ТН, ТТН и ЭТрН — в чем разница? ТН и ТТН — это одно и тоже?

ТН — обязательный документ при перевозках, в которых сторонами выступают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если один из участников цепочки отсутствует, например, груз доставляется отправителем самостоятельно или забирается получателем без участия перевозчика — составление транспортной накладной не требуется.

Это разные документы, хотя их часто путают из-за схожих названий. Оба предназначены для перевозки грузов, но имеют разное назначение и историю введения.

• Появилась первой и использовалась для сопровождения грузов.
• Горизонтальная форма, в названии слово «товарная» означает, что документ фиксирует передаваемые товарно-материальные ценности.
• С 2013 года ТТН отменена для большинства перевозок, кроме случаев транспортировки этилового спирта и продукции, содержащей спирт.

• Введена позднее для сферы грузоперевозок автотранспортом.
• Вертикальная форма, слово «транспортная» подтверждает факт перевозки, а также понесенные расходы на транспортировку.
• На сегодняшний день используется для всех перевозок, кроме специальных случаев с алкоголем.

ЭТрН (электронная транспортная накладная) — это цифровая версия транспортной накладной. Она подписывается электронной подписью (ЭП/КЭП) и обладает полной юридической силой бумажного документа. ЭТрН подтверждает факт заключения договора перевозки и расходы на услуги перевозчиков.

Важно понимать различие с обычными ТН в ЭДО:

• При обмене накладными через систему электронного документооборота (ЭДО) в формате PDF, подписании их обеими сторонами и передаче контрагенту, для сторон это будет электронной ТН.
• Однако с точки зрения операторов ЭДО и нормативных документов это еще не считается полноценной ЭТрН, так как ЭТрН имеет строгие требования к формату, подписи и учету в госсистемах.

Таким образом, ЭТрН — это отдельный юридически значимый электронный документ, который соответствует требованиям законодательства и нормативным актам о перевозках грузов.

Первые шаги к цифровизации перевозок начались в 2020 году, когда проводился эксперимент по внедрению электронной транспортной накладной Министерства транспорта России. Этот эксперимент признали успешным.

В связи с этим с 1 января 2021 года начало действовать Постановление Правительства РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года, которое разрешает бизнесу сформировать электронно различные перевозочные документы, включая транспортную накладную. Изменения также внесли в Устав автомобильного транспорта.

В январе 2022 года была утверждена форма ЭТрН (приказ ФНС № ЕД-7-26/1065@ от 9 декабря 2021 года).

С 1 сентября 2022 года начало действовать постановление Правительства № 931 от 21 мая 2022 года, которое ввело правила обмена ЭТрН и остальными перевозочными документами. После этой даты ЭТрН необходимо оформлять только в стандартизированной форме, используя формат файла XML.

Грузоотправитель формирует ЭТрН в виде XML-файла в своей учетной системе и подписывает ее своей электронной подписью (ЭП/КЭП). Далее она передается через ЭДО, после чего сведения становятся доступны всем участникам перевозки: транспортной компании, водителю и грузополучателю.

Шаги подписания ЭТрН:

1. Грузоотправитель создает ЭТрН и заверяет ее КЭП.
2. Водитель подтверждает приемку груза. Водитель может использовать простую электронную подпись (ПЭП в виде логина и пароля).
3. Грузополучатель подтверждает приемку товара, подписывает ЭТрН своей КЭП.
4. Водитель фиксирует факт отгрузки, подписывает документ ПЭП.
5. Транспортная компания завершает оформление ЭТрН, подписывая документ своей КЭП.

После завершения процесса у всех участников перевозки есть ЭТрН с необходимыми подписями, подтверждающий фактическую отгрузку и приемку товара.

В цепочку могут включаться экспедиторы и другие участники перевозки, если это предусмотрено договором и сценариями конкретной компании.

ГИС ЭПД (Государственная информационная система электронных перевозочных документов) обеспечивает доступ к данным ЭТрН для ФНС, МВД, Минтранса, Ространснадзора и Минцифры.

Этот процесс обеспечивает прозрачность процесса, контроль и юридическую значимость перевозки, полностью исключая бумажные накладные.

Хотите перейти на электронные транспортные накладные уже сегодня? Подключите Saby для ЭТрН: автоматическое создание и подписание документов, контроль маршрутов, интеграция с ГИС ЭПД и удобный доступ для всех участников перевозки. Свяжитесь с нами по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку ниже — наши специалисты помогут интегрировать систему в ваш бизнес.