Оплата больничного листа в 2023 году: изменения

Работа в рамках гражданско-правовых договоров (ГПХ) теперь учитывается при подсчете стажа для выплат по больничным листам.

Соответствующие изменения введены приказом Министерства труда от 12 апреля 2023 года № 307н и начнут действовать с 27 мая 2023 года.

Правило распространяется на договоры:

• выполнения работ, оказания услуг;
• авторского заказа;
• отчуждения исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные;
• лицензионные о праве на произведения науки, литературы, искусства.

Поскольку с 2023 года работодатели уплачивают взносы по единому тарифу за сотрудников на ГПХ, такие подрядчики вправе получать выплаты по больничным листам.

Стаж в этом случае подтверждается самим договором либо данными из Социального фонда России. От длительности стажа зависит процент, который используется для расчета пособия по нетрудоспособности.

С 2023 года по договорам ГПХ необходимо формировать и сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее — СЗВ-ТД).

Сроки подачи — не позднее одного рабочего дня со дня заключения или расторжения договора.

Следуйте нашей инструкции, чтобы заполнить отчет через СБИС:

1. Перейдите в «Отчетность/СФР/Отчеты», кликните «+ Создать» и найдите нужный бланк.

2. Программа создаст форму. Проверьте правильность реквизитов компании.

3. Чтобы внести сведения в подраздел 1.1, через кнопкувыберите «Настроить разделы». Нажмите на «Раздел трудовых мероприятий».

4. Перейдите на строку с перечнем сотрудников и найдите нужное лицо. Затем выберите мероприятие и пропишите требуемую информацию.

5. Проверьте документ по соответствующей клавише. Если ошибки отсутствуют, кликните «К отправке». СФР вышлет уведомление о доставке, а затем проверит документ и сообщит о принятии или отказе. При отказе на устранение неточностей дается пять дней.

С 2023 года СФР и функционал СБИС поддерживают проактивные выплаты по больничным листам. Это означает, что у пользователей появилась возможность обрабатывать больничные без заявления работника.

Информация передается напрямую работодателю в СБИС. Для этого используется система СЭДО (социального электронного документооборота). СФР направляет запрос о подтверждении выплаты. Компания должна ответить, и тогда ведомство перечислит деньги работнику.

Карточка документа больше не заполняется вручную. Она создается в разделе «Сотрудники/Больничные и пособия». Программа отражает полученные от СФР сведения по открытию, закрытию или продлению электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

В интерфейсе всегда виден текущий статус документа:

Расчет выплаты по больничному производится в автоматическом режиме. Пользователю нужно лишь ответить на запрос о недостающих сведениях. На это дается три рабочих дня. СБИС поможет исправить ошибки, для этого нужно использовать соответствующую опцию вверху страницы.

Кроме того, программа уведомит о получении больничного. Ответственному сотруднику будет выслано сообщение на почту, указанную в его профиле.

СБИС поможет корректно формировать и вовремя сдавать отчетность во все инстанции. Оставьте заявку на сайте, чтобы подключить сервис на выгодных условиях. Или позвоните по номерам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Наши специалисты проконсультируют вас.