прозрачной, а значит, конфликтов будет меньше.
Деньги по факторингу в кратчайшие сроки
Электронные документы и цифровая подпись предельно ускоряют финансирование оборотного капитала в счет уступки денежного требования. Все операции производятся удаленно: не нужно распечатывать документы или тратить время в офисе банка.
Электронное согласование цен и их изменений
Вы изменили общий прайс? СБИС сообщит всем заинтересованным. Корректируете индивидуальные цены? СБИС отправит новую редакцию клиенту на подпись и сообщит вам о его решении. По новым ценам есть вопросы? Обсудите и решите их прямо в СБИС.
Чтобы получить консультацию, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте.
Появились масштабные изменения в налоговом законодательстве. Разбираемся, что нужно учесть в работе уже сейчас
21.09.2023 604
отчетность
~ 1 мин. на чтение
Календарь отчетности на 2023 год: как не пропустить сроки сдачи отчетов
Чтобы не пропустить крайние сроки сдачи отчетов, используйте календарь отчетности на нашем сайте, а также подключайте сервисы СБИС
14.09.2023 428
обучение
~ 4 мин. на чтение
Личный кабинет СБИС: как создать и использовать
Чтобы получить доступ к сервисам СБИС, необходимо создать личный кабинет (ЛК) организации, предпринимателя или физлица
12.09.2023 1343
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Переход на УСН без уведомления: что важно знать
Если бизнес фактически работает на упрощенной системе налогообложения, но не подал официального уведомления о переходе на нее, необходимо учитывать ряд нюансов. Разбираем разъяснения ФНС по этому вопросу
07.09.2023 330
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как перечислять зарплату, аванс и НДФЛ в 2023 году: новые правила
Рассказываем, как работодателю правильно перечислять зарплату в связи с поправками по НДФЛ
31.08.2023 846
обучение
~ 3 мин. на чтение
Роуминг в СБИС: как настроить обмен документами через Saby Docs
Узнайте, как подключить роуминг и обмениваться электронными документами с клиентами любых операторов с помощью Saby Docs