Что изменилось в Трудовом кодексе с 1 сентября 2025 года

Ужесточены правила депремирования, связанного с дисциплинарными нарушениями. 

Ранее сотрудника в случае его привлечения к дисциплинарной ответственности можно было лишить премии в части либо полностью на весь период действия взыскания. 

Теперь работодателям делать это запрещено. Они вправе лишать сотрудников премий только в месяце, в котором было наложено взыскание (часть 3 статьи 135 ТК РФ). При этом лишение премии должно уменьшать месячную зарплату максимум на 20%. Это ограничение затрагивает регулярные премии, и не касаются разовых выплат.

Начало действовать обновленное положение о порядке расчета средней зарплаты (постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540). Оно применяется для расчета различных пособий.

Ранее средний заработок определяли через умножение среднего дневного заработка на количество всех дней в оплачиваемом периоде (рабочих и календарных). Согласно поправкам теперь в расчет нужно брать только рабочие дни. Также необходимо учитывать именно среднее количество рабочих дней в месяце, а не фактическое.

Установлены особенности расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени. В этом случае нужно умножить средний часовой заработок на среднее количество рабочих часов, которые приходятся на один месяц. Среднее значение рабочих часов за месяц определяют через деление числа рабочих часов в году, рассчитанного по установленной продолжительности, на 12. 

Начали действовать новые правила по направлению персонала в командировки (постановление Правительства от 16.04.2025 № 501).

Согласно правилам командировку необходимо оформлять письменным решением работодателя, в нем прописывается срок выполнения поручения. Командировкой считается в том числе поездка в обособленное подразделение по поручению головной организации.

Средняя зарплата за время командировки и время пути до места командирования сохраняется за все дни работы по установленному работодателем графику. Период пребывания в командировке устанавливается согласно проездным документам, которые предоставляет работник. После приезда из командировки сотрудник представляет работодателю авансовый отчет о расходах в срок не позднее трех рабочих дней.

Поправки упростили правила найма на работу несовершеннолетних. В Трудовом кодексе был установлен запрет на привлечение лиц, не достигших 18 лет, к работе в выходные дни и праздники. Однако это мешало несовершеннолетним устроиться на работу в период каникул.

Согласно обновленной редакции статьи 268 ТК теперь работодатели могут привлекать несовершеннолетних к работе в выходные и праздники в период летних каникул. Делать это разрешено по направлению службы занятости либо в составе студотрядов из федерального либо регионального реестра молодежных и детских организаций. Для найма подростков младше 15 лет в период летних каникул потребуется согласие одного из родителей.

Утверждены новые списки работников, с которыми допускается заключать договоры о полной материальной ответственности (приказ Министерства труда от 16.04.2025 № 251н). Перезаключать действующие договоры не требуется. 

Договоры о полной матответственности можно оформлять с директорами компаний, их замами, главбухами, кассирами, продавцами, а также с сотрудниками, кому были доверены деньги и материальные ценности.

Для заключения договора можно использовать типовую форму. В договоре нужно сделать ссылку на новый список Минтруда, а также прописать пункт о том, что сотрудник добровольно принимает полную матответственность за недостачу и ущерб, который был причинен третьим лицам и возмещен работодателем. Договор о полной матответственности можно заключать не только с основными сотрудниками, но и с совместителями.

Для работников компаний по добыче и переработке угля и сферы шахтного строительства введены дополнительные выплаты. Они предназначены для компенсации временных затрат на передвижения внутри шахты к месту и от места работы. Выплачиваются из расчета ставки подземного горнорабочего третьего разряда.

Итоговую сумму рассчитывают за нормативное время, затраченное на передвижения по шахте. Правила уплаты компенсаций и расчета нормативного времени стороны должны определить в коллективном договоре. Кроме того, работодатели из перечисленных сфер теперь обязаны платить единовременное пособие семьям погибших в шахтах сотрудников, его размер также нужно прописать в колдоговоре.

Введено новое положение о минимальном размере доплат за работу ночью (постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436). Сумма доплаты должна составлять как минимум 20% часовой тарифной ставки либо оклада за каждый час работы ночью. К ночному времени относится период суток с 22 до 6 часов.

Начали действовать правила по предоставлению педагогам длительного отпуска. Педагогические работники вправе брать отпуск длительностью до года не реже, чем через каждые 10 лет непрерывной работы. В течение такого отпуска за педагогом сохраняется его место работы. Кроме того, в период длительного отпуска запрещены переводы на другую работу и увольнение по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации компании.

Утверждены правила по отпускам для сотрудников, которые усыновили детей. Им положен отпуск по уходу за ребенком длительностью с даты усыновления и до окончания 70 календарных дней с момента рождения ребенка, а при усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней. В течение этого отпуска усыновителю выплачивается такое же пособие, как по беременности и родам.

Когда ребенок был усыновлен обоими супругами, такой отпуск предоставляется только одному из них по их собственному усмотрению. Чтобы оформить отпуск, сотрудник формирует заявление и подает его работодателю вместе с судебным решением об усыновлении и копией свидетельства о рождении. При усыновлении обоими супругами дополнительно потребуется справка с работы другого супруга, которая подтверждает, что он не использует данный отпуск. После истечения отпуска усыновители вправе также взять отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Изменения в Трудовом кодексе — это новые обязанности для работодателей и дополнительные права для сотрудников. Чтобы не утонуть в бумагах и не допускать ошибок в расчетах, переходите на электронный кадровый документооборот (КЭДО). Например, от Saby.

С КЭДО от Saby вы сможете:

• подписывать и хранить все кадровые документы в электронном виде в полном соответствии с законом;
• быстро оформлять приказы, отпуска, договоры и отчеты по новым правилам;
• предоставлять сотрудникам удобный личный кабинет для заявлений, справок и ознакомлений;
• быть уверенными, что документы всегда соответствуют актуальным нормам ТК РФ.

Переведите свои кадровые процессы в Saby и адаптируйтесь к поправкам ТК без лишних рисков. Звоните нам по телефону +7 (909) 282-50-95 или оставьте короткую заявку ниже, чтобы узнать подробности.