Работник-инвалид: особенности трудоустройства и отчетности

Группа инвалидности присваивается по решению бюро медико‑социальной экспертизы исходя из тяжести состояния: 1, 2 или 3 группа. От этой группы зависит, может ли человек работать.

Группа инвалидности может измениться в результате переосвидетельствования. В этом случае условия труда потребуется скорректировать.

Для трудоустройства инвалид предоставляет работодателю такой же комплект документов, что и остальные соискатели. Медицинские документы об установлении инвалидности предоставляются только по желанию человека. Требовать их незаконно (ст. 65 ТК РФ).

Какие документы подтверждают инвалидность:

• справка медико‑социальной экспертизы (МСЭ) установленной формы (приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н);
• индивидуальная программа реабилитации/абилитации — ИПР, ИПРА. (форма из приказа Минтруда от 18.09.2024 № 466н). 

Если справка об инвалидности предоставлена, трудовой договор заключается с учетом всех положенных по закону гарантий. При этом испытательный срок сотрудникам‑инвалидам устанавливать можно. Запрета на это в ТК нет.

По общим правилам трудовой договор будет бессрочный. Факт инвалидности не относится к основаниям для срочного договора.

Кадровые документы удобно и быстро подписывать в электронном виде. В сервисе КЭДО от Saby это занимает всего несколько минут. Специальный чек‑лист поможет запросить все нужные документы при трудоустройстве.

• Рабочее место. Место оборудуется за счет работодателя, в соответствии с условиями ИПР. Например, сотруднику, который передвигается в кресле‑коляске, необходимо обеспечить возможность подъезда к рабочему месту и свободного разворота. За оборудование рабочего места инвалида работодатель может получить субсидию до 200 тысяч руб.
• Рабочее время. При инвалидности 1 и 2 группы действует сокращенное рабочее время — не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Инвалиды 3 группы работают в соответствии с ИПР. Чаще всего это стандартные 40 часов в неделю.
• Зарплата. Зарплата работникам-инвалидам должна выплачиваться в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. Не должно быть разницы в зарплате с другими сотрудниками только по причине состояния здоровья.
• Налоговый вычет. Инвалидам‑резидентам 1 и 2 групп предоставляется стандартный налоговый вычет — 500 руб. за месяц. Вычет 3000 руб. за месяц положен отдельным категориям. Например, инвалидам из числа военнослужащих с ранением, контузией, увечьем. Полный список указан в ст. 218 НК РФ.
• Отпуск. Для инвалидов ежегодный оплачиваемый отпуск установлен в 30 календарных дней. Кроме того, они вправе получить отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 60 календарных дней в году.
• Сверхурочное время. Привлекать инвалидов к ночным, сверхурочным работам и работе в выходные можно только с их согласия и если работы не запрещены им по состоянию здоровья. Работника нужно письменно ознакомить с правом отказаться от таких работ (ст. 96, 99 и 113 ТК РФ).
• Командировки. Допустимы только с письменного согласия работника и если это не запрещено ему по состоянию здоровья. Работника нужно письменно ознакомить с правом отказаться от командировки (ч. 2 ст. 167 ТК РФ).

Если уже трудоустроенный работник предоставляет документ об инвалидности, работодателю нужно совершить ряд действий. При этом со всеми приказами следует знакомить под подпись.

В крупных организациях бывает сложно следить за изменениями в персональных данных сотрудников. Суперсверка от Saby помогает заранее, до отправки отчетов, обнаружить все несоответствия, дубли, «потерянных» и «лишних» работников и исправить все ошибки.

Компаниям и ИП, в штате которых есть инвалиды, предоставляются льготы по налогам и взносам.

• Взносы на травматизм в Соцфонд начисляются в размере 60% от тарифа.
• Компании могут уменьшить налог на прибыль организаций за счет списания на прочие расходы средств, потраченных на соцзащиту инвалидов. Это возможно, если инвалиды составляют не менее 50% от общего числа сотрудников, а доля расходов на оплату их труда в общем ФОТ — не менее 25%.

При трудоустройстве инвалидов и использовании льготы по взносам работодателю потребуется заполнять особые строки в отчетности (раздел 2 формы ЕФС‑1 в СФР). Нужно справочно отразить:

• численность работающих инвалидов;
• сумму выплат в их пользу.

Сам льготный тариф в отчете указывать не нужно.

Для пользователей Saby потребуется только один раз настроить льготу, далее она будет применяться в автоматическом режиме.

Переходите на Saby, чтобы автоматизировать и ускорить кадровый учет и другие важные бизнес-процессы. Позвоните: +7 (909) 282-50-95 или заполните форму ниже — мы подробно проконсультируем вас.