Роуминг в СБИС: как настроить обмен документами через Saby Docs

Роуминг позволяет обмениваться электронными документами, если компании подключены к разным операторам ЭДО.

Чтобы воспользоваться роумингом в СБИС, следует подключить тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

С помощью специального веб-приложения для ЭДО Saby Docs можно работать в роуминге еще проще и быстрее. Подробнее о функционале Saby Docs смотрите в коротком видео.

Особенность Saby Docs в том, что все поставщики и клиенты заранее разделены по нескольким папкам. Это можно увидеть через раздел «Контрагенты».

Проверьте, с кем настроен роуминг, в строке «Все», выбрав «Можно обмениваться».

1. Через стартовую страницу программы перейдите в центр уведомлений. Далее необходима опция «Настроить роуминг».
2. Выберите делового партнера, а затем его оператора. Внесите идентификатор ЭДО, если он не появился автоматически.
3. Нажмите на стрелку в правом верхнем углу окна, чтобы выслать приглашение.

Аналогичные операции вы можете провести через карточку организации.

Еще одна полезная функция в Saby Docs — массовая отправка приглашений. Чтобы воспользоваться ей, следуйте инструкции:

1. Откройте «Контрагенты» и нажмите «Пригласить», далее укажите нужного оператора ЭДО.
2. Программа сформирует список организаций, с кем еще не был настроен роуминг. Далее она отправит приглашения тем, у кого есть идентификатор в системе указанного оператора.

Этот список можно увидеть в разделе «Контрагенты», выбрав «Мы пригласили». Чтобы проверить состояние нужного документа, поставьте указатель на значок его статуса.

Приглашения к роумингу будут приняты программой автоматически. Увидеть все полученные приглашения можно в разделе «Контрагенты», выбрав строку «Нас пригласили».

Кроме того, эти данные также отражаются в разделе «Наши компании». Для этого необходимо:

1. Вызвать карточку своей организации, кликнуть , выбрать «История изменений».
2. Перейти в «Локальные» и установить в качестве фильтра «Приглашения контрагентов».

Для этого есть два разных способа:

1. Открыть раздел «Наши компании», выбрать нужную фирму и перейти во вкладку «Документооборот».
2. Через раздел «Контрагенты» указать ИНН, затем открыть карточку компании и кликнуть значок, указанный на скриншоте:

Перейти на веб-приложение Saby Docs очень просто. Всем новым пользователям доступна специальная система помощи, которая представляет собой интерактивные подсказки.

Для их вызова необходимо кликнуть на знак вопроса и выбрать «Помощь на странице».

Следуя подсказкам, можно без труда настроить роуминг, даже если вы пользуетесь программой в первый раз.

Если вам требуется консультация по теме материала или вы готовы подключить ЭДО с удобным интерфейсом для своего бизнеса, обращайтесь к нам. Звоните по телефону +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или заполните заявку по форме ниже. Успейте воспользоваться выгодными предложениями.