Как открыть ИП в 2026 году: пошаговая инструкция

Способ	Как работает	Требования	Срок	Стоимость	Особенности
Сайт ФНС	Заполнение формы Р21001, загрузка сканов, отправка через ЛК	УКЭП, учетная запись ЕСИА	1 рабочий день	0 руб.	Решение приходит на email, документы в цифровом виде
Портал Госуслуг	Электронная подача через ЕСИА	Подтвержденный аккаунт, УКЭП	1–3 рабочих дня	0 руб.	Требует точного соответствия данных в паспорте и профиле
МФЦ/ личный визит в ФНС	Подача бумажного пакета оператору МФЦ или в окно ФНС	Паспорт, квитанция, форма Р21001	До 5 рабочих дней	800 руб.	Не все отделения МФЦ оказывают услугу; риск потери документов при транспортировке

При повторной подаче заявления пошлину платить не нужно.

Шаг 2. Подобрать коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности фиксируют, чем именно будет заниматься предприниматель. От их выбора зависят тарифы страховых взносов, доступ к налоговым каникулам и необходимость получения разрешений.

Основной код отражает деятельность, приносящую наибольший доход. Дополнительные коды можно указать без ограничений, но перечислять все возможные варианты не стоит. Это усложнит отчетность и может вызвать вопросы при проверках.

Пример. Вы планируете оказывать консультации по маркетингу, но в перспективе хотите запустить онлайн-школу. Основной код — 70.22.0 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления). Дополнительный — 85.41.0 (образование дополнительное профессиональное).

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы на травматизм зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Важно для блогеров

С 1 мая 2025 года деятельность блогеров официально закреплена в ОКВЭД. Появились новые коды:

73.11.1 — Деятельность по распространению рекламы пользователем социальной сети
70.21.1 — Деятельность по распространению информации пользователем социальной сети

Чтобы деятельность была учтена корректно, необходимо добавить соответствующие коды в ЕГРИП через заявление в налоговые органы.

Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО

Единая отлаженная система заменит несколько разных программ. Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО — это бухгалтерский, налоговый, складской и производственный учет, зарплата и кадры, все виды отчетности, ЭДО, маркировка, ОФД и онлайн-касса.

Подробнее

Шаг 3. Сформировать пакет документов

Базовый комплект документов:

паспорт и ИНН;
заявление по форме Р21001;
квитанция госпошлины (при личной подаче);
уведомление о переходе на спецрежим (если не планируете оставаться на ОСНО).

Копия паспорта не требуется — ФНС сверяет данные напрямую с государственными реестрами

Документы в электронном виде принимаются в форматах PDF или TIF. Фотографии паспорта или сканы низкого качества не проходят валидацию.

Шаг 4. Заполнить заявление по форме Р21001

Форма заявления утверждена приказом приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (актуальная редакция — с изменениями от 09.01.2024). В зависимости от выбранного способа подачи заявление заполняется вручную или в электронном формате.

Шаг 5. Подать документы

Электронная подача — самый быстрый и экономичный способ регистрации. Для подачи потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Результат рассмотрения приходит в течение одного рабочего дня. Уведомления направляются на указанный email.

Шаг 6. Получить документы

С 1 января 2026 года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе упразднено. Для физических лиц, включая ИП, подтверждением регистрации служит выписка из ЕГРИП с усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Электронная выписка содержит Ф. И. О., дату рождения и ИНН предпринимателя, а также дату внесения записи в ЕГРИП, основной и дополнительные коды ОКВЭД и адрес регистрации.

Выписка формируется в формате PDF, подписывается УКЭП ФНС и имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с синей печатью. Ранее выданные свидетельства сохраняют силу — заменять их не требуется.

Шаг 7. Выбрать систему налогообложения

Чтобы выбрать подходящий налоговый режим, изучите критерии и посчитайте налоговую нагрузку. По умолчанию применяется общая система (ОСНО), но большинство предпринимателей переходят на спецрежимы.

