Портал поставщиков Москвы: инструкция по работе

Портал поставщиков Москвы — это интернет-площадка для проведения закупок малого объема, которые осуществляют государственные и муниципальные заказчики. Изначально сервис был ориентирован на участников из Москвы, но сегодня с его помощью проводят закупки уже в 40 регионах России.

Регистрация на Портале поставщиков — бесплатная. Комиссий за участие и победу в закупках нет, обеспечительные платежи не требуются. 

Документооборот между заказчиками и поставщиками ведется через ЭДО.

Доступ к порталу могут получить юридические и физические лица, ИП. Для начала работы нужно:

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)
   Подойдет подпись, выданная ФНС или аккредитованным удостоверяющим центром. Если вы уже зарегистрированы в ЕИС, можно использовать ту же КЭП. Если подписи нет — вы можете заказать ее в нашей компании.
2. Зарегистрироваться на портале
   Для этого понадобятся логин, пароль и электронная подпись. Первый зарегистрированный пользователь организации получает роль администратора и может добавлять других участников, настраивать их права.
3. Пройти автоматическую аккредитацию
   Система проверит организацию по основным федеральным реестрам — ФНС, Федресурс, Прокуратура, ЕИС, суды РФ, ФССП.

Дополнительно можно войти через портал Госуслуг — выбрав опцию «Войти через mos.ru».

После регистрации поставщик получает возможность размещать оферты на товары, работы и услуги. Без регистрации можно только просматривать открытые сессии, карточки товаров, оферты и информацию о заказчиках и исполнителях.

Поставщик может:

• размещать оферты;
• участвовать в котировочных сессиях;
• участвовать в закупках по потребности.

Часто компании комбинируют сразу несколько способов для повышения шансов на получение контракта.

Оферта — это карточка товара, работы или услуги, подписанная электронной подписью. 

Создание занимает около 15 минут. Для этого нужно:

1. Перейти в раздел «Электронный магазин» и нажать «Создать предложение и СТЕ».
2. Заполнить карточку: наименование, цену, НДС, срок действия, количество. Уточнить параметры (цвет, материал и др.), если они предусмотрены.
3. Можно загрузить прайс-листы массово.

Как повысить видимость оферт:

• Детально заполнять карточку, особенно поле «Дополнительные характеристики».
• Использовать все доступные теги — они подбираются из списка.
• Создавать несколько карточек на один товар, если возможны разные единицы измерения (например, листы, упаковки, партии). Важно: для каждой карточки — свой артикул.
• Добавлять маркетинговые элементы: скидки, сокращенные сроки поставки.
• Прикреплять сертификаты — это повышает доверие со стороны заказчиков.
• Загружать изображения товара — даже для нематериальных продуктов (например, ПО) стоит использовать логотип или иллюстрацию. Это помогает заказчикам быстрее находить предложения.

Котировочная сессия — это мини-аукцион в рамках 44‑ФЗ, где побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. Все проводится онлайн через ЭДО.

Как проходит сессия:

• Поставщики по очереди подают ценовые предложения, снижая цену на 0,5%.
• Один участник может сделать несколько ставок.
• Все предложения анонимны.
• Побеждает участник с самой низкой ценой.
• В течение суток он должен подписать оферту, а за 3 рабочих дня — согласовать контракт.

Система сама подбирает участников с соответствующими товарами и высылает приглашения. При этом поставщики также могут самостоятельно вступить в интересующую их сессию.

Как вступить в сессию:

1. Перейдите в раздел «Котировочные сессии» в «Едином реестре закупок».
2. Изучите условия конкретной сессии (спецификацию, сроки поставки и пр.).
3. Если вы согласны с условиями — нажмите «Сделать ставку» и введите цену.
4. Дождитесь окончания сессии (длительность — 3, 6 или 24 часа).

Если ставка сделана за 5 или менее минут до завершения, сессию автоматически продлевают на 5 минут — неограниченное количество раз.

Торги проходят только в рабочие дни. Если сессия началась в пятницу, завершение может перенестись на понедельник.

В закупке по потребности нет онлайн-торгов и аукциона — заказчик сам выбирает поставщика, чье предложение сочтет наиболее подходящим. Участники не видят друг друга, а победитель определяется без снижения цены. Чтобы подать заявку, достаточно отправить ценовое предложение в установленный срок. Если заказчику оно подойдет, он направит электронный контракт на подпись.

Сроки подписания контракта устанавливает заказчик — обычно от одного до шести дней, информация указывается в карточке контракта. 

Если поставщик не согласен с какими-либо условиями, он может направить протокол разногласий, но только один раз. После этого заказчик вправе либо учесть замечания, либо повторно направить тот же вариант контракта. В последнем случае поставщик обязан подписать документ — иначе его могут внести в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). В дальнейшем внести изменения в контракт можно только через дополнительное соглашение. 

Вся информация о заключенных контрактах, включая стадии исполнения, доступна в личном кабинете портала в разделе «Мои контракты».

При отправке УПД через Портал поставщиков стоит учитывать, что заказчик не всегда указывает стандартную товарную единицу (СТЕ) в графе «Поставляемая продукция». Без этой информации система не позволит сохранить и отправить документ. В таком случае поставщик может вручную ввести название или ID оферты и выбрать нужную СТЕ из выпадающего списка. 

Также важно следить за актуальностью ID заказчика. Если он изменился, необходимо повторно отправить приглашение на обмен документами. Иначе система отклонит УПД с сообщением, что заказчик с таким ID не найден.

Для работы с электронным документооборотом при исполнении контрактов с заказчиками Москвы и Московской области необходимо зарегистрироваться на двух сервисах — Финтендер и ПИК ЕАСУЗ. 

ПИК ЕАСУЗ помогает контролировать исполнение контрактов: маркирует договоры и документы цветными индексами, напоминает о сроках. Финтендер обеспечивает отправку любых электронных документов с юридической значимостью и поддерживает обмен с другими системами ЭДО.

Для удобного поиска нужных закупок можно воспользоваться сервисом «СБИС (Saby) Торги», который ведет умный поиск по площадкам, помогает просматривать документы и извещения, а также подбирать новых заказчиков.

• Можно ли участвовать в закупках у единственного поставщика, если ранее не было исполненных контрактов по 44‑ФЗ в этом направлении? 

Да, ограничений по опыту участия в торгах нет. Если вы соответствуете условиям контракта, можете подавать заявку, даже если ранее не участвовали в закупках.

• Существуют ли санкции для заказчиков за нарушение условий контракта? 

Да, заказчику может быть запрещен доступ к порталу на три месяца, если он необоснованно отказался от заключения контракта по закупке малого объема, нарушил сроки проведения закупок или систематически не соблюдал условия проведения закупок малого объема.

Если вам нужна помощь с участием в закупках и электронными торгами — наша команда готова взять на себя все сложности. Обращайтесь к нам по телефону +7 (909) 282-50-95 или по форме внизу страницы, чтобы участвовать в закупках легко и эффективно.