Рассказываем, как автоматизировать учет рабочего времени, расчет зарплаты и управление кадрами, наладить KPI, мотивацию сотрудников и геймификацию их труда с помощью проверенного софта СБИС
Система позволяет отказаться от большого количества бумажных документов и перейти на ЭДО как внутри компании, так и с контрагентами и контролирующими органами. При этом у каждого уполномоченного специалиста может быть своя электронная подпись для внутренних приказов и отчетов.
ПО поддерживает работу с электронными трудовыми книжками в соответствии с последними требованиями законодательства. Данные о приеме и увольнении, переводе персонала легко отправить в ПФР через интернет.
Мотивация и внедрение игрового подхода
В СБИС встроены инструменты, которые помогут быстро и просто создать программу материального и нематериального поощрения сотрудников предприятия. Соревнования, бонусы, премии, сувениры, виртуальные баллы, благодарности – все, чтобы члены команды чувствовали себя причастными к общему делу и работали не за страх, а за совесть.
Активно используется ресурс соцсетей: достижения и недочеты фиксируются в публичном пространстве, что также мотивирует людей и пробуждает дух соревнования.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Учет и контроль рабочего времени
Программа, установленная на компьютере, отмечает начало и конец рабочего дня сотрудника и анализирует его деятельность.
Также рабочее время реально завязать с поставленными задачами, спринтами, проектами. Так вы точно будете знать, сколько часов ушло у конкретного человека, команды или всей организации на то, чтобы выполнить определенное задание.
Контроль удаленных сотрудников
В мобильное приложение СБИС встроено геопозиционирование. Благодаря ему вы можете проверить, был ли специалист на рабочем месте в положенное время.
Графики работы и отпусков
В системе легко составить трудовой график и расписание отпусков, связав их с персональными календарями. В приложении также можно отмечать больничные и отгулы. Создание табелей, больничных листов, отпусков для расчета зарплаты автоматизировано.
Расчет зарплаты
Программа поддерживает:
начисления по табелю;
отпуска;
электронные больничные (загрузка из ФСС, заполнение, отправка в фонд после проверки);
надбавки;
расчет сдельной зарплаты по нарядам и путевым листам, от накладных и оплат по счетам;
иные начисления и вычеты, встроенные или сформированные самостоятельно.
Кадровый и воинский учет
С помощью СБИС вы будете уверены, какие документы нужны при приеме соискателя на работу, какие сведения из них понадобятся для будущих отчетов, какие документы создать и отправить в электронной или бумажной форме.
Для крупной компании
Можно рассчитывать текучку кадров, сканировать и распознавать паспорта и СНИЛС.
Грамотно настроенный софт позволяет вести кадровый учет большого предприятия с филиалами одному человеку — без путаницы и гор лишних бумаг.
Дулепов Николай
Ведущий специалист технической поддержки компании «СБИС-Софт»