Режимы налогообложения для ИП в 2026 году:

Режим	Когда выгоден	Ключевые особенности в 2026 году
ОСНО	Большие обороты, работа с плательщиками НДС	Сложная отчетность: НДС (базовая ставка 22%), НДФЛ, декларация 3-НДФЛ. Подходит, если клиенты требуют счета-фактуры.
УСН «доходы» 6%	Услуги, консалтинг, низкая доля расходов	Годовой доход до 490,5 млн руб., средняя численность штата — до 130 человек. Если доход за прошлый год превысил 20 млн руб., нужно платить НДС.
УСН «доходы − расходы» 15%	Торговля, производство, высокая доля расходов	Годовой доход до 490,5 млн руб., средняя численность штата — до 130 человек. Если доход за прошлый год превысил 20 млн руб., нужно платить НДС. Можно учитывать любые экономически обоснованные затраты, оформленные документами.
ПСН (патент)	Розница, бытовые услуги, узкая специализация	Фиксированный налог, зависит от региона. Лимит дохода — 20 млн руб. в год.
АУСН	Малый бизнес с автоматизацией	До 60 млн руб. дохода в год, до 5 сотрудников. Отчетность не сдается — ФНС рассчитывает налог автоматически. Доступно в пилотных регионах.
НПД (самозанятость)	Фриланс, разовые услуги без найма	Доход до 2,4 млн руб. в год. Налог 4% с физлиц, 6% с юрлиц. Запрещено нанимать сотрудников по ТК.

Важно! Уведомление о переходе на УСН подается в течение 30 календарных дней с даты регистрации. Пропуск срока означает применение ОСНО до конца календарного года.

Шаг 8. Открыть расчетный счет

Закон не обязывает ИП открывать расчетный счет, но на практике он необходим в большинстве случаев.

Когда без счета не обойтись:

прием платежей от юрлиц и ИП по безналу;
работа с онлайн-кассой и эквайрингом;
получение выплат от маркетплейсов и рекламных площадок;
участие в тендерах и госзакупках.

Банки самостоятельно передают сведения об открытых счетах в ФНС — уведомлять инспекцию отдельно не требуется.

Шаг 9. Зарегистрировать кассу

В 2026 году онлайн-касса обязательна практически для всех ИП, принимающих оплату от физических лиц.

Исключения перечислены в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Например, это ремонт обуви, изготовление ключей и реализация газет и журналов в киосках.

Важно! Даже в отдаленных населенных пунктах, где нет интернета, касса должна работать в офлайн-режиме с последующей синхронизацией с оператором фискальных данных (ОФД).

Если вы работаете с маркируемыми товарами (обувь, одежда, лекарства), кассовый аппарат должен поддерживать работу с системой «Честный ЗНАК».

Шаг 10. Получить лицензию или отправить уведомление

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, например:

образовательные услуги;
медицинская деятельность;
частная охрана;
пассажирские перевозки (такси);
производство и оборот алкоголя.

Кроме того, до начала работы необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор, если вы занимаетесь:

розничной или оптовой торговлей;
общественным питанием;
производством продуктов питания, одежды, мебели, стройматериалов.

Уведомление подается через портал Госуслуг или МФЦ. Отсутствие уведомления — основание для штрафа и приостановки деятельности.

Шаг 11. Зарегистрироваться в Социальном фонде России (СФР)

СФР автоматически регистрирует ИП в качестве работодателя после подачи формы ЕФС-1 при найме первого сотрудника по трудовому договору.

Если вы заключаете договор ГПХ с уплатой взносов на травматизм, регистрацию в СФР необходимо пройти самостоятельно в течение 30 календарных дней с даты заключения договора. Регистрацию можно пройти удаленно на портале Госуслуг.

Шаг 12. Выбрать сервис для бухгалтерии и учета

Для формирования документов, отправки отчетности, учета доходов и расчета налогов удобно использовать специализированные онлайн-решения.

Например, весь нужный функционалу ест в Saby (СБИС). Сервис позволяет ИП на любом налоговом режиме полноценно вести бухгалтерию в соответствии с требованиями закона и автоматизировать рутину, экономя время и ресурсы.

Частые вопросы при регистрации ИП в 2026 году

Сколько составляет госпошлина за регистрацию ИП?

Госпошлина — 800 руб., но она не взимается при электронной подаче заявления.

Что будет, если указать неверный адрес в заявлении на регистрацию ИП?

Заявление отклонят, если адрес не найден в ФИАС. Проверьте адрес заранее через сервис ФНС. Если адреса нет в реестре — подайте заявку на его внесение через Госуслуги.

Нужен ли расчетный счет ИП сразу?

Закон не обязывает ИП открывать расчетный счет, но без счета не получится принимать оплату по банковским картам, безналичные переводы, работать с маркетплейсами и госзакупками. Открыть счет можно в любой момент после регистрации.

Что делать при отказе в регистрации ИП?

ФНС направит письменное уведомление с причиной отказа. Исправьте ошибку и подайте документы повторно. При необоснованном отказе — обжалуйте решение в вышестоящей инспекции или суде.

Не тратьте время на ручную подготовку и отправку документов. Сразу подключайте Saby (СБИС) при старте бизнеса и настраивайте автоматический учет. Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-50-95. Наши эксперты проконсультируют вас.