Приглашение к ЭДО в СБИС: как пригласить контрагента

Переход на ЭДО — это не просто современный тренд, а необходимость для бизнеса, который стремится к эффективности. 

Преимущества:

• Снижение расходов: больше никаких затрат на бумагу, принтеры, курьеров и архивы.
• Быстрота процессов: договоры и счета подписываются за минуты, без задержек.
• Прозрачность взаимодействия с партнерами: вы всегда видите статус документа — принят ли, подписан ли, на чьем он согласовании.
• Упрощение внутренней работы: документы не теряются, легко отслеживаются и распределяются между ответственными сотрудниками.
• Оптимизация ресурсов: меньше ручной работы — меньше затрат на административный персонал.
• Юридическая безопасность: все документы с ЭП юридически значимы и хранятся в надежной системе.
• Защита от ошибок и потерь: Система автоматически проверяет данные и предотвращает подписания неуполномоченными лицами.

• Мгновенный онлайн-обмен: отправка договоров, актов, счетов-фактур и других документов занимает считанные секунды.
• Работа с разными участниками: вы можете обмениваться документами с поставщиками, покупателями, госорганами и физлицами.
• Контроль на всех этапах: редактируйте, согласовывайте и утверждайте документы онлайн — без бумажных подписей и пересылок.

С помощью СБИС ЭДО ваш бизнес выходит на новый уровень взаимодействия — надежный, быстрый и удобный.

Чтобы быстро и безопасно перейти на ЭДО, достаточно пригласить ваших контрагентов в систему СБИС. Это просто — приглашение отправляется прямо через СБИС. После того как партнер его примет, вы сможете свободно обмениваться электронными документами.

С ЭДО вы сможете работать не только с контрагентами и поставщиками, но и с фондами, ведомствами и физическими лицами.

Даже если у вашего партнера еще нет ЭДО, начать можно легко:

1. Отправьте электронный документ через СБИС — он поступит контрагенту по электронной почте.
2. Контрагент подписывает документ — прямо в интерфейсе СБИС или скачивает в PDF-формате.
3. Для обратной связи — отправьте приглашение к ЭДО, чтобы контрагент тоже мог передавать документы вам.

Перед тем как перейти на электронное взаимодействие, убедитесь, что в договоре с партнером указана возможность работы через ЭДО. Если нет — заключите дополнительное соглашение.

Через сервис СБИС «Все о компаниях» вы можете узнать, использует ли ваш партнер электронный документооборот.

В СБИС можно быстро и просто выслать приглашение на подключение к ЭДО, отслеживать статус и организовать обмен документами.

Перед отправкой приглашения уточните у контрагента его оператора и идентификатор ЭДО.

Выберите способ отправки приглашения. Это можно сделать с главной страницы — через блок «Как просто» → «Настроить роуминг».

Остальные способы подробно описаны ниже. Когда контрагент примет приглашение, в личный кабинет придет уведомление от Saby.

1. Перейдите в раздел «Компании» в СБИС.

2. Введите ИНН/КПП вашего контрагента и откройте его карточку.

3. Выберите «Пригласить в СБИС».

4. Проверьте данные вашей организации, введите email контрагента.

5. Нажмите «Отправить приглашение» — партнер получит письмо со ссылкой на регистрацию.

1. Откройте электронный документ.

2. Нажмите кнопку «Отправить» и выберите «Saby (СБИС)».

3. СБИС предложит отправить приглашение к ЭДО автоматически, вам останется указать email получателя.

4. Нажмите «Отправить» — письмо с приглашением и ссылкой на документ поступит контрагенту.

После того как партнер примет или отклонит приглашение, вы получите уведомление в системе. Статус можно отслеживать прямо в интерфейсе СБИС.

Если кто-то приглашает вас к электронному документообороту, СБИС автоматически принимает приглашения от других операторов ЭДО. После принятия вы сможете:

• Отправлять и получать электронные документы;
• Хранить всю переписку и файлы в одном месте;
• Быстро находить нужные документы.

Чтобы просмотреть историю всех приглашений:

1. Откройте карточку вашей компании в СБИС.
2. Посмотрите раздел «История изменений», чтобы увидеть все действия.
3. Перейдите в раздел «Настройки» → «Наши компании».
4. Найдите нужную организацию (если у вас их несколько).

Также это можно сделать в приложении Saby Docs: откройте раздел «Контрагенты» на вкладке «Наши». Перейдите в папку «Можно обмениваться», чтобы увидеть список компаний, которым доступна отправка документов через роуминг.

Если вы хотите перейти на ЭДО без лишних сложностей, мы готовы помочь! Наши специалисты подберут оптимальный тариф СБИС, проведут настройку под нужды вашего бизнеса и обеспечат техническую. поддержку. Звоните по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте свои контакты по форме ниже.