Все виды отпусков и как их оформить в 2025 году

Отпуска, установленные ТК РФ, включают в себя три подгруппы:

• Оплачиваемые. К ним относятся ежегодный основной, удлиненный и дополнительный.
• Неоплачиваемые. Особенность в том, что они предоставляются по согласованию с работодателем.
• Специальные. В эту группу входят декретный, учебный и отпуск по уходу за детьми.

Всем сотрудникам, трудоустроенным по ТК РФ, закон гарантирует право на отдых сроком 28 календарных дней в году согласно статьям 114 и 115 ТК РФ.

Когда можно воспользоваться отпуском:

• по окончании 6 месяцев работы у данного работодателя;
• либо раньше, по согласованию с работодателем.

Правила оформления ежегодных отпусков:

• даты отпуска включаются в график отпусков, его нужно составить и утвердить заблаговременно;
• далее работодатель уведомляет сотрудника о приближающемся отпуске за 2 недели;
• если отпуск оформляется в иные дни, чем предусматривает график, сотрудник должен написать заявление, работодатель вправе как согласовать, так и отказать.

Как можно делить:

• минимум 14 дней подряд необходимо отгулять в течение одного года;
• остаток — 14 дней — разрешается брать частями, причем можно разбивать и по 1 дню.

Определенным категориям сотрудников закон устанавливает отдых больше 28 дней. Примеры:

Перечень не исчерпывающий, иные случаи могут также быть предусмотрены федеральным законодательством или другими актами.

Еще одна категория отпусков по ТК РФ. Особенность в том, что дополнительные дни прибавляются к основному отпуску для тех сотрудников, чей труд связан с определенными особыми условиями, прописанными в законе.

Кому положен:

• при работе на опасных и вредных производствах (согласно результатам СОУТ);
• при работе в режиме ненормированного дня;
• при работе вахтой, а также отдельным категориям медперсонала;
• при работе на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах;
• в случаях, когда сотрудники являются донорами крови (отдых дается на день сдачи крови и еще один день согласно статье 186 ТК РФ);
• иным категориям — когда это прописано в законах либо в локальных документах работодателя.

Как используется:

• дни включают в график отпусков;
• подлежат оплате так же, как и основной отпуск;
• можно присоединить к основному отпуску, а также разрешается взять отдельно.

Трудовой кодекс предусматривает целый ряд специальных отпусков. Чаще всего они связаны с семейными обстоятельствами, здоровьем или исполнением определенных государственных обязанностей.

Оформляется на основании больничного листа: сотрудница вправе взять декретный отпуск с 30-й недели беременности (с 28-й в случае многоплодной беременности).

Продолжительность отпуска:

• 140 дней — это стандартный срок;
• 156 дней — положен в случае осложнениях при родах;
• 194 дня — положен, если родились двойня или тройня.

СФР передает работодателю электронный больничный, далее работодатель начисляет пособие и передает сведения в фонд.

По истечении декрета один из родителей может оформить отпуск до достижения ребенком 3 лет.

Что нужно:

• заявление сотрудника с указанием дат;
• свидетельство о рождении ребенка.

Закон предусматривает для этой категории работников возможность взять до 4 оплачиваемых выходных в месяц, а при их накоплении отгулять дни подряд — максимум до 24 дней.

Документы:

• заявление сотрудника (бланк из приказа Минтруда № 516н от 19.06.2023);
• справка об инвалидности;
• свидетельство о рождении;
• документ о регистрации ребенка;
• справка с места работы второго супруга о том, что он не использует эти дни.

Такие выходные сотрудникам оплачивает работодатель, после чего эти расходы компенсирует Соцфонд.

Ст. 170 ТК РФ обязывает работодателя отпускать сотрудников для выполнения гос. и общественных обязанностей.

Примеры:

• участие в суде (в статусе присяжного заседателя);
• призыв на военные сборы или по мобилизации;
• донорство крови при ЧС.

Для предоставления такого отпуска от сотрудника понадобятся заявление и документ, подтверждающий вызов (повестка, определение суда и т. п.).

Допускается оформить, если сотруднику необходимо отлучиться по важным личным вопросам. По общему правилу это возможно только по договоренности с работодателем. Однако есть ряд категорий, которым работодатель обязан оформить такой отпуск по требованию закона (статья 128 ТК РФ):

В иных ситуациях срок определяется соглашением с руководителем. Отпуск допустим любой продолжительности вплоть до нескольких месяцев, при этом не допускается, чтобы работодатель склонял сотрудника к оформлению отпуска «за свой счет».

Для предоставления такого отпуска потребуется заявление и документ, подтверждающий основание (например, свидетельство о браке).

• Неиспользованный отпуск. Возможны ситуации, когда работник не отдыхал длительный период времени. Если срок превысил 2 года подряд, не допускается лишать его права на отдых — наоборот, работодателю грозит штраф за непредставление отпуска (статья 124 ТК РФ). Чтобы избежать рисков, рекомендуется тщательно отслеживать график отпусков.
• Отказ в отпуске. Когда отпуск положен по закону и работодатель отказывает безосновательно, работник вправе пожаловаться в инспекцию труда либо обратиться в суд.
• Перенос отпуска работодателем. Это допустимо только в случае производственной необходимости, при этом обязателен перенос отпуска на другое время (статья 124 ТК РФ).

Деньгами разрешается заменить только ту часть отпуска, которая превышает 28 дней (статья 126 ТК РФ). Это касается дополнительных дней и удлиненных отпусков.

В случае увольнения сотрудника работодатель должен перечислить ему денежную компенсацию за все дни отпуска, которые он не успел использовать (статья 127 ТК РФ).

Хотите упростить работу с отпусками и кадровыми документами? Внедрите Saby и автоматизируйте учет — система сама напомнит о графике и сохранит все данные в одном месте. Позвоните +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на внедрение Saby ниже.