СБИС — розница и торговля

Система позволяет максимально ускорить обслуживание: товар отправляется в чек одним сканированием штрихкода. Интерфейс кассы интуитивно понятен, что сокращает время на обучение персонала и минимизирует очереди. СБИС автоматически применяет актуальные скидки и акции, а также поддерживает современные способы оплаты, включая QR-код, что помогает снизить издержки на эквайринг.

Встроенные инструменты позволяют легко внедрить программы лояльности: начислять бонусы, предоставлять персональные скидки и принимать бонусы в качестве оплаты. Сегментация клиентской базы и анализ покупок дают возможность формировать индивидуальные предложения, повышая лояльность и частоту возврата покупателей.

СБИС обеспечивает полный контроль над ассортиментом и остатками в реальном времени, исключая пустые полки и устаревшие цены. Все необходимые государственные системы (ЕГАИС, «Меркурий», «Честный ЗНАК») интегрированы в одно окно, что значительно упрощает работу. Система может автоматически формировать заказы поставщикам на основе анализа остатков, а для ввода накладных достаточно сфотографировать документ — СБИС распознает данные автоматически.

Все ключевые показатели бизнеса — статистика продаж, денежные потоки, расходы — доступны онлайн с любого устройства. Встроенные инструменты аналитики формируют наглядные отчеты для принятия управленческих решений в режиме реального времени.

Система обеспечивает надежную защиту от недобросовестных действий и «серых» схем, контролируя все операции на кассе и помогая сохранить финансовую целостность бизнеса.

Внедрение автоматизации в каждой розничной точке требует индивидуального подбора оборудования. Однако общий алгоритм действий универсален и состоит всего из трех ключевых шагов.

Шаг 1. Внедрение необходимого оборудования

Для полноценной работы потребуется комплект техники. Вы можете выбрать оборудование, соответствующее масштабу вашего бизнеса.

• Кассовый компьютер или терминал: устройство для оформления продаж и подключения периферии. Для небольшого магазина подойдет терминал в виде планшета.

• Фискальный накопитель (ФН): печатает чеки и передает данные в ОФД и ФНС.

• Электронные весы: автоматически передают вес и данные о товаре в систему при взвешивании.

• Сканер штрихкодов: для быстрого внесения товара в чек и ведения каталога.

• Дисплей покупателя (опционально): повышает прозрачность и лояльность, отображая наименование, вес и цену товара.

• Денежный ящик: для хранения наличности. Современные модели интегрируются с кассой.

• Банковский терминал: для приема безналичной оплаты. К одной кассе можно подключить несколько терминалов.

• Компьютер товароведа/администратора: для управления складом, ценами и ассортиментом. Интегрируется с кассой по локальной сети.

• Принтер этикеток: для печати ценников.

• Система видеонаблюдения: необходима для контроля за торговым залом, кассовой зоной и складом.

Шаг 2. Настройка программного обеспечения

СБИС позволяет настроить весь учет в едином окне, без установки множества отдельных программ. Для работы требуется только интернет и браузер.

1. Регистрация и доступ. Создайте учетные записи для сотрудников с индивидуальными логинами и ПИН-кодами. При нестабильном интернете используйте офлайн-приложение с последующей синхронизацией.

2. Регистрация онлайн-кассы. Через СБИС можно зарегистрировать кассу в ФНС и подключить к оператору фискальных данных (ОФД).

3. Интеграция с системами маркировки. Сервис автоматически обеспечивает работу с «Честным ЗНАКом», ЕГАИС и «Меркурием».

4. Формирование товарного каталога. Создайте номенклатуру с ценами. Доступен импорт из Excel и авторасчет цены.

5. Настройка программы лояльности. Определите правила начисления бонусов и скидок. Система будет применять их автоматически для каждого клиента.

6. Мотивация персонала. Настройте KPI для сотрудников (проценты от продаж, премии). Прогресс и расчет заработка будут отображаться в мобильном приложении СБИС.

Шаг 3. Начало работы и ежедневные операции

После настройки система готова к использованию для решения ежедневных задач.

• Работа на кассе. Контроль открытия/закрытия смены, автоматическая проверка оборудования, работа со справочником товаров, оформление любых видов оплаты и быстрых возвратов.

• Документооборот. Автоматическое списание проданного товара, приемка товаров по накладным (достаточно сфотографировать документ), сверка кодов маркировки, погашение ветеринарных сопроводительных документов, автоматический пересчет цен.

• Бухгалтерия и финансы. Полный контроль движения денежных средств (касса, банк), автоматическое формирование приходных ордеров, создание платежных поручений поставщикам с реквизитами из документа-основания, расчет заработной платы с учетом всех показателей.

• Отчетность. Автоматическое формирование и отправка всей регламентированной отчетности в государственные органы.

• Аналитика и контроль. Отслеживание своевременности открытия смен, отчеты по продажам в реальном времени, сравнительный анализ выручки, анализ товарооборота и эффективности сотрудников, интеграция с системой видеонаблюдения для фиксации спорных ситуаций.

Переходите на Saby (СБИС), чтобы автоматизировать розничные продажи. Узнайте больше по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок на нашем сайте.