ПИК ЕАСУЗ: инструкция по регистрации и работе с порталом

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ и «Финтендере» — это обязательное условие для поставщиков, работающих с госзаказчиками Москвы и Московской области.

С 2018 года без аккаунтов на этих площадках невозможно вести юридически значимый электронный документооборот на этапе исполнения контрактов.

Зачем нужна каждая из систем:

1. ПИК ЕАСУЗ — для контроля исполнения контракта.
   Система автоматизирует мониторинг: маркирует этапы цветовыми индексами, напоминает о приближении дедлайнов и рассчитывает процент выполнения обязательств. Это наглядный инструмент для управления сроками и объемами работ.
2. «Финтендер» — для электронного документооборота.
   Через этот оператор ЭДО происходит обмен всеми документами: как формализованными (УПД, счета-фактуры), так и обычными (допсоглашения, письма). Система гарантирует их юридическую значимость и совместимость с другими площадками ЭДО.

Для полноценной работы с контрактами в ПИК ЕАСУЗ необходимо сначала зарегистрироваться в «Финтендере».

Процесс состоит из двух основных шагов:

1. Регистрация физического лица (уполномоченного сотрудника).
   Необходимо создать личный кабинет, указав email, номер телефона и установив пароль.
2. Регистрация организации.
   Из личного кабинета физлица нужно перейти в раздел «Мои абоненты», выбрать «Добавить абонента» и зарегистрировать юридическое лицо или ИП.

Участники ЭДО самостоятельно формируют круг контрагентов для документооборота. Для начала обмена один участник направляет другому первый документ, что автоматически является запросом на подключение. Получатель должен подтвердить свое согласие, подписав извещение о получении. Только после этого возможен полноценный обмен.

Использование «Финтендера» бесплатно, если он применяется исключительно для работы по контрактам в рамках ПИК ЕАСУЗ и МИК (модуля исполнения контрактов).

После регистрации в «Финтендере» поставщик должен создать аккредитованный профиль в ПИК ЕАСУЗ. Без этого работа с госконтрактами Москвы и Московской области невозможна.

Процесс состоит из двух ключевых этапов:

1. Создание учетной записи организации. Первый пользователь вводит данные о себе и компании, которую представляет. Система автоматически наделяет его правами администратора, который в дальнейшем сможет создавать учетные записи других сотрудников и распределять между ними роли и уровень доступа.
2. Аккредитация учетной записи. На основе внесенных данных система формирует анкету, которую необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Оператор площадки проводит проверку и подтверждает аккредитацию в течение нескольких минут. Если аккредитацию не пройти, профиль будет удален из системы через 24 часа.

Работа строится по четкому алгоритму, инициируемому заказчиком:

1. Государственный заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) с его условиями, ценой и данными поставщика, после чего отправляет ее исполнителю.
2. Получив ЭКК, поставщик выполняет работы (услуги, поставки) и формирует в системе исполнительные документы (акты, отчеты), подписывает их своей ЭП. Система автоматически направляет их заказчику.
3. Заказчик проверяет документы. В случае согласия подписывает их, производит оплату и формирует отчет об оплате с выпиской из банка. После того как поставщик подписывает этот отчет, система автоматически закрывает контракт.

Если заказчика не устраивает качество исполнения, он направляет мотивированный отказ в подписании актов. Поставщик обязан исправить недочеты и направить документы повторно.

При нарушении сроков исполнения контракта заказчик имеет право выставить требование об уплате неустойки в рамках установленной законом процедуры.

Если заказчик ошибся в КПП поставщика, контракт не появится в его личном кабинете. Исправить это можно только путем подписания дополнительного соглашения об изменении реквизитов, инициированного заказчиком. До момента подписания поставщик не сможет приступить к исполнению.

Документы в системе делятся на промежуточные и итоговые (помечаются «звездочкой»). Итоговый документ (например, акт приемки) завершает этап. Важно соблюдать последовательность: сначала размещаются все промежуточные документы (счет, УПД), и только потом — итоговый. Размещение документа в неверном порядке может сделать дальнейшую работу невозможной.

Если заказчик не заполнил график исполнения (перечень документов и сроки их предоставления), поставщик увидит в карточке статус «Записей не найдено» и не сможет прикрепить ни один документ. Для решения проблемы заказчик должен направить дополнительное соглашение с внесением графика.

Работа в сфере госзакупок требует глубокого знания законодательства (44-ФЗ, 223-ФЗ), умения ориентироваться в Единой информационной системе (ЕИС), на электронных торговых площадках и специальных порталах, таких как ПИК ЕАСУЗ.

Для самостоятельного и эффективного поиска тендеров мы рекомендуем использовать сервис СБИС «Поиск торгов и закупок». Он обеспечивает интеллектуальный мониторинг площадок и помогает находить новых заказчиков, экономя время и ресурсы. Обращайтесь к нам по телефону +7 (909) 282-50-95 или по форме ниже.