Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2026 году

В 2026 году изменились правила подтверждения основного вида деятельности (ОВЭД) для установления тарифа взносов на травматизм. При этом большую часть компаний освободили от этой обязанности, и тариф устанавливается в автоматическом режиме.

С 1 сентября 2025 года Соцфонд присваивает компаниям тарифы страховых взносов на травматизм автоматически, исходя из вида деятельности, указанного основным в ЕГРЮЛ.

Основной вид деятельности для компаний определяет Росстат по данным, поступающим от бизнеса при сдаче обязательной статотчетности. Далее Росстат направляет данные в налоговую, а она при необходимости вносит их в ЕГРЮЛ (если данные устарели). Таким образом, по актуальным правилам компании освобождаются от обязанности подтверждать свой основной вид деятельности. 

Но есть исключение. Подтверждать ОВЭД согласно новому порядку должны компании с обособленными подразделениями, если:

• у подразделений есть отдельные расчетные счета в банках или других кредитных учреждениях;

• они начисляют выплаты и другие вознаграждения своим сотрудникам.

При выполнении этих критериев необходимо подтвердить ОВЭД подразделения в СФР. Но делать это требуется только при изменении основного вида деятельности подразделения.

Правила подтверждения ОВЭД для обособленных подразделений утверждены приказом Министерства труда от 24.07.2025 № 463н.

Если за прошлый год у подразделения сменился основной вид деятельности, в срок до 15 апреля текущего года нужно направить в Соцфонд:

• заявление;

• справку-подтверждение.

Документы допускается подавать в электронном и бумажном виде. В справке необходимо отразить распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год по данным бухотчетности, и количество занятых в соответствующей деятельности сотрудников. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу больше не требуется.

Документы подаются в отделение Соцфонда по месту регистрации обособленного подразделения. После получения документов СФР в течение 14 дней вышлет уведомление о присвоенном тарифе взносов на травматизм. 

Если не подать документы, тариф назначается исходя из ОВЭД за прошлый год.

В некоторых случаях у компаний могут затребовать такое подтверждение. Это возможно при камеральных и выездных проверках СФР, если у фонда появятся сомнения в обоснованности применяемого тарифа

В этом случае СФР может потребовать у организации документы в подтверждение того, что ее основная деятельность соответствует указанной в ЕГРЮЛ. Список таких документов законом не ограничен.

После получения требования компания обязана подать в СФР запрошенный пакет документов, на это дается 10 рабочих дней. Если документы подать не получается, нужно направить уведомление, где указать причины задержки и предложить новый срок.

При просрочке или отказе представить запрошенные документы грозит штраф 200 руб. за каждый документ.

Если СФР выявит несоответствие данных об ОВЭД, он присвоит тариф страховых взносов, который соответствует фактическому виду деятельности.

Пользователи Saby могут провести всю процедуру всего в несколько кликов.

1. Перейти в раздел «СФР» и кликнуть «+ Создать», в строке ввести «ОВЭД» и кликнуть на «Подтверждение ОВЭД».

2. Проверить реквизиты компании. Ввести дату начала деятельности.
В случае, если документы нужны по иностранному представительству, поле ОГРН следует оставить пустым.

3. Проверить регистрационный номер и код территориального органа СФР. Ввести код ОКВЭД. Далее ввести текст пояснительной записки.

4. Кликнуть «Проверить». Если все корректно, то нажать «К отправке».

По результатам рассмотрения Соцфонд пришлет уведомление об установленном тарифе в течение двух недель. Уведомление появится в Saby. Останется только с ним ознакомиться.

Переходите на Saby (СБИС), чтобы ускорить бизнес-процессы и не тратить время и ресурсы на рутинные задачи. Звоните нам по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку ниже, чтобы узнать больше.