ЭЦП: как оформить электронную подпись

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи, предназначенный для удостоверения электронных документов. Она представляет собой уникальную последовательность символов, сформированную с использованием специального ключа.

Подпись позволяет:

• Идентифицировать подписанта — точно определить, кто именно подписал документ.
• Подтвердить юридическую значимость документа, подписанного онлайн.
• Гарантировать целостность документа — после подписания его нельзя изменить незаметно.

Для работы с документами и государственными информационными системами используются два основных вида электронной подписи. Выбор зависит от задач, которые нужно выполнять.

Это подпись, которая полностью заменяет собственноручную и придает документу официальный юридический статус без каких-либо дополнительных соглашений.

Используется два ключа — один для подписания, второй для проверки подписи. Сертификат выдается только аккредитованным удостоверяющим центром.

КЭП нужна для сдачи налоговой отчетности, отчетности в СФР и Росстат, участия в госзакупках, работе в системах ЕГАИС, «Честный ЗНАК», Госуслуги, Росреестр, для документооборота с контрагентами.

Преимущества КЭП заключаются в ее максимальной юридической силе — она признается всеми госорганами и не требует дополнительных соглашений с контрагентами.

Это упрощенный аналог подписи, который не имеет официального статуса без дополнительных договоренностей.

Используется один ключ, сертификат может быть выдан без строгих требований к удостоверяющему центру.

Такая подпись подходит для внутреннего документооборота компании и подписания документов по соглашению сторон (если контрагент готов принимать такую подпись).

НЭП не подходит для сдачи отчетности в госорганы, участия в торгах и работы в большинстве государственных информационных систем.

Рассмотрим процесс получения и настройки электронной подписи.

Например, к таким центрам относится УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр»). Если вам нужно оформить ЭП для любых целей, просто оставьте заявку на нашем сайте.

Сертификат электронной подписи — это электронный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки подписи конкретному владельцу. Срок действия сертификата составляет 12–15 месяцев, после чего его необходимо перевыпускать.

Чтобы получить сертификат, понадобятся паспорт и СНИЛС. При визите УЦ специалист на основании этих данных составит заявку на генерацию ЭП. Посетить УЦ должен лично директор/ИП с оригиналами паспорта и СНИЛС.

В день обращения сертификат будет записан на защищенный носитель (токен), и заявитель получает готовую к работе электронную подпись.

Для работы с квалифицированной электронной подписью на компьютере необходимо специальное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Например, КриптоПро CSP.

Чтобы использовать ЭП в СБИС, необходимо ее зарегистрировать. Это можно сделать в несколько кликов:

• Подключить носитель ЭП к компьютеру.
• В личном кабинете СБИС перейти в раздел «Подписи».
• Выбрать пункт «Зарегистрировать имеющуюся».
• Выбрать нужный сертификат.

После этих действий подпись будет доступна для использования внутри сервиса.

Лучше позаботиться об этом за 2–3 недели до истечения срока, поскольку при пропуске срока придется выпускать новый сертификат.

Хотите получить электронную подпись без очередей и сложностей? Обращайтесь к нам — проконсультируем, поможем с выбором носителя и выдадим ЭП в день обращения. Звоните по телефону: +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку ниже.