Как снизить штрафы за непредставление ЕФС-1

Согласно закону предусмотрено два вида штрафов за непредставление либо просрочку в представлении ЕФС-1 в Соцфонд РФ:

• При просрочке в подаче сведений о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных взносах на накопительную пенсию — Раздел 1 ЕФС-1 — штраф составит 500 руб. за каждого сотрудника, за которого сведения не были поданы.

• При просрочке в подаче сведений о начисленных страховых взносах на травматизм — Раздел 2 ЕФС-1 — штраф составит 5% суммы страховых взносов, которые были начислены к уплате за последние три месяца отчетного периода, со дня, установленного для представления (но не менее 1000 руб. и не более 30% суммы взносов).

У бизнеса есть законная возможность уменьшить сумму штрафов, которые были назначены за несдачу Раздела 1 или Раздела 2 ЕФС-1. 

Штраф за непредставление Раздела 1 должен быть уплачен в течение 20 календарных дней со дня получения из Соцфонда требования о его уплате. При этом в течение первых 10 календарных дней со дня получения такого требования штраф допускается уплатить в размере 50% его суммы. 

Таким образом, если бизнес сразу внесет сумму штрафа, его размер автоматически снижается в два раза. Для этого не нужны заявления или уведомления в Соцфонд. Штраф будет уменьшен по факту его оплаты в указанный срок.

Это правило распространяется только на штрафы, назначенные за непредставление сведений в рамках Раздела 1 ЕФС-1:

• о трудовой/иной деятельности — подраздел 1.1 подраздела 1 Раздела 1;
• о страховом стаже — подраздел 1.2 подраздела 1 Раздела 1;
• о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений — подраздел 1.3 подраздела 1 Раздела 1;
• основания для отражения периодов работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочную пенсию — подраздел 2 раздела 1;
• о застрахованных лицах, за которых перечислены доп. страховые взносы — подраздел 3 Раздела 1.

Штрафы по Разделу 2 по этому правилу снизить нельзя. Однако для них есть другие основания для снижения.

Уменьшить размер штрафа за просрочку подачи Раздела 2 ЕФС-1 можно через заявление о снижении штрафа с учетом смягчающих обстоятельств, которое подается в арбитражный суд.

Перечень смягчающих обстоятельств установлен в п.1 ст.26.26 №125-ФЗ от 24 июля 1998 года и не является исчерпывающим:

• перед бюджетом Соцфонда нет долгов;
• период просрочки составляет незначительный срок;
• сведения были предоставлены до выявления правонарушения Соцфондом;
• стечение тяжелых обстоятельств;
• правонарушение совершено в первый раз;
• просрочка произошла из-за технического сбоя в работе оборудования;
• негативные последствия правонарушения были устранены.

В случае, если присутствует одно из указанных обстоятельств, суд должен снизить размер штрафа не менее, чем в два раза.

Кроме того, при наличии смягчающих обстоятельств компании-страхователи вправе потребовать снизить штрафы, назначенные за несвоевременную сдачу сведений, представляемых в рамках Раздела 1 ЕФС-1. 

Действующее законодательство прямо не позволяет снижать штрафы за непредставление Раздела 1 из-за смягчающих обстоятельств. Однако Конституционный Суд в постановлении №2-П от 19 января 2016 года подтвердил такое право. При этом уменьшение суммы штрафа в два раза в связи с его уплатой в течение 10 дней не препятствует повторному снижению штрафа из-за смягчающих обстоятельств.

Формируйте и отправляйте ЕФС-1 с помощью СБИС, чтобы соблюдать сроки подачи и исключить риск штрафов.

Для того, чтобы вносить данные в электронные трудовые книжки, работодатель должен подавать форму «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности» в СФР. Это легко сделать в Saby (СБИС).

1. Откройте раздел СФР, далее выберите «Трудовые книжки» и кликните . Выберите нужную форму.

2. Выберите компанию.

3. Перейдите в раздел «Сотрудники»  и кликните «Добавьте сотрудников». Можно выбрать сразу всех либо использовать кнопку .

4. Нажмите на Ф. И. О. работника и укажите мероприятие.

5. Внесите данные о мероприятии и нажмите .

6. Кликните «Проверить». Если ошибок не обнаружено, нажмите «К отправке».

После отправки в течение 1 рабочего дня Соцфонд пришлет уведомление о доставке. После этого фонд проверит документы вышлет в течение 3 рабочих дней либо положительный протокол, либо уведомление об отказе. Уведомление формируется, если есть ошибки. На их исправление дается 5 рабочих дней.

Если у вас остались вопросы по теме материала или вы хотите узнать больше о возможностях СБИС для вашего бизнеса, обращайтесь к нам по телефону +7 (909) 282-50-95 либо по форме ниже. Мы подробно проконсультируем вас.