Согласно закону предусмотрено два вида штрафов за непредставление либо просрочку в представлении ЕФС-1 в Соцфонд РФ:
При просрочке в подаче сведений о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных взносах на накопительную пенсию — Раздел 1 ЕФС-1 — штраф составит 500 руб. за каждого сотрудника, за которого сведения не были поданы.
Пример. В ООО «Чайка» работает 70 человек. Компания опоздала с подачей в СФР сведений о трудовой деятельности. Ей грозит штраф в сумме 35 000 руб. (70 человек х 500 руб.).
При просрочке в подаче сведений о начисленных страховых взносах на травматизм — Раздел 2 ЕФС-1 — штраф составит 5% суммы страховых взносов, которые были начислены к уплате за последние три месяца отчетного периода, со дня, установленного для представления (но не менее 1000 руб. и не более 30% суммы взносов).
У бизнеса есть законная возможность уменьшить сумму штрафов, которые были назначены за несдачу Раздела 1 или Раздела 2 ЕФС-1.
Как снизить штраф за ЕФС-1 в два раза
Штраф за непредставление Раздела 1 должен быть уплачен в течение 20 календарных дней со дня получения из Соцфонда требования о его уплате. При этом в течение первых 10 календарных дней со дня получения такого требования штраф допускается уплатить в размере 50% его суммы.
Таким образом, если бизнес сразу внесет сумму штрафа, его размер автоматически снижается в два раза. Для этого не нужны заявления или уведомления в Соцфонд. Штраф будет уменьшен по факту его оплаты в указанный срок.
Это правило распространяется только на штрафы, назначенные за непредставление сведений в рамках Раздела 1 ЕФС-1:
о трудовой/иной деятельности — подраздел 1.1 подраздела 1 Раздела 1;
о страховом стаже — подраздел 1.2 подраздела 1 Раздела 1;
о зарплате и условиях работников государственных (муниципальных) учреждений — подраздел 1.3 подраздела 1 Раздела 1;
основания для отражения периодов работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочную пенсию — подраздел 2 раздела 1;
о застрахованных лицах, за которых перечислены доп. страховые взносы — подраздел 3 Раздела 1.
Штрафы по Разделу 2 по этому правилу снизить нельзя. Однако для них есть другие основания для снижения.
Электронная отчетность
Сервис передачи отчетов в контролирующие органы через интернет. Скорость, конфиденциальность и защищенность, автоматическая проверка перед отправкой.
Подробнее
Как снизить штраф за ЕФС-1 по смягчающим обстоятельствам
Уменьшить размер штрафа за просрочку подачи Раздела 2 ЕФС-1 можно через заявление о снижении штрафа с учетом смягчающих обстоятельств, которое подается в арбитражный суд.
Перечень смягчающих обстоятельств установлен в п.1 ст.26.26 №125-ФЗ от 24 июля 1998 года и не является исчерпывающим:
перед бюджетом Соцфонда нет долгов;
период просрочки составляет незначительный срок;
сведения были предоставлены до выявления правонарушения Соцфондом;
стечение тяжелых обстоятельств;
правонарушение совершено в первый раз;
просрочка произошла из-за технического сбоя в работе оборудования;
негативные последствия правонарушения были устранены.
В случае, если присутствует одно из указанных обстоятельств, суд должен снизить размер штрафа не менее, чем в два раза.
Кроме того, при наличии смягчающих обстоятельств компании-страхователи вправе потребовать снизить штрафы, назначенные за несвоевременную сдачу сведений, представляемых в рамках Раздела 1 ЕФС-1.
Действующее законодательство прямо не позволяет снижать штрафы за непредставление Раздела 1 из-за смягчающих обстоятельств. Однако Конституционный Суд в постановлении №2-П от 19 января 2016 года подтвердил такое право. При этом уменьшение суммы штрафа в два раза в связи с его уплатой в течение 10 дней не препятствует повторному снижению штрафа из-за смягчающих обстоятельств.
Формируйте и отправляйте ЕФС-1 с помощью СБИС, чтобы соблюдать сроки подачи и исключить риск штрафов.
Как отправить сведения о трудовой деятельности через СБИС
Для того, чтобы вносить данные в электронные трудовые книжки, работодатель должен подавать форму «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности» в СФР. Это легко сделать в Saby (СБИС).
1. Откройте раздел СФР, далее выберите «Трудовые книжки» и кликните . Выберите нужную форму.
2. Выберите компанию.
3. Перейдите в раздел «Сотрудники» и кликните «Добавьте сотрудников». Можно выбрать сразу всех либо использовать кнопку .
4. Нажмите на Ф. И. О. работника и укажите мероприятие.
5. Внесите данные о мероприятии и нажмите .
6. Кликните «Проверить». Если ошибок не обнаружено, нажмите «К отправке».
После отправки в течение 1 рабочего дня Соцфонд пришлет уведомление о доставке. После этого фонд проверит документы вышлет в течение 3 рабочих дней либо положительный протокол, либо уведомление об отказе. Уведомление формируется, если есть ошибки. На их исправление дается 5 рабочих дней.
Важно! Программа заполнит форму только по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде:
выполняли работу, дающую право на досрочную страховую пенсию по ст. 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 33 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
работали в с/х сфере на работах, дающих право на повышение размера фикс. выплаты к страховой пенсии по старости/по инвалидности;
были вправе получать досрочную пенсию в качестве пострадавших от радиации на Чернобыльской АЭС;
замещали гос. должности РФ или субъектов РФ, муниципальные должности, должности гос. гражданской или муниципальной службы;
работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
имели периоды простоя либо отстранения от работы;
имели периоды освобождения от работы с сохранением места на время исполнения государственных либо общественных обязанностей;
находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте 1,5–3 лет, в отпуске без сохранения зарплаты.
Если у вас остались вопросы по теме материала или вы хотите узнать больше о возможностях СБИС для вашего бизнеса, обращайтесь к нам по телефону +7 (909) 282-50-95 либо по форме ниже. Мы подробно проконсультируем вас.
Есть вопросы?
Сафронов Михаил
Руководитель направления СБИС компании «СБИС-Софт»
Что нужно знать о сроках, правилах и нюансах работы с маркировкой одежды в 2025 году
25.03.2025 81
полезные советы
~ 6 мин. на чтение
Вычет НДС: как оспорить отказ налоговой
Некоторые ошибки контрагентов на УСН могут привести к отказу налоговой в вычете НДС. Разбираем риски и способы защиты
20.03.2025 434
ЭДО
~ 4 мин. на чтение
ЭДО в 2025 году: что изменится и к чему готовиться
Какие изменения в электронном документообороте уже вступили в силу, что ждет компании в ближайшее время и как правильно подготовиться к переходу на новые правила
13.03.2025 1800
отчетность
~ 3 мин. на чтение
Квартальная отчетность для ООО в 2025 году
Квартальная отчетность — важная обязанность для ООО, независимо от применяемой системы налогообложения. Разобрали, какие формы отчетности нужно подавать по итогам квартала, в какие сроки, какие изменения учитывать
12.03.2025 344
законы
~ 1 мин. на чтение
УСН в 2025 году: время перейти на новые правила
С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в НК РФ, которые касаются порогов для применения УСН, ставок налога и уплаты НДС
11.03.2025 208
законы
~ 5 мин. на чтение
Что изменилось в маркировке товаров с 1 марта 2025 года
Вступили в силу значительные изменения при работе с маркированными товарами. Рассказываем, в чем они заключаются и кого коснулись