Сотрудник работает в отпуске по уходу за ребенком: как оформить

С 2024 года введено право совмещать уход за детьми до 1,5 лет с работой как на полную, так и на неполную ставку. При этом сохраняется право на детское пособие (средний размер по России в текущем году — 17 800 руб.). 

Согласно поправкам установлено два варианта таких ситуаций:

1. Оформление к новому работодателю.
2. Прерывание отпуска по уходу за ребенком и возвращение к прежнему работодателю.

В обоих случаях разрешается:

• Работать в любом графике, вплоть до полного рабочего дня, и сохранить за собой пособие по уходу за ребенком.
• Получать помимо пособия оплату больничных и отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск.

Главное условие — фактический уход за ребенком. Однако на текущий момент нет регулирования того, как именно СФР будет проверять выполнение условия, если получатель работает.

Также введено новое условие: если сотрудник возвращается к старому работодателю, формально отпуск по уходу за ребенком необходимо прервать.

Изменения затронули три нормативных акта:

• часть 1 и 2 статьи 11.1 и статья 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• часть 3 статьи 256 ТК РФ;
• часть 2 статьи 13 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

До 2023 года закон требовал, чтобы работа в отпуске по уходу за ребенком оформлялась на неполный день либо велась на дому. При этом не устанавливалось конкретное количество часов, из-за чего появлялось много разночтений и споров. Также не разрешалось одновременно получать и детское пособие, и больничные выплаты, отпускные.

В узком смысле декрет — именно отпуск по беременности и родам (БиР). В течение этого периода женщина не вправе официально трудиться у работодателя, который ей предоставил этот отпуск.

Но не обязательно брать отпуск с первого дня больничного: женщина сама решает, когда уйти в декрет и получить положенные выплаты. За дни работы ей начислят зарплату, а за дни декретного отпуска — гос. пособие.

В течение этого периода можно оформиться к другому работодателю либо прервать отпуск и вернуться в прежнюю компанию. Право на ежемесячное пособие сохраняется независимо от формата работы (полный или неполный день, дистанционно либо в офисе).

Отпуск по уходу за детьми вправе взять мама, отец или другие родственники. Когда за ребенком ухаживают несколько родственников, пособие будет получать только кто-то один.

В период отпуска по БиР допускается:

• выполнение работ/услуг по соглашениям гражданско-правового характера (ГПХ), в том числе своему прежнему работодателю;
• внешнее совместительство (согласно позиции Роструда).

В период отпуска по уходу за ребенком допустимы любые виды занятости, включая внутреннее и внешнее совместительство, заключение соглашений ГПХ.

Когда теряется право на пособие:

• переоформление выплаты на другого родственника;
• уход в новый отпуск по БиР.

До того момента, пока сотрудница не представила заявление на отпуск по БиР, она трудится на обычных условиях. После этого момента оформиться у данного работодателя во время отпуска по БиР она не может, даже по совместительству или удаленно. К кому обратиться за пособием по БиР если есть несколько мест работы, прописано в статье 13 Закона № 255-ФЗ.

Работодатель обязан сообщить в Социальный фонд о начале декрета. На это дается в три рабочих дня с даты получения заявления.

Новый сотрудник вправе трудоустроиться в компанию, находясь в детском отпуске, оформленном у другого работодателя. Прием будет проводиться в обычном порядке.

Если же сотрудник выходит к своему старому работодателю, потребуется последовательно подать заявления:

1. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком. В свободной форме, с приложением копии свидетельства о рождении ребенка.
2. О назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Применяется типовая форма.
3. О прерывании отпуска по уходу за ребенком. В свободной форме.

Извещать СФР о прерывании отпуска не требуется. На основании заявления издайте соответствующий приказ. Остальные сведения из заявлений передаются в СФР в течение трех рабочих дней.

Прерывать отпуск потребуется для всех сотрудников, кто выходит на работу после 1 января 2024 года. Если же такой человек начал работать раньше указанной даты, прерывать отпуск не обязательно. Исключением являются случаи, когда сотрудник оформлен на неполный рабочий день и планирует выйти на полный.

Если работник с маленьким ребенком трудится без оформления детского отпуска, необходимо оформить такой отпуск вместе с выплатой, а затем прервать его.

С 01.01.2024 допускается любое количество рабочих часов при совмещении труда с уходом за ребенком с сохранением детского пособия. Требование об оформлении на неполный день или работе на дому больше не действует.

Когда ребенку исполняется 1,5 года, работник теряет право на детское пособие. Родители из малоимущих и нуждающихся семей вправе продлить выплаты до 3 лет ребенка, подав заявление в СФР через МФЦ либо «Госуслуги». Сведения о доходах фонд проверит с помощью межведомственной коммуникации, при их недостаточности — потребует у самого работника.

При работе в отпуске по БиР и при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком все оплаты труда начисляются на общих основаниях. В случае неполного рабочего дня оплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Поручите зарплатный и кадровый учет СБИС. Программа проверит выплаты на соответствие МРОТ, автоматически рассчитает НДФЛ и страховые взносы, заполнит уведомления по зарплатным налогам. Если у вас остались вопросы по теме статьи или вы хотите приобрести СБИС для своего бизнеса, обращайтесь по номерам: +7 (903) 043-36-66, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку ниже на обратный звонок. Ответим на все вопросы.