Прослеживаемость товаров в 2025–2026 годах: список, учет, как получить РНПТ

В России действует государственная система прослеживаемости товаров, обеспечивающая контроль за оборотом импортной продукции. Под надзором находятся различные категории товаров — от мониторов и проекторов до холодильников, детских автокресел и спецтехники.

Национальная система прослеживаемости товаров создана для обеспечения контроля налоговыми органами движения определенной импортной продукции на всех этапах — от ввоза на территорию РФ до конечного покупателя. Ключевая задача системы — сокращение объема нелегального товарооборота на российском рынке.

Для каждой импортируемой партии товаров присваиваются уникальные идентификационные номера, позволяющие фиксировать все операции с ней.

Правовая основа системы:

• Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 — порядок реализации системы прослеживаемости.

• Постановление Правительства РФ от 25.06.2019 № 807 — перечень подконтрольных товаров.

Оператор системы — Федеральная налоговая служба (ФНС России).

В систему прослеживаемости включены все субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие операции с подконтрольной продукцией, — импортеры, а также компании и ИП, которые приобретают или реализуют на территории РФ, перепродают, передают товары безвозмездно, вносят в уставный капитал или осуществляют утилизацию прослеживаемой продукции. Участие обязательно для всех ИП и организаций независимо от применяемой системы налогообложения.

Система прослеживаемости охватывает четыре основные товарные категории: компьютерная периферия, бытовая техника, специализированная техника и товары для детей. Для идентификации продукции используются два вида классификаторов:

• ТН ВЭД ЕАЭС — код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности.

• ОКПД 2 — код общероссийского классификатора продукции.

Импортеры обязаны указывать оба кода в таможенной декларации. Коды можно определить самостоятельно или с привлечением экспертов.

Актуальный перечень прослеживаемых товаров:

*Исключены холодильники белорусского производства и отдельные позиции
**Кроме позиции 8450 90 000 0
***Кроме позиции 8427 20 900 0
****Кроме позиции 8709 90 000 0
Подробную проверку товара можно провести через специальный сервис ФНС.

1. Регистрация партии при импорте

Импортер обязан зарегистрировать каждую ввозимую партию товара в налоговой службе. На этом этапе присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ).

2. Электронный документооборот при операциях с товаром

При реализации, передаче или ином перемещении прослеживаемых товаров (включая их использование в составе работ или услуг) участники оборота обязаны оформлять электронные счета-фактуры или УПД с обязательным указанием РНПТ.

3. Отчетность

Все участники оборота прослеживаемых товаров обязаны представлять в налоговые органы отчеты, содержащие сведения о движении таких товаров.

Регистрационный номер партии товара представляет собой уникальный идентификатор, присваиваемый каждой партии прослеживаемой импортной продукции.

Этот номер является ключевым элементом системы контроля и подлежит обязательному указанию во всей сопроводительной документации:

• счетах-фактурах (включая корректировочные),

• универсальных передаточных документах (УПД),

• журнале учета счетов-фактур,

• книгах продаж и покупок,

• квартальной отчетности для ФНС.

РНПТ позволяет ФНС России формировать полную цифровую цепочку движения товара — от момента таможенного оформления до конечного потребителя.

РНПТ представляет собой цифровой идентификатор формата XXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX/XXX, где каждая группа символов несет определенную информацию:

• 1-я группа (8 цифр): код таможенного органа, осуществившего выпуск товара;

• 2-я группа (6 цифр): дата регистрации декларации;

• 3-я группа (7 цифр): уникальный номер таможенной декларации;

• 4-я группа (3 цифры): порядковый номер товара в графе 32 декларации.

Для товаров, ввезенных из стран ЕАЭС, импортер подает уведомление о ввозе в течение 5 дней в налоговую, после чего ФНС формирует РНПТ. Для товаров из других стран импортер сам формирует РНПТ на основе данных таможенной декларации.

Проверка РНПТ является обязательной процедурой при закупке прослеживаемой продукции, независимо от характера закупки (разового или регулярного).

Для этого нужно убедиться, что РНПТ указан в полученных электронных документах (счете-фактуре или УПД) и проверить его через официальный сервис ФНС. При выявлении несоответствий следует незамедлительно обратиться к поставщику для исправления документации.

Для регулярных закупок рекомендована автоматическая проверка через специализированные системы. Saby (СБИС) обеспечивает:

• автоматическую верификацию РНПТ при получении электронных документов;

• интеграцию с системами ФНС для передачи проверенных данных;

• снижение рисков человеческой ошибки и исключение просрочек.

Регулярность и способы подачи отчетности зависят от применяемого налогового режима.

Бизнес, который не платит НДС, подает специальный отчет об операциях. Он сдается только при совершении операций с прослеживаемыми товарами в отчетном квартале. Если таких операций не была, отчет подавать не нужно. Сроки: до 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Плательщики НДС включают данные по операциям с прослеживаемыми товарами в декларации по НДС. При передаче таких товаров в производство, утилизации и списании недостач составляется отчет об операциях.

В Saby (СБИС) доступны инструменты для:

• автоматического формирования отчетов,
• предварительной проверки на ошибки,
• корректировки с учетом подсказок системы,

• своевременной отправки отчетов в ФНС.

Прослеживаемость и маркировка — это различные инструменты государственного контроля с отличающимися механизмами реализации, несмотря на общую цель — противодействие нелегальному обороту товаров.

Ключевые различия:

Обе системы функционируют параллельно и не дублируют друг друга, обеспечивая комплексный контроль за товарными потоками.

Для участников оборота:

Для операторов ЭДО:

• Нарушение сроков передачи документов в ФНС: 50 000 руб.

• Повторное нарушение: 100 000–150 000 руб.

Предварительная подготовка:

1. Подключение ЭДО — для юридически значимого обмена электронными документами с указанием РНПТ.
2. Внедрение системы отчетности — для ежеквартальной подачи сведений в ФНС об операциях с товарами.

Оптимальным решением будет использование комплексных программ (например, Saby), поскольку они объединяют функции ЭДО и отчетности, исключая необходимость ручного переноса данных между системами.

Saby поддерживает все нужные процессы: ЭДО с контрагентами, налоговая отчетность, работа с ФНС, контроль входящих документов, регистрация партий, заполнение исходящих документов.

В результате пользователь получает полностью автоматизированный цикл работы с прослеживаемыми товарами — от момента импорта/приобретения до конечной реализации и налоговой отчетности.

Обязательно ли использовать ЭДО при работе с прослеживаемыми товарами?
Да, обмен информацией о прослеживаемой продукции ведется с помощью ЭДО.

Нужно ли оформлять счета-фактуры неплательщику НДС?
Оформление счетов-фактур или УПД обязательно для всех операций с прослеживаемыми товарами, независимо от налогового режима.

Когда прекращается прослеживаемость товара?
Товар перестает быть прослеживаемым в случаях:

• исключения товара из перечня;

• утилизации, уничтожении, конфискации;

• продаже физлицу для личного использования;

• экспорте из России;

• передаче дипломатическим миссиям;

• списании как недостачи.

Что происходит, если прослеживаемый товар продается в составе комплекта?
Товары в составе комплекта сохраняют свой статус прослеживаемости. Отчитываться о сделках при этом нужно в полном объеме.

Как ведется контроль прослеживаемых товаров со стороны ФНС?
Налоговая собирает информацию по РНПТ, количеству и стоимости товаров из всех отчетов, деклараций по НДС, счетов‑фактур и УПД. Далее проверяет данные и выявляет расхождения. При обнаружении несоответствий налоговая инициирует проверку.

Внедряйте прослеживаемость без стресса и штрафов — выбирайте Saby. Оставьте заявку на подключение по телефону +7 (909) 282-50-95 или по форме ниже